Znajdowanie opublikowanych dokumentów bez rekordów dokumentów przychodzących

Na stronach Plan kont i Wpisy księgi głównej można użyć funkcji wyszukiwania, aby znaleźć wpisy księgi głównej dla zaksięgowanych dokumentów zakupu i sprzedaży, które nie mają przychodzących rekordów dokumentów, a następnie centralnie połączyć się z istniejącymi rekordami lub utworzyć nowe z dołączonymi plikami dokumentów.

Aby znaleźć opublikowane dokumenty bez przychodzących rekordów dokumentów

  1. Wybierz Żarówka otwierająca funkcję Powiedz mi.ikonę, wprowadź Plan kont, a następnie wybierz powiązane łącze.
  2. Wybierz wiersz dla konta G/L, dla którego wpisów księgi głównej chcesz widzieć zaksięgowane dokumenty zakupu i sprzedaży bez rekordów dokumentów przychodzących, a następnie wybierz akcję Dokumenty wysłane bez dokumentu przychodzącego.
  3. Alternatywnie wybierz akcję Wpisy do księgi.
  4. Na stronie Wpisy księgi głównej wybierz akcję Dokumenty zaksięgowane bez dokumentów przychodzących.

Zostanie otwarta strona Dokumenty wysłane bez dokumentu przychodzącego z wyświetlonymi zaksięgowanymi dokumentami zakupu i sprzedaży bez przychodzących rekordów dokumentów reprezentowanych przez wpisy księgi głównej na koncie ogólnym, dla którego została otwarta strona. Strona może wyświetlać maksymalnie 1000 wierszy. Domyślnie pole Filtr daty zawiera zatem filtr, który ogranicza wiersze do wpisów z datami księgowania od początku okresu rozliczeniowego do daty pracy.

Aby połączyć znalezione dokumenty z istniejącymi rekordami dokumentów przychodzących

  1. Na stronie Dokumenty wysłane bez dokumentu przychodzącego zaznacz wiersz dla opublikowanego dokumentu, który chcesz połączyć z istniejącym rekordem dokumentu przychodzącego, a następnie wybierz akcję Wybierz dokument przychodzący.
  2. Na stronie Dokumenty przychodzące zaznacz rekord dokumentu przychodzącego, który chcesz połączyć ze znalezionym dokumentem wysłanym, a następnie wybierz przycisk OK.
  3. Na stronie Dokumenty wysłane bez dokumentu przychodzącego wybrany rekord dokumentu przychodzącego jest teraz połączony z dokumentem wysłanym, jak widać w polu Faktów Pliki dokumentów przychodzących.

Jeśli odpowiedni rekord dokumentu przychodzącego nie istnieje na stronie Dokumenty przychodzące, można go utworzyć. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie rekordów dokumentów przychodzących.

Zobacz też

Przetwarzanie dokumentów
przychodzącychDokumenty
przychodząceZakup
Współpraca z Business Central