Szczegóły projektu: Okresy inwentaryzacji
Transakcje z datami wstecznymi lub korekty kosztów często wpływają na salda i wyceny zapasów w okresach obrachunkowych, które można uznać za zamknięte. Może to mieć niekorzystny wpływ na dokładne raportowanie, szczególnie w globalnych korporacjach. Funkcja Okresy zapasów może służyć do unikania takich problemów przez otwieranie lub zamykanie okresów zapasów w celu ograniczenia księgowania w określonym czasie.
Okres zapasów to okres czasu zdefiniowany przez datę końcową, w którym księguje się transakcje magazynowe. Po zamknięciu okresu zapasów w okresie zamkniętym nie można księgować żadnych zmian wartości. Obejmuje to nowe księgowania wartości, księgowania oczekiwane lub zafakturowane, zmiany istniejących wartości i korekty kosztów. Jednak nadal można zastosować do wpisu otwartej księgi towarów, który przypada w okresie zamkniętym. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Szczegóły projektu: Aplikacja przedmiotu.
Aby upewnić się, że wszystkie zapisy transakcji w okresie zamkniętym są ostateczne, przed zamknięciem okresu inwentaryzacji muszą zostać spełnione następujące warunki:
- Wszystkie wychodzące zapisy księgi towarów w okresie muszą zostać zamknięte (brak ujemnych zapasów).
- Wszystkie koszty pozycji w danym okresie muszą zostać skorygowane.
- Wszystkie zwolnione i ukończone zlecenia produkcyjne w tym okresie muszą zostać skorygowane o koszt.
Po zamknięciu okresu zapasów wpis okresu zapasów jest tworzony przy użyciu numeru ostatniego rejestru towarów, który przypada na okres zapasów. Ponadto godzina, data i kod użytkownika zamykającego okres są rejestrowane we wpisie okresu magazynowego. Używając tych informacji z ostatnim rejestrem towarów za poprzedni okres, można zobaczyć, które transakcje magazynowe zostały zaksięgowane w okresie zapasów. Możliwe jest również ponowne otwarcie okresów zapasów, jeśli chcesz zapisać w okresie zamkniętym. Po ponownym otwarciu okresu zapasów tworzony jest wpis okresu zapasów.
Zobacz też
Szczegóły projektu: Kalkulowanie kosztów zapasów
Zarządzanie kosztami zapasów
Finanse
Współpraca z Business Central