Usuwanie i ponowne stosowanie wpisów księgi elementów

Na stronie Arkusz aplikacji można wyświetlać i ręcznie zmieniać określone wpisy aplikacji towarów, które są tworzone automatycznie podczas transakcji magazynowych.

Podczas księgowanie transakcji, w której towary są przenoszone do lub z zapasów, aplikacja towaru jest tworzona między każdym wzrostem zapasów a zmniejszeniem zapasów. Aplikacje te określają przepływ kosztów z towarów, które są odbierane w magazynie do kosztu towarów wychodzących z zapasów. Ze względu na sposób obliczania kosztu jednostkowego niepoprawne zastosowanie towaru może prowadzić do wypaczonego średniego kosztu i wypaczonego kosztu jednostkowego. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Szczegóły projektu: Aplikacja przedmiotu.

Następujące scenariusze mogą wymagać cofnięcia aplikacji lub ponownego zastosowania wpisów księgi towarów:

• Zapomniałeś złożyć stałą aplikację.
• Złożyłeś nieprawidłową stałą aplikację.
• Musisz zwrócić przedmiot, do którego sprzedaż została już zastosowana.

Jeśli to możliwe, użyj dokumentu, aby ponownie zastosować wpis księgi towarów. Jeśli na przykład należy dokonać zwrotu zakupu towaru, do którego już zastosowano sprzedaż, można ponownie złożyć wniosek, tworząc i księgując dokument zwrotu zakupu przy użyciu poprawnej aplikacji w polu Appl.-to Item Entry w wierszu zwrotu zakupu. Aby to ułatwić, można użyć funkcji Pobierz wiersze dokumentu do odwrócenia lub Kopiuj z dokumentu w dokumencie zwrotu zakupu. Podczas księgowania dokumentu wpis księgi towarów jest automatycznie ponownie nakładany. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Przetwarzanie zwrotów lub anulowań zakupów.

Jeśli nie możesz użyć dokumentu do ponownego zastosowania, na przykład gdy musisz poprawić stałą aplikację, użyj strony Arkusz aplikacji, aby poprawić aplikację.

Ostrzeżenie

Poniżej przedstawiono ważne kwestie, o których należy pamiętać podczas pracy z arkuszem aplikacji: - Nie należy pozostawiać wpisów aplikacji niestosowanych przez dłuższy czas, ponieważ inni użytkownicy nie mogą przetwarzać elementów, dopóki nie zastosujesz ponownie wpisów aplikacji lub nie zamkniesz strony Arkusz aplikacji. Użytkownicy, którzy próbują wykonać akcje, które obejmują ręcznie niezastosowany wpis aplikacji, otrzymują następujący komunikat o błędzie: "Nie można wykonać tej akcji, ponieważ wpisy dla elementu XXX nie są wykonywane w arkuszu aplikacji przez użytkownika XXX." - Należy ponownie zastosować wpisy księgi towarów tylko w godzinach niepracujących, aby uniknąć konfliktów z innymi użytkownikami, którzy księgują transakcje z tymi samymi towarami. - Po zamknięciu arkusza aplikacji Business Central sprawdza, czy wszystkie wpisy są stosowane. Na przykład jeśli usuniesz aplikację ilościową, ale nie utworzysz nowej aplikacji, a następnie zamkniesz arkusz aplikacji, zostanie utworzona nowa aplikacja. Pomaga to utrzymać koszty w nienaruszonym stanie. Jeśli jednak usuniesz stałą aplikację, nowa stała aplikacja nie zostanie automatycznie utworzona po zamknięciu arkusza. Należy to zrobić ręcznie, tworząc nową aplikację w arkuszu. - Możliwe jest usuwanie aplikacji z więcej niż jednego wpisu naraz w arkuszu aplikacji. Ponieważ jednak stosowanie wpisów wpływa na zestaw wpisów dostępnych dla aplikacji, nie można utworzyć aplikacji dla więcej niż jednego wpisu naraz. - Arkusz aplikacji nie może złożyć wniosku w następującej sytuacji: Jeśli nie ma wystarczającej ilości w magazynie do zastosowania, arkusz aplikacji nie może złożyć wniosku, gdy próbujesz zastosować wpis zmniejszenia zapasów bez informacji o śledzeniu towaru do wpisu zwiększenia zapasów z informacjami o śledzeniu towaru.

