Korzystanie z Business Central w zautomatyzowanym przepływie pracy

Możesz używać danych Business Central jako części przepływu pracy w Microsoft Power Automate.

Uwaga

Oprócz usługi Power Automate można korzystać z funkcji przepływu pracy w business central. Należy zauważyć, że chociaż są to dwa oddzielne systemy przepływu pracy, każdy szablon przepływu pracy tworzący za pomocą usługi Power Automate jest dodawany do listy przepływów pracy w Business Central. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Przepływ pracy.

Uwaga

Musisz mieć prawidłowe konto w Business Central i Power Automate.

Dodawanie Business Central jako źródła danych w Power Automate

W przeglądarce przejdź do flow.microsoft.com, a następnie zaloguj się.
Wybierz pozycję Moje przepływy ze wstążki u góry strony.
Istnieją 3 sposoby tworzenia przepływu; Zacznij od szablonu, Rozpocznij od pustegoi Rozpocznij od łącznika. Szablon to wstępnie zdefiniowany przepływ, który został utworzony dla Ciebie. Aby użyć szablonu, zaznacz go i utwórz połączenie dla każdej usługi używanej przez szablon. Za pomocą opcji Rozpocznij od zera i Rozpocznij od łącznika można utworzyć nowy przepływ całkowicie od podstaw.
Aby utworzyć z pustego pola, na stronie Moje przepływy wybierz opcje Rozpocznij od pustego i Automatyczny przepływ.
Wyszukaj łącznik Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Zdefiniuj nazwę i wybierz wyzwalacz, którego chcesz użyć dla przepływu.
Z listy dostępnych wyzwalaczy wybierz jeden z dostępnych wyzwalaczy Business Central:
- Gdy wymagane jest zatwierdzenie przez dostawcę
- Gdy wymagane jest zatwierdzenie wiersza arkusza ogólnego
- Gdy rekord zostanie usunięty
- Po zmianie rekordu
- Podczas tworzenia rekordu
- Gdy rekord jest modyfikowany
- Gdy wymagane jest zatwierdzenie partii dziennika ogólnego
- Gdy wymagana jest zgoda klienta
- Gdy wymagany jest wniosek o zatwierdzenie towaru
- Gdy wymagane jest zatwierdzenie dokumentu zakupu
- Gdy wymagane jest zatwierdzenie dokumentu sprzedaży
Usługa Power Automate wyświetli monit o wybranie środowiska i firmy w ramach dzierżawy Business Central oraz wszelkich warunków w danych, które mają być nasłuchiwania.

Uwaga

Łącznik Business Central dla usługi Power Automate obsługuje wiele środowisk produkcyjnych i piaskownicy. Jeśli nie utworzono wielu środowisk produkcyjnych lub piaskownicy, opcja Produkcja jest jedyną dostępną opcją, którą można wybrać.

W tym momencie pomyślnie nawiązałeś połączenie z danymi Business CentralBusiness Central i jesteś gotowy do rozpoczęcia tworzenia przepływu.
Aby utworzyć na podstawie szablonu, wybierz opcję Rozpocznij od szablonu.
Wyszukaj szablony Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Z listy dostępnych szablonów wybierz jeden z szablonów, a następnie wybierz pozycję Utwórz.
- Poproś o zatwierdzenie zamówienia sprzedaży Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Poproś o zatwierdzenie oferty sprzedaży Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Poproś o zatwierdzenie faktury sprzedaży Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Poproś o zatwierdzenie noty kredytowej sprzedaży Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Poproś o zatwierdzenie dla klienta Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Poproś o zatwierdzenie zamówienia zakupu Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Poproś o zatwierdzenie faktury zakupu Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Poproś o zatwierdzenie noty kredytowej zakupu Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Poproś o zatwierdzenie elementu Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Poproś o zatwierdzenie dla dostawcy Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Poproś o zatwierdzenie partii dziennika ogólnego Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Poproś o zatwierdzenie wierszy dziennika ogólnego Microsoft Dynamics 365 Business Central
Usługa Power Automate wyświetli listę usług używanych w szablonie przepływu i spróbuje automatycznie połączyć się z tymi usługami. Jeśli wcześniej nie nawiązano połączenia z usługą, zostanie wyświetlony monit o zalogowanie się do każdej z usług, z którą musisz się połączyć. Zielony znacznik wyboru pojawi się obok każdej usługi po pomyślnym nawiązaniu połączenia. Wybierz pozycję Kontynuuj.
Usługa Power Automate wyświetli monit o wybranie środowiska i firmy w ramach dzierżawy Business Central. Ponieważ każdy krok w przepływie jest niezależny od następnego, może być konieczne wielokrotne zdefiniowanie środowiska i firmy podczas korzystania z szablonu Business Central Power Automate.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dokumentacja usługi Power Automate.

Rozwiązywanie problemów

Błąd "Nie znaleziono zestawu jednostek"

Problem

Podczas tworzenia nowego przepływu power automate przy użyciu wyzwalacza zatwierdzania Business Central, na przykład Gdy wymagane jest zatwierdzenie dokumentu zakupu, pojawiasię komunikat o błędzie podobny do:

Nie znaleziono zestawu encji: <nazwa>

gdzie <name>je nazwą usługi brakującej usługi sieci Web, na przykład workflowWebhookSubscriptions lub workflowPurchaseDocumentLines.

Możliwa przyczyna

Używanie power Automate do integracji z zatwierdzeniami Business Central wymaga, aby niektóre obiekty stron i codeunit zostały opublikowane jako usługi sieci Web. Domyślnie większość wymaganych obiektów jest publikowana jako usługi sieci Web. Jednak w niektórych przypadkach środowisko mogło zostać dostosowane tak, że te obiekty nie są już publikowane.

Naprawiać

Przejdź do strony Usługi sieci Web i upewnij się, że następujące obiekty są publikowane jako usługi sieci Web. Na liście dla każdego obiektu powinien znajdować się wpis z zaznaczonym polem wyboru Opublikowane.

Typ obiektu	Identyfikator obiektu	Nazwa obiektu	Nazwa usługi
Codeunit	1544	WorkflowWebhookSubskrypcja	WorkflowActionResponse
Strona	6408	workflowDostorzy	workflowDostorzy
Strona	6406	workflowGenJournalBatches	workflowGenJournalBatches
Strona	6407	workflowGenJournalLines	workflowGenJournalLines
Strona	6409	workflowWyjścia	workflowWyjścia
Strona	6405	Encja wiersza dokumentu zakupu	workflowKupDocumentLines
Strona	6404	workflowZakupięciaDokumenty	workflowZakupięciaDokumenty
Strona	6403	Encja wiersza dokumentu sprzedaży	workflowSalesDocumentLines
Strona	6402	workflowSalesDocuments	workflowSalesDocuments
Strona	6410	workflowVendors	workflowVendors
Strona	831	workflowWebhookSubskrypcje	workflowWebhookSubskrypcje

Uwaga

Wartość Nazwa usługi musi być dokładnie taka, jak pokazano w tabeli. Nie zmieniaj ani nie tłumacz nazwy usługi.

Aby uzyskać więcej informacji o publikowaniu usług sieci Web, zobacz Publikowanie usługi sieci Web.

Zobacz też

Przygotowanie do prowadzenia działalności gospodarczej
Przepływ pracy
Importowanie danych biznesowych z innych systemów finansowych
Przypisywanie uprawnień użytkownikom i grupom
Zarządzanie przepływami
pracy Dynamics 365 Business CentralKonfiguracja użytkownika zatwierdzania
Konfigurowanie Business Central
Finanse