Tworzenie faktur przedpłaty
Jeśli wymagasz od klientów przesłania płatności przed wysłaniem do nich zamówienia, możesz skorzystać z funkcji przedpłaty. To samo dotyczy sytuacji, gdy sprzedawca wymaga od Ciebie przesłania płatności przed wysłaniem zamówienia do Ciebie.
Proces przedpłaty można rozpocząć podczas tworzenia zamówienia sprzedaży lub zakupu. Jeśli masz domyślny procent przedpłaty dla danego towaru w zamówieniu lub dla odbiorcy lub dostawcy, zostanie on automatycznie uwzględniony w wynikowej fakturze przedpłaty. Można również określić procent przedpłaty dla całego dokumentu.
Po utworzeniu zamówienia sprzedaży lub zakupu można utworzyć fakturę przedpłaty. Można użyć domyślnych wartości procentowych dla każdego wiersza sprzedaży lub zakupu lub w razie potrzeby dostosować kwotę. Na przykład można określić łączną kwotę dla całego zamówienia.
W poniższej procedurze opisano sposób fakturowania przedpłaty za zamówienie sprzedaży. Kroki są podobne dla zamówień zakupu.
Aby utworzyć fakturę przedpłaty
Wybierz
ikonę, wprowadź Zamówienia sprzedaży, a następnie wybierz powiązane łącze.Utwórz nowe zamówienie sprzedaży dla odpowiedniego odbiorcy. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Sprzedaż produktów.
Na skróconej karcie Przedpłata pole Procent przedpłaty określa wartość procentową używać do obliczania kwoty przedpłaty. Jeśli na karcie klienta znajduje się domyślny procent przedpłaty, pole jest wypełniane automatycznie. Możesz zmienić wartość procentową.
Wybierz pole Kompresuj przedpłatę, jeśli chcesz utworzyć wiersze na fakturze przedpłaty, które łączą wiersze z zamówienia sprzedaży, jeśli:
- Mają to samo konto księgi głównej dla przedpłat, jak określono w ogólnej konfiguracji księgowania.
- Mają te same wymiary.
Jeśli chcesz określić fakturę przedpłaty z jednym wierszem dla każdego wiersza zamówienia sprzedaży, który ma procent przedpłaty, nie wybieraj pola Kompresuj przedpłatę.
Termin płatności przedpłaty jest obliczany automatycznie na podstawie wartości Prepmt. Kod warunków płatności.
Wypełnij wiersze sprzedaży.
Jeśli określono domyślny procent przedpłaty dla odbiorcy lub na skróconej karcie Przedpłata w tym dokumencie, ta wartość jest kopiowana do każdego wiersza. Można zmienić zawartość pola Procent przedpłaty w wierszu.
Wskazówka
Jeśli nie widzisz pola Procent przedpłaty, możesz dodać je za pomocą personalizacji. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Personalizowanie obszaru roboczego.
Aby wyświetlić łączną kwotę przedpłaty, wybierz akcję Statystyka.
Aby dostosować łączną kwotę przedpłaty dla zamówienia, można zmienić zawartość pola Kwota przedpłaty na stronie Statystyki zamówienia sprzedaży.
Jeśli pole Ceny zawierają podatek VAT jest zaznaczone, pole Kwota przedpłaty z PODATKIEM VAT można edytować.
Jeśli zmienisz zawartość pola Kwota przedpłaty, kwota zostanie proporcjonalnie rozdzielona między wszystkie wiersze, z wyjątkiem tych, które mają 0 w polu Procent przedpłaty.
Aby wydrukować raport z testu przed zaksięgowaniem faktury zaliczki, wybierz akcję Przedpłata, a następnie wybierz akcję Raport z testu przedpłaty.
Aby zasądować fakturę przedpłaty, wybierz akcję Przedpłata, a następnie wybierz akcję Księguj fakturę zaliczkową.
Aby zasądować i wydrukować fakturę przedpłaty, wybierz opcję Księguj i drukuj prepmt. Akcjafaktury.
Możesz wystawić dodatkowe faktury przedpłatowe za zamówienie. Aby to zrobić, zwiększ kwotę przedpłaty w jednym lub więcej wierszach, w razie potrzeby dostosuj datę dokumentu i zasąp fakturę przedpłaty. Nowa faktura zostanie utworzona dla różnicy między kwotami przedpłaty zafakturowanymi do tej pory a nową kwotą przedpłaty.
Uwaga
Jeśli znajdujesz się w Ameryce Północnej, nie możesz zmienić procentu przedpłaty po zaksięgowania faktury przedpłaty. Jest to uniemożliwione w północnoamerykańskiej wersji Business Central, ponieważ obliczenie podatku od sprzedaży byłoby niepoprawne.
Gdy wszystko będzie gotowe do zaedeczowania pozostałej części faktury, zaeczęj ją tak, jak każdą fakturę, a kwota przedpłaty zostanie automatycznie odjęta od należnej kwoty.
Zobacz też
Fakturowanie przedpłat
Instruktaż: Konfigurowanie i fakturowanie przedpłat sprzedażowych
Finanse
Współpraca z Business Central
Personalizowanie obszaru roboczego