Szczegóły projektu: Przychodzący przepływ magazynu
Przepływ przychodzący w magazynie rozpoczyna się, gdy towary docierają do magazynu w lokalizacji firmy, otrzymane ze źródeł zewnętrznych lub z innej lokalizacji firmy. Pracownik rejestruje towary, zazwyczaj skanując kod kreskowy. Z doku odbiorczego czynności magazynowe są wykonywane na różnych poziomach złożoności, aby wprowadzić towary do obszaru przechowywania.
Każdy element jest identyfikowany i dopasowywać do odpowiedniego przychodzącego dokumentu źródłowego. Istnieją następujące przychodzące dokumenty źródłowe:
- Zamówienie zakupu
- Zlecenie przelewu przychodzącego
- Zamówienie zwrotu sprzedaży
Ponadto istnieją następujące wewnętrzne dokumenty źródłowe, które działają jak źródła przychodzące:
- Zlecenie produkcyjne z księgowaniem produkcji
- Kolejność montażu z księgowaniem danych wyjściowych
Dwa ostatnie reprezentują przepływy przychodzące do magazynu z wewnętrznych obszarów operacyjnych. Aby uzyskać więcej informacji na temat obsługi magazynu dla wewnętrznych procesów przychodzących i wychodzących, zobacz Szczegóły projektu: Wewnętrzne przepływy magazynowe.
Procesy i dokumenty interfejsu użytkowników w przychodzących przepływach magazynowych są różne dla podstawowych i zaawansowanych konfiguracji magazynu. Główna różnica polega na tym, że działania są wykonywane zamówienie po zamówieniu w podstawowych konfiguracjach magazynu i są konsolidowane dla wielu zamówień w zaawansowanych konfiguracjach magazynowych. Aby uzyskać więcej informacji na temat różnych poziomów złożoności magazynu, zobacz Szczegóły projektu: Przegląd magazynu.
W Business Central przychodzące procesy odbioru i odkładania mogą być wykonywane na cztery sposoby przy użyciu różnych funkcjonalności w zależności od poziomu złożoności magazynu.
| Metoda | Proces przychodzący | Pojemników | Wpływy | Odłożenie | Poziom złożoności (patrz Szczegóły projektu: Konfiguracja magazynu) |
|---|---|---|---|---|---|
| A | Księgowanie odbioru i odłożenie z wiersza zamówienia | X | 2 | ||
| B | Księgowanie odbioru i odkładanie z dokumentu odłożenia zapasów | X | 3 | ||
| C | Księgowanie przyjęcia i odłożenie z dokumentu przyjęcia do magazynu | X | 4/5/6 | ||
| D | Księgowanie przyjęcia z dokumentu przyjęcia do magazynu i księgowanie odłożenia z dokumentu odłożenia magazynu | X | X | 4/5/6 |
Wybór podejścia zależy od przyjętych praktyk firmy i poziomu ich złożoności organizacyjnej. W środowisku magazynu zamówienie po zamówieniu, w którym większość pracowników magazynu pracuje bezpośrednio z dokumentami zamówienia, firma może zdecydować się na użycie metody A. Magazyn zamówienie po zamówieniu, który ma bardziej złożony proces odkładania lub w którym jest dedykowany personel magazynowy do wykonywania funkcji magazynowych, może zdecydować się na oddzielenie swoich funkcji odkładania od dokumentu zamówienia, metoda B. Ponadto firmy, które muszą zaplanować obsługę wielu zamówień, mogą uznać za pomocne użycie dokumentów przyjęcia magazynowego, metod C i D.
W metodach A, B i C czynności odbioru i odłożenia są łączone w jednym kroku podczas księgowania odpowiednich dokumentów jako otrzymanych. W metodzie D paragon jest księgowy jako pierwszy, aby rozpoznać wzrost zapasów i że towary są dostępne do sprzedaży. Następnie pracownik magazynu rejestruje odłożenie, aby udostępnić towary do odbioru.
Podstawowe konfiguracje magazynu
Na poniższym diagramie przedstawiono przychodzące przepływy magazynowe według typu dokumentu w podstawowych konfiguracjach magazynu. Liczby na diagramie odpowiadają krokom w sekcjach następujących po diagramie.
1: Zwolnij dokument źródłowy / Utwórz zapasy Odłożone
Po odebraniu towarów w magazynie użytkownik, który jest odpowiedzialny za odbieranie, zwalnia dokument źródłowy, taki jak zamówienie zakupu lub zlecenie transferu przychodzącego, aby zasygnalizować pracownikom magazynu, że otrzymane towary mogą zostać umieszczone w magazynie. Alternatywnie użytkownik tworzy dokumenty odłożenia zapasów dla poszczególnych wierszy zamówienia, w sposób push, w oparciu o określone pojemniki i ilości do obsługi.
2: Utwórz żądanie przychodzące
Po zwolnieniu przychodzącego dokumentu źródłowego automatycznie tworzone jest przychodzące żądanie magazynu. Zawiera odwołania do typu i numeru dokumentu źródłowego i nie jest widoczny dla użytkownika.
3: Tworzenie zapasów Put-Away
Na stronie Odkładanie zapasów pracownik magazynu pobiera w sposób ściągany oczekujące wiersze dokumentu źródłowego na podstawie przychodzących żądań magazynu. Alternatywnie, wiersze odkładania zapasów są już tworzone, w sposób push, przez użytkownika, który jest odpowiedzialny za dokument źródłowy.
