Klasyfikowanie pól czułości danych
Aby sklasyfikować pola, w których są dostępne dane poufne lub osobiste, partner firmy Microsoft może ustawić DataClassification właściwość w polach. Wymaga to dostępu do tabel bazy danych za pośrednictwem środowiska programistycznego lub przez uruchomienie skryptu programu Windows PowerShell. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Klasyfikowanie danych.
Jako klient możesz dodać drugi poziom klasyfikacji, określając poziomy czułości dla danych składowych w polach standardowych i niestandardowych. Klasyfikacja wrażliwości danych pomaga upewnić się, że wiesz, gdzie przechowujesz dane osobowe w swoim systemie, i ułatwia odpowiadanie na żądania osób, których dane dotyczą. Na przykład, jeśli kontakt lub klient poprosi Cię o wyeksportowanie swoich danych osobowych. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Odpowiadanie na żądania dotyczące danych osobowych.
Ważny
Firma Microsoft udostępnia tę funkcję klasyfikacji wrażliwości danych wyłącznie dla wygody. Twoim obowiązkiem jest odpowiednia klasyfikacja danych i przestrzeganie wszelkich przepisów ustawowych i wykonawczych, które mają do Ciebie zastosowanie. Firma Microsoft zrzeka się wszelkiej odpowiedzialności za wszelkie roszczenia związane z klasyfikacją danych przez użytkownika.
W poniższej tabeli opisano poziomy czułości danych, które można przypisać.
| Czułość | Opis |
|---|---|
| Czuły | Informacje o pochodzeniu rasowym lub etnicznym osoby, której dane dotyczą, jej poglądach politycznych, przekonaniach religijnych, zaangażowaniu w związki zawodowe, zdrowiu fizycznym lub psychicznym, seksualności lub szczegółach dotyczących przestępstw. |
| Osobisty | Informacje, które można wykorzystać do identyfikacji osoby, której dane dotyczą, bezpośrednio lub w połączeniu z innymi danymi lub informacjami. |
| Poufny | Dane biznesowe, których używasz do celów księgowych lub innych celów biznesowych i których nie chcesz ujawniać innym jednostkom. Na przykład może to obejmować wpisy w księdze. |
| Normalny | Dane ogólne, które nie należą do żadnych innych kategorii. |
Jak sklasyfikować moje dane?
Klasyfikacja czułości dużej liczby pól jeden po drugim zajęłoby dużo czasu. Aby przyspieszyć ten proces, udostępniamy narzędzia, których można użyć do zbiorczego klasyfikowania czułości pól, a następnie dostrajania klasyfikacji dla określonych pól. Narzędzia można znaleźć w arkuszu Klasyfikacja danych, który jest dostępny w obszarze Zarządzanie użytkownikami, grupami użytkowników i uprawnieniami. Aby korzystać z arkusza, musisz być administratorem systemu.
Ważny
Po otwarciu arkusza Klasyfikacja danych po raz pierwszy będzie on pusty. Aby wygenerować listę pól, należy uruchomić przewodnik klasyfikacji danych. Aby uruchomić przewodnik, wybierz akcję Skonfiguruj klasyfikacje danych.
Na przykład arkusz Klasyfikacja danych umożliwia wykonanie następujących czynności:
- Przewodnik klasyfikacji danych umożliwia eksportowanie pól do arkusza programu Excel, w którym można je klasyfikować zbiorczo. Korzystanie z arkusza programu Excel jest szczególnie przydatne w przypadku współpracy z partnerem firmy Microsoft. Po zaktualizowaniu arkusza można użyć przewodnika, aby zaimportować i zastosować klasyfikacje. Za pomocą przewodnika można również ręcznie klasyfikować pola.
- Wybierz pole, a następnie przefiltruj listę, aby znaleźć podobne pola, które prawdopodobnie należą do tej samej klasyfikacji, co pole, na podstawie którego oparto wyszukiwanie.
- Zbadaj pole, wyświetlając jego zawartość.
Wskazówka
Zdefiniowaliśmy klasyfikacje czułości próbek dla tabel i pól w firmie demonstracyjnej Cronus. Możesz użyć tych klasyfikacji jako inspiracji podczas klasyfikowania własnych tabel i pól.