Porady i wskazówki: Usługi RapidStart
Podczas konfigurowania firm za pomocą usług RapidStart services istnieje kilka porad i wskazówek, z których można skorzystać, aby ułatwić bezproblemowe wdrożenie.
Korzystanie z szablonów konfiguracji
Szablony konfiguracji mogą pomóc w usprawnieniu procesu wdrażania. Korzystając z nich, można uwzględnić podobnych klientów w segmentach, a następnie opracować protokół implementacji, który traktuje wszystkich klientów w segmencie w podobny sposób. W ten sposób można zastosować poziom konfiguracji wstępnej do każdego segmentu i kontynuować szybką implementację.
Kwestionariusze konfiguracyjne
Aby ułatwić proces wypełniania kwestionariusza konfiguracji, należy rozważyć zdefiniowanie domyślnych odpowiedzi w celu wskazania najlepszych rozwiązań.
Tworzenie wsadowe wierszy arkusza
Zaleca się korzystanie z narzędzi do migracji danych udostępnianych do migracji zapisów księgowych. W przeciwnym razie, jeśli do tworzenia wierszy arkusza zostanie użyte zadanie wsadowe, które ma ograniczony zakres i generuje tylko pola wstępne domyślne w arkuszu. Resztę dziennika należy następnie wypełnić ręcznie.
Migracja transakcji
Zalecamy migrację sald otwarcia w następującej kolejności.
- Migruj salda otwarcia księgi głównej bez użycia ksiąg podrzędnych kont księgi głównej. Użyj określonych kont kompensujących saldo otwarcia, po jednym skonfigurowaniu dla każdego księgi podrzędnej. Skonfiguruj konta kompensujące, aby umożliwić bezpośrednie księgowania.
- Migracja otwartych wpisów księgi odbiorców.
- Migracja otwartych wpisów księgi elementów.
- Migracja otwartych wpisów środków trwałych.
Spraw, aby każdy pakiet był łatwiejszy w zarządzaniu
W przypadku migracji danych za pomocą pakietów konfiguracyjnych należy je oddzielić na osobne pakiety, aby ułatwić przenoszenie. Jeśli na przykład chcesz przeprowadzić migrację 20-letnich wpisów w księdze, importowanie może potrwać wiele godzin i dni. Zamiast tego podziel dane, aby każdy pakiet był łatwiejszy w zarządzaniu. Obecnie nie ma sztywnych reguł dotyczących tego, co sprawia, że pakiet jest sprawny, ale jeśli widzisz problemy z importowaniem lub eksportowaniem pakietu, spróbuj go zmniejszyć i sprawdź, czy to pomoże.