Śledzenie towarów za pomocą numerów seryjnych, partii i paczek

Numery seryjne, numery partii i numery paczek można przypisać do dowolnego dokumentu wychodzącego lub przychodzącego, a jego zaksięgowane wpisy śledzenia towarów są wyświetlane w powiązanych wpisach księgi towarów. Pracę można wykonać na stronie Wiersze śledzenia elementów, którą można otworzyć z dokumentu przychodzącego lub wychodzącego.

Macierz pól ilości u góry strony Wiersze śledzenia towarów wyświetla ilości i sumy numerów śledzenia towarów definiowanych w wierszach. Ilości muszą odpowiadać ilościom z wiersza dokumentu, który jest oznaczony przez 0 w polach Niezdefiniowane.

Jako miernik wydajności aplikacja zbiera informacje o dostępności na stronie Wiersze śledzenia elementów tylko raz, po otwarciu strony. Oznacza to, że aplikacja nie aktualizuje informacji o dostępności w czasie, gdy strona jest otwarta, nawet jeśli w tym czasie nastąpią zmiany w zapasach lub w innych dokumentach.

Uwaga

Aby funkcje opisane w tym artykule działały, musisz najpierw skonfigurować śledzenie przedmiotów. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Konfigurowanie śledzenia towarów z numerami seryjnymi, partiami i paczkami.

Dostępność śledzenia przedmiotów

Podczas pracy z numerami seryjnymi, partiami i paczkami Business Central oblicza informacje o dostępności i wyświetla je na różnych stronach śledzenia towarów. Dzięki temu można zobaczyć, ile partii, pakietu lub numeru seryjnego jest obecnie używane w innych dokumentach. Zmniejsza to błędy i niepewność spowodowaną podwójnymi alokacjami.

Na stronie Wiersze śledzenia towarów w polu Dostępność, Nr partii lub Dostępność, Numer seryjny jest wyświetlana ikona ostrzeżenia, jeśli część lub całość wybranej ilości jest już używana w innych dokumentach lub jeśli numer partii lub numer seryjny nie jest dostępny.

Na stronie Nr partii/Nr seryjny, Nr partii/Nr seryjny–Dostępność oraz na stronie Śledzenie towaru — Wybieranie wpisów wyświetlane są informacje o tym, ile ilości towaru jest używane. Obejmuje to następujące informacje.

Pole	Opis
Całkowita ilość	Łączna liczba towarów aktualnie w magazynie
Całkowita żądana ilość	Łączna liczba żądanych elementów, które zostaną użyte w tym i innych dokumentach
Bieżąca oczekująca ilość	Liczba żądanych elementów, które będą używane w bieżącym dokumencie, ale które nie zostały jeszcze zatwierdzone w bazie danych
Bieżąca żądana ilość	Liczba żądanych elementów, które będą używane w bieżącym dokumencie
Całkowita dostępna ilość	Całkowita liczba towarów w magazynie, pomniejszona o ilość towaru, o który wnioskowano w tym i innych dokumentach (całkowita wnioskowana ilość) i pomniejszona o ilość, która jest wymagana, ale jeszcze nie została zatwierdzona w tym dokumencie (bieżąca oczekująca ilość)

Jeśli pracujesz nad stroną Wiersze śledzenia elementów przez długi czas lub jeśli element, z którym pracujesz, jest dużo aktywności, możesz wybrać akcję Odśwież dostępność. Ponadto dostępność elementu jest automatycznie sprawdzana ponownie po zamknięciu strony, aby potwierdzić, że nie ma problemów z dostępnością.

Aby przypisać numery seryjne lub numery partii podczas transakcji przychodzącej

Firmy mogą chcieć śledzić przedmioty od momentu wejścia do firmy. W tej sytuacji zamówienie zakupu jest często dokumentem centralnym, chociaż śledzenie towarów może być obsługiwane z dowolnego dokumentu przychodzącego i jego zaksięgowanych wpisów wyświetlanych w powiązanych wpisach księgi towarów.

W ten sposób liczby są automatycznie przenoszone przez wszystkie wychodzące działania magazynowe bez interakcji ze strony pracowników magazynu.

1. Wybierz ikonę, wprowadź Zamówienia zakupu, a następnie wybierz powiązane łącze.

2. Otwórz istniejące zamówienie zakupu lub utwórz nowe zamówienie zakupu.

3. Zaznacz odpowiedni wiersz dokumentu i na skróconej karcie Wiersze wybierz akcję Wiersz, a następnie wybierz akcję Wiersze śledzenia elementów, aby otworzyć stronę Edycja - Wiersze śledzenia elementów.

   Numery seryjne lub numery partii można przypisać w następujący sposób:

   • Automatycznie, wybierając opcję Proces, a następnie wybierając opcję Przypisz numer seryjny lub Przypisz numer partii, aby przypisać numery seryjne/partii ze wstępnie zdefiniowanych serii numerów.
   • Automatycznie, wybierając opcję Proces, a następnie wybierając opcję Utwórz dostosowany SN, aby przypisać numery seryjne/partii na podstawie serii numerów zdefiniowanych specjalnie dla przybyłych towarów.
   • Ręcznie, wprowadzając bezpośrednio numery seryjne lub numery partii, na przykład numery dostawcy.
   • Ręcznie, przypisując określony numer do każdej jednostki towaru.