Aby usunąć aplikację elementu przy użyciu Arkusza aplikacji

1. Wybierz ikonę, wprowadź Arkusz aplikacji, a następnie wybierz powiązane łącze.
2. Zostanie otwarta strona Arkusz aplikacji z wyświetlonymi istniejącymi wpisami księgi elementów dla wszystkich elementów.
3. Wprowadź filtry na skróconej karcie Ogólne, aby ułatwić znalezienie wpisu księgi towarów, dla którego chcesz zmienić aplikację.
4. Zaznacz wpis księgi towarów, a następnie wybierz akcję Zastosowane wpisy. Zostanie otwarta strona Wyświetl zastosowane wpisy — zastosowane wpisy, na której zostanie otwarta pozycja księgi towarów lub wpisy, które są obecnie stosowane do wybranego wpisu.
5. Wybierz wpis księgi towarów, dla którego chcesz usunąć aplikację.
6. Wybierz akcję Usuń aplikację. Spowoduje to usunięcie wpisu aplikacji elementu, który łączy dwa wpisy księgi elementów, i przeniesienie go na stronę Wyświetl zastosowane wpisy — niezastosowane wpisy.
7. Zamknij stronę Wyświetl zastosowane wpisy — zastosowane wpisy.

Pole Pozostała ilość dwóch wpisów księgi towarów jest zwiększane o ilość, która nie została zastosowana. Wpis księgi usuniętych elementów jest teraz dostępny do ponownego zastosowania na stronie Wyświetl zastosowane wpisy — niezastosowane wpisy.

Ważny

Nie należy pozostawiać wpisów aplikacji niestosowanych przez dłuższy czas, ponieważ inni użytkownicy nie mogą przetwarzać elementów, których dotyczy problem, dopóki nie zostaną ponownie zastosowane wpisy aplikacji lub nie zamkną strony Arkusz aplikacji. Następujący komunikat o błędzie jest wyświetlany podczas próby wykonania akcji, które obejmują ręcznie niezastosowany wpis aplikacji:

Nie można wykonać tej akcji, ponieważ wpisy dla elementu <item> nie są wykonywane w arkuszu aplikacji przez użytkownika <user>.

Aby ponownie zastosować aplikację elementu przy użyciu Arkusza aplikacji

1. Wybierz ikonę, wprowadź Arkusz aplikacji, a następnie wybierz powiązane łącze.

2. Zostanie otwarta strona Arkusz aplikacji z wyświetlonymi istniejącymi wpisami księgi elementów dla wszystkich elementów.

3. Aby ponownie zastosować wpisy, które zostały usunięte od czasu otwarcia arkusza, zaznacz wpis księgi elementów, który chcesz ponownie zastosować, a następnie wybierz akcję Zastosuj ponownie.

   Uwaga

   To ponowne zastosowanie do oryginalnego salda następuje również automatycznie po zamknięciu strony Arkusz aplikacji.

4. Aby zastosować dostępny otwarty wpis księgi towarów do innego wpisu, wybierz wpis księgi towarów, który chcesz zastosować. Wybierz akcję Niezastosowane wpisy. Zostanie otwarta strona Wyświetl zastosowane wpisy — niezastosowane wpisy.

5. Zaznacz co najmniej jeden wpis księgi elementów, który chcesz zastosować do wpisu wybranego na stronie Arkusz aplikacji, a następnie wybierz przycisk OK.

   Wpis aplikacji towaru jest tworzony między dwoma wpisami księgi towarów. Pola Pozostała ilość dwóch pozycji są zmniejszane o zastosowaną ilość.

   Uwaga

   Jeśli zdecydowałeś się utworzyć aplikację, która utworzyłaby nieskończoną pętlę w procesie korekty kosztów, to proponowana aplikacja nie zostanie wykonana. Może się to zdarzyć, gdy oryginalne wpisy utworzyły ujemne zapasy. Wniosek nie został złożony. W związku z tym należy wybrać inny wpis dla aplikacji.

6. Jeśli pole Automatyczna korekta kosztów w ustawieniach zapasów jest ustawione na Zawsze,zadanie wsadowe korekty kosztów jest automatycznie uruchamiane po ponownym zastosowaniu. W przeciwnym razie uruchom zadanie wsadowe Korygowanie kosztu — wpisy towarów, aby upewnić się, że wszystkie koszty są aktualne.

Zobacz też

Zamknij otwarte zapisy księgi towarów wynikające ze stałej aplikacji w arkuszu towarów
Przetwarzanie zwrotów lub anulowań zakupów
Zarządzanie kosztami zapasów
Szczegóły projektu: Aplikacja przedmiotu
Współpraca z Business Central