Szczegóły projektu: Problem ze znaną aplikacją elementu

W tym artykule omówiono problem polegający na tym, że poziom zapasów wynosi zero, mimo że w Business Central istnieją otwarte wpisy księgi towarów.

Artykuł rozpoczyna się od wyszczególnienia typowych symptomów problemu, a następnie podstaw zastosowania elementu w celu obsługi opisanych przyczyn tego problemu. Na końcu artykułu znajduje się obejście takie otwarte wpisy księgi elementów.

Symptomy problemu

Typowe symptomy problemu z zerowymi zapasami, mimo że istnieją otwarte wpisy księgi towarów, są następujące:

  • Następujący komunikat podczas próby zamknięcia okresu magazynowego: "Zapasy nie mogą zostać zamknięte, ponieważ istnieją ujemne zapasy dla jednej lub więcej pozycji."

  • Sytuacja wprowadzania w księdze towarów, w której zarówno wychodzący wpis księgi towarów, jak i powiązany z nim wpis w księdze towarów przychodzących są otwarte.

    Zobacz poniższy przykład sytuacji wprowadzania księgi towarów.

    Nr wpisu Data księgowania Typ wpisu Typ dokumentu Nr dokumentu Pozycja nr Kod lokalizacji Ilość Kwota kosztu (rzeczywista) Zafakturowana ilość Pozostała ilość Otwierać
    333 01/28/2018 Sprzedaż Wysyłka sprzedażowa 102043 TEST NIEBIESKI -1 -10 -1 -1 Tak
    334 01/28/2018 Sprzedaż Wysyłka sprzedażowa 102043 TEST NIEBIESKI 1 10 1 1 Tak

Podstawy aplikacji towaru

Wpis aplikacji towaru jest tworzony dla każdej transakcji magazynowej w celu połączenia odbiorcy kosztów ze źródłem kosztów, tak aby koszt mógł być przekazywany dalej zgodnie z metodą kalkulacji kosztów. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Szczegóły projektu: Aplikacja przedmiotu.

  • W przypadku przychodzącego wpisu księgi towarów wpis aplikacji towaru jest tworzony podczas tworzenia wpisu księgi towarów.

  • W przypadku wychodzącego wpisu księgi towarów wpis aplikacji towaru jest tworzony podczas księgowania wpisu księgi towarów, JEŚLI istnieje otwarty przychodzący wpis księgi towarów z dostępną ilością, do której może się zastosować. Jeśli nie ma otwartego wpisu księgi towarów przychodzących, do którego można by się zastosować, wpis księgi towarów wychodzących pozostaje otwarty do momentu zaksięgowania wpisu księgi towarów przychodzących, do którego może się on zastosować.

Istnieją dwa typy stosowania elementów:

  • Wniosek ilościowy

  • Aplikacja kosztowa

Wniosek ilościowy

Aplikacje ilościowe są tworzone dla wszystkich transakcji magazynowych i są tworzone automatycznie lub ręcznie w procesach specjalnych. W przypadku składania wniosków ilościowych ręcznie, wnioski ilościowe są określane jako wnioski stałe.

Na poniższym diagramie pokazano, w jaki sposób składane są wnioski ilościowe.

Przepływ korekty kosztów od zakupu do sprzedaży.

Zauważ powyżej, że pozycja księgi towarów 1 (Zakup) jest zarówno dostawcą towaru, jak i źródłem kosztów dla zastosowanego wpisu księgi towarów, wpis księgi towarów 2 (Sprzedaż).

Uwaga

Jeśli wpis księgi towarów wychodzących jest wyceniany według kosztu średniego, wówczas zastosowany wpis księgi towarów przychodzących nie jest unikatowym źródłem kosztów. Odgrywa on jedynie rolę w obliczaniu średniego kosztu okresu.

Aplikacja kosztowa

Aplikacje kosztowe są tworzone tylko dla transakcji przychodzących, w których pole Appl.-from Item Entry jest wypełnione w celu zapewnienia stałej aplikacji. Zwykle dzieje się tak w związku z notą kredytową sprzedaży lub scenariuszem cofnięcia wysyłki. Aplikacja kosztowa zapewnia, że towar ponownie wprowadza zapasy z takim samym kosztem, jak w momencie wysyłki.

Na poniższym diagramie pokazano, jak są wykonywane aplikacje kosztowe.

Nr wpisu Data księgowania Typ wpisu Typ dokumentu Nr dokumentu Pozycja nr Kod lokalizacji Ilość Kwota kosztu (rzeczywista) Zafakturowana ilość Pozostała ilość Otwierać
333 01/28/2018 Sprzedaż Wysyłka sprzedażowa 102043 TEST NIEBIESKI -1 -10 -1 -1 Tak
334 01/28/2018 Sprzedaż Wysyłka sprzedażowa 102043 TEST NIEBIESKI 1 10 1 1 Tak

Zwróć uwagę powyżej, że przychodząca księga towarów 3 (Zwrot sprzedaży) jest odbiorcą kosztów dla oryginalnego wychodzącego wpisu księgi towarów 2 (Sprzedaż).

Ilustracja podstawowego przepływu kosztów

Załóżmy kompletny przepływ kosztów, w którym towar jest odbierany, wysyłany i fakturowany, zwracany z dokładnym odwróceniem kosztów i jest wysyłany ponownie.

Poniższy diagram ilustruje przepływ kosztów.

Przepływ korekty kosztów od sprzedaży do zwrotu sprzedaży.

