Ograniczanie i zezwalanie na użycie rekordu
Aby ograniczyć używanie rekordu w niektórych działaniach, na przykład do czasu zatwierdzenia rekordu, można włączyć dwie odpowiedzi przepływu pracy do przepływu pracy, który kontroluje użycie rekordu. Jedna odpowiedź przepływu pracy ograniczy użycie rekordu zgodnie ze zdarzeniem i warunkami przepływu pracy. Inna odpowiedź przepływu pracy umożliwi użycie rekordu zgodnie ze zdarzeniem i warunkami przepływu pracy. W ogólnym przypadku w ogólnej wersji Business Central istnieją dwie odpowiedzi: Ograniczanie użycia rekordu. i Zezwalaj na użycie rekordu..
Uwaga
Ogólna wersja Business Central oferuje obsługę ograniczania księgowania rekordu, eksportowania go jako płatności i drukowania jako czeku. Aby obsługiwać inne ograniczenia, partner firmy Microsoft musi dostosować kod aplikacji.
Uwaga
Funkcja przepływu pracy ograniczająca i zezwalania na korzystanie z rekordów nie jest związana z funkcją blokowania księgowań rekordów towarów, odbiorców i dostawców.
Poniższa procedura opisuje sposób ograniczania księgowań zamówień zakupu do czasu ich zatwierdzenia. Nowy przepływ pracy będzie oparty na istniejącym szablonie przepływu pracy Zatwierdzanie faktur zakupu.
Aby utworzyć krok przepływu pracy ograniczający księgowanie niezatwierdzonych zamówień zakupu
Wybierz
ikonę, wprowadź Przepływy pracy, a następnie wybierz powiązane łącze.Na stronie Przepływy pracy utwórz nowy przepływ pracy o nazwie Przepływ pracy Zatwierdzanie zamówienia zakupu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie przepływów pracy.
Wybierz akcję Kopiuj z szablonu przepływu pracy.
Wybierz pole Źródłowy kod przepływu pracy, a następnie na stronie Szablony przepływów pracy wybierz szablon przepływu pracy Zatwierdzanie faktur zakupu.
Należy zauważyć, że pierwsze dwa kroki przepływu pracy dotyczą ograniczenia, a następnie zezwolenia na użycie faktur zakupu. Przejdź do zmiany warunku zdarzenia w pierwszym kroku nowego przepływu pracy, aby określić, że ma on zastosowanie do zamówień zakupu.
Na skróconej karcie Kroki przepływu pracy wybierz pole Warunki zdarzenia, a następnie dla filtru Typ dokumentu wybierz pozycję Kolejność.
Przejdź do edytowania, usuwania lub dodawania innych kroków przepływu pracy, aby dopasować je do procesu biznesowego, który rozpoczyna się od ograniczenia księgowania niezatwierdzonych zamówień zakupu.