4: Odłóż zapasy postowe
W każdym wierszu dla towarów, które zostały odłożone, częściowo lub całkowicie, pracownik magazynu wypełnia pole Ilość, a następnie księguje odłożenie zapasów. Dokumenty źródłowe związane z odłożeniem zapasów są księgowane jako otrzymane.
Tworzone są pozytywne wpisy księgi towarów, tworzone są wpisy magazynowe, a żądanie odłożenia jest usuwane, jeśli jest w pełni obsługiwane. Na przykład pole Ilość odebrana w wierszu przychodzącego dokumentu źródłowego jest aktualizowane. Tworzony jest zaksięgowany dokument paragonu, który odzwierciedla na przykład zamówienie zakupu i otrzymane towary.
Zaawansowane konfiguracje magazynu
Poniższy diagram ilustruje przepływ magazynu przychodzącego według typu dokumentu w zaawansowanych konfiguracjach magazynu. Liczby na diagramie odpowiadają krokom w sekcjach następujących po diagramie.
1: Dokument źródłowy wydania
Po odebraniu towarów w magazynie użytkownik, który jest odpowiedzialny za odbieranie, zwalnia dokument źródłowy, taki jak zamówienie zakupu lub zlecenie transferu przychodzącego, aby zasygnalizować pracownikom magazynu, że otrzymane towary mogą zostać umieszczone w magazynie.
2: Utwórz żądanie przychodzące
Po zwolnieniu przychodzącego dokumentu źródłowego automatycznie tworzone jest przychodzące żądanie magazynu. Zawiera odwołania do typu i numeru dokumentu źródłowego i nie jest widoczny dla użytkownika.
3: Utwórz przyjęcie do magazynu
Na stronie Przyjęcie magazynu użytkownik odpowiedzialny za odbieranie towarów pobiera oczekujące wiersze dokumentu źródłowego na podstawie przychodzącego żądania magazynu. Kilka wierszy dokumentu źródłowego można połączyć w jeden dokument przyjęcia magazynu.
Użytkownik wypełnia pole Ilość do obsługi i w razie potrzeby wybiera strefę odbioru i kosz.
4: Potwierdzenie magazynu pocztowego
Użytkownik zaeczaje przyjęcie magazynowe. Tworzone są dodatnie wpisy księgi towarów. Na przykład pole Ilość odebrana w wierszu przychodzącego dokumentu źródłowego jest aktualizowane.
5: Utwórz magazyn Internal Put-Away
Użytkownik, który jest odpowiedzialny za odłożenie od operacji wewnętrznych, tworzy wewnętrzną odłożę magazynu dla towarów, które muszą zostać odłożone w magazynie, takich jak produkcja lub produkcja montażowa. Użytkownik określa ilość, strefę i pojemnik, z którego towary mają zostać umieszczone, potencjalnie za pomocą funkcji Pobierz zawartość kosza. Użytkownik zwalnia magazyn wewnętrzny, który tworzy przychodzące żądanie magazynu, dzięki czemu zadanie można pobrać w dokumentach odłożenia magazynu lub w arkuszu odkładania.
6: Utwórz żądanie odłożenia
Po zaksięgowanie przychodzącego dokumentu źródłowego automatycznie tworzone jest żądanie odłożenia magazynu. Zawiera odwołania do typu i numeru dokumentu źródłowego i nie jest widoczny dla użytkownika. W zależności od konfiguracji dane wyjściowe ze zlecenia produkcyjnego tworzą również żądanie odłożenia, aby umieścić gotowe towary w magazynie.
7: Generowanie wierszy arkusza kalkulacyjnego (opcjonalnie)
Użytkownik odpowiedzialny za koordynację odłożeń pobiera wiersze odkładania magazynu w arkuszu Odkładanie na podstawie zaksięgowanych przyjęć magazynowych lub operacji wewnętrznych z wyjściem. Użytkownik wybiera linie, które mają zostać odłożone, i przygotowuje odłożenia, określając, z których pojemników należy wziąć, w których pojemnikach umieścić i ile jednostek należy obsłużyć. Pojemniki mogą być wstępnie zdefiniowane przez konfigurację lokalizacji magazynu lub zasobu operacyjnego.
Gdy wszystkie odłożenia są planowane i przypisywane do pracowników magazynu, użytkownik generuje dokumenty odłożenia magazynu. W pełni przypisane wiersze put-away są usuwane z arkusza Odkładanie.
Uwaga
Jeśli pole Użyj arkusza odkładania nie jest zaznaczone na karcie lokalizacji, dokumenty odłożenia magazynu są tworzone bezpośrednio na podstawie zaksięgowanych przyjęć magazynowych. W takim przypadku krok 7 jest pomijany.
8: Utwórz dokument odkładania magazynu
Pracownik magazynu, który wykonuje odłożenia, tworzy dokument odłożenia magazynu w sposób pull, na podstawie zaksięgotowanego przyjęcia magazynu. Alternatywnie dokument odłożenia magazynu jest tworzony i przypisywany do pracownika magazynu w sposób wypychany.
9: Zarejestruj odłożenie magazynu
W każdym wierszu dla towarów, które zostały odłożone, częściowo lub całkowicie, pracownik magazynu wypełnia pole Ilość na stronie Odkładanie magazynu, a następnie rejestruje odłożenie magazynu.
Wpisy magazynu są tworzone, a wiersze odkładania magazynu są usuwane, jeśli są w pełni obsługiwane. Dokument odłożenia magazynu pozostaje otwarty do momentu zarejestrowania pełnej ilości powiązanego zaksięgotowanego przyjęcia magazynowego. Pole Ilość. Odłóż w wierszach zamówienia przyjęcia magazynu zostanie zaktualizowane.