Zauważ powyżej, że koszt jest przekazywany do pozycji księgi towarów 2 (Sprzedaż), następnie do pozycji księgi towarów 3 (Zwrot sprzedaży), a na końcu do pozycji księgi towarów 4 (Sprzedaż 2).

Przyczyny problemu

Problem z zerowymi zapasami, mimo że istnieją otwarte wpisy księgi towarów, może być spowodowany przez następujące scenariusze:

  • Scenariusz 1: Przesyłka i faktura są księgowane, mimo że towar nie jest dostępny. Księgowanie jest następnie odwracane dokładnie kosztem za pomocą noty kredytowej sprzedaży.

  • Scenariusz 2: Przesyłka jest księgowana, mimo że przedmiot jest niedostępny. Księgowanie jest następnie cofane za pomocą funkcji Cofnij przesyłkę.

Na poniższym diagramie przedstawiono sposób uczynienia aplikacji towarów w obu scenariuszach.

Przepływ korekty kosztów przebiega w obu kierunkach.

Zwróć uwagę powyżej, że składany jest wniosek o koszt (reprezentowany przez niebieskie strzałki) w celu zapewnienia, że wpis księgi towarów 2 (Zwrot sprzedaży) ma przypisane te same koszty, co wpis księgi towarów, który odwraca, wpis księgi towarów 1 (Sprzedaż 1). Jednak wniosek ilościowy (reprezentowany przez czerwone strzałki) nie jest składany.

Pozycja księgi towarów 2 (Zwrot sprzedaży) nie może być zarówno odbiorcą kosztów oryginalnego wpisu księgi towarów, jak i jednocześnie być dostawcą towarów i ich źródłem kosztów. W związku z tym oryginalny wpis księgi towarów 1 (Sprzedaż 1) pozostaje otwarty, dopóki nie pojawi się prawidłowe źródło.

Identyfikacja problemu

Aby dowiedzieć się, czy są tworzone otwarte wpisy księgi towarów, wykonaj następujące czynności dla odpowiedniego scenariusza:

W scenariuszu 1 zidentyfikuj problem w następujący sposób:

  • Na stronie Zaksięgowana nota kredytowa sprzedaży lub Zaksięgowane potwierdzenie zwrotu poszukaj w polu Appl.-from Item Entry, aby sprawdzić, czy pole jest wypełnione i w takim przypadku, do którego wpisu księgi towarów zastosowano potwierdzenie zwrotu.

W scenariuszu 2 zidentyfikuj problem w jeden z następujących sposobów:

  • Poszukaj otwartego wpisu księgi towarów wychodzących i wpisu księgi towarów przychodzących o tym samym numerze w polu Nr dokumentu i Tak w polu Korekta. Zobacz poniższy przykład takiej sytuacji wprowadzania do księgi towarów.
Nr wpisu Data księgowania Typ wpisu Typ dokumentu Nr dokumentu Pozycja nr Kod lokalizacji Ilość Kwota kosztu (rzeczywista) Zafakturowana ilość Pozostała ilość Otwierać Korekta
333 01/28/2018 Sprzedaż Wysyłka sprzedażowa 102043 TEST NIEBIESKI -1 -10 -1 -1 Tak Nie
334 01/28/2018 Sprzedaż Wysyłka sprzedażowa 102043 TEST NIEBIESKI 1 10 1 1 Tak Tak
  • Na stronie Zaksięgowana przesyłka sprzedaży poszukaj w polu Appl.-from Item Entry, aby sprawdzić, czy pole jest wypełnione i w takim przypadku, do którego wpisu księgi towarów zastosowano potwierdzenie zwrotu.
Uwaga

Nie można zidentyfikować aplikacji kosztowych na stronie Zastosowane pozycje towarów, ponieważ na tej stronie są wyświetlane tylko aplikacje ilościowe.

W obu scenariuszach zidentyfikuj zaangażowaną aplikację kosztu w następujący sposób:

  1. Otwórz tabelę Wpis aplikacji elementu.

  2. Filtruj w polu Nr wpisu księgi towaru przy użyciu numeru wpisu księgi towaru zwrotu sprzedaży.

  3. Przeanalizuj wpis aplikacji elementu, biorąc pod uwagę następujące kwestie:

    Jeśli pole Nr wpisu towaru wychodzącego jest wypełnione dla wpisu księgi towarów przychodzących (ilość dodatnia), oznacza to, że wpis księgi towarów przychodzących jest odbiorcą kosztu wpisu księgi towarów wychodzących.

    Zobacz poniższy przykład wpisu aplikacji elementu.

    Nr wpisu Nr wpisu księgi przedmiotów Nr wpisu towaru przychodzącego Nr wpisu przedmiotu wychodzącego Ilość Data księgowania Aplikacja kosztowa
    299 334 334 333 1 01/28/2018 Tak

Zauważ powyżej, że pozycja księgi towarów przychodzących 334 jest kosztem zastosowanym do pozycji 333 księgi towarów wychodzących.

Obejście problemu

Na stronie Arkusz towarów opublikuj następujące wiersze dla danego towaru:

  • Pozytywna korekta w celu zamknięcia otwartego wpisu księgi towarów wychodzących.

  • Korekta ujemna przy tej samej ilości.

    Ta korekta równoważy wzrost zapasów spowodowany dodatnią korektą i zamyka otwarty wpis przychodzącej księgi towarów.

W rezultacie zapasy wynoszą zero, a wszystkie wpisy w księdze towarów są zamknięte.

Zobacz też

Szczegóły projektu: Aplikacja przedmiotu
Szczegóły projektu: Kalkulowanie kosztów zapasów