4. Aby przypisać automatycznie, wybierz akcję Utwórz dostosowany SN.

5. W polu Dostosowany SN wprowadź numer początkowy opisowej serii numerów seryjnych, na przykład S/N-Vend0001.

6. W polu Przyrost wprowadź wartość 1, aby zdefiniować, że każda kolejna liczba ma być zwiększana o jeden.

   Pole Ilość do utworzenia domyślnie zawiera ilość wiersza, ale można ją zmodyfikować.

7. Zaznacz pole wyboru Utwórz nowy numer partii, aby uporządkować nowe numery seryjne w odrębnej partii.

8. Wybierz przycisk OK.

Numer partii z indywidualnymi numerami seryjnymi jest tworzony zgodnie z ilością towaru w wierszu dokumentu, począwszy od S/N-Vend0001.

Macierz pól ilości w nagłówku wyświetla dynamicznie ilości i sumy numerów śledzenia towarów zdefiniowanych na stronie. Ilości muszą odpowiadać ilościom wiersza dokumentu, który jest oznaczany przez 0 w polach Niezdefiniowane.

Podczas księgowania dokumentu wpisy śledzenia towarów są przenoszone do skojarzonych wpisów księgi towarów.

Obsługa numerów seryjnych i partii podczas uzyskiwania wierszy paragonu z faktury zakupu

Gdy używasz funkcji do uzyskiwania księgowanego paragonu lub wierszy wysyłki z powiązanych faktur lub not kredytowych, wszystkie wiersze śledzenia towarów w dokumentach magazynowych są przenoszone automatycznie, jednak są przetwarzane w specjalny sposób.

Funkcjonalność obsługuje następujące procesy przychodzące:

• Pobierz wiersze paragonu - z faktury zakupu.
• Uzyskaj zwrotne linie wysyłkowe - z noty kredytowej zakupu.

Funkcjonalność obsługuje następujące procesy wychodzące:

• Get Shipment Lines - z faktury sprzedaży lub przesyłek łączonych.
• Uzyskaj wiersze paragonu zwrotnego - z noty kredytowej sprzedaży.

W takich sytuacjach istniejące wiersze śledzenia towarów są automatycznie kopiowane do faktury lub faktury korygującej, ale strona Wiersze śledzenia towarów nie zezwala na zmiany numerów seryjnych lub partii. Można zmienić tylko ilości.

1. Wybierz ikonę, wprowadź Faktury zakupu, a następnie wybierz powiązane łącze.

2. Otwórz fakturę zakupu dla towarów, które są kupowane z numerami seryjnymi lub partiami.

3. W wierszu faktury zakupu na skróconej karcie Wiersze wybierz akcję Pobierz wiersze paragonu.

4. Na stronie Pobieranie wierszy paragonu wybierz wiersz paragonu zawierający wiersze śledzenia towarów, a następnie wybierz przycisk OK.

   Dokument źródłowy jest kopiowany do faktury zakupu jako nowy wiersz, a jego wiersze śledzenia towarów są kopiowane do bazowej strony Wiersze śledzenia towarów.

5. Na fakturze zakupu wybierz wiersz przeniesionego przyjęcia.

6. Na skróconej karcie Wiersze wybierz akcję Wiersz, a następnie wybierz akcję Wiersze śledzenia towarów, aby wyświetlić przeniesione wiersze śledzenia towarów.

Zawartość pól Nr seryjny i Nr partii nie jest edytowalna. Można jednak usunąć pełne wiersze lub zmienić ilości, aby dopasować je do zmian wprowadzanych w wierszu źródłowym.

Aby przypisać numer seryjny lub numer partii podczas transakcji wychodzącej

Wychodząca obsługa numerów seryjnych lub partii jest częstym zadaniem w różnych procesach magazynowych. Istnieją dwa sposoby dodawania numerów seryjnych i partii do transakcji wychodzących:

• Wybieranie spośród istniejących numerów seryjnych lub partii. Ma to zastosowanie, gdy numery śledzenia towarów zostały już przypisane podczas transakcji przychodzącej.
• Przypisywanie nowych numerów seryjnych lub partii podczas transakcji wychodzących. Ma to zastosowanie, gdy numery śledzenia towarów nie są przypisane do towarów, dopóki nie zostaną sprzedane i gotowe do wysyłki.

Aby wybrać jeden z istniejących numerów seryjnych lub partii

Podczas pracy z towarami, które wymagają śledzenia towarów i tworzenia transakcji wychodzących, w których towary wychodzą z zapasów, zazwyczaj trzeba wybrać numery partii lub numery seryjne z tych, które już istnieją w magazynie.

1. W dowolnym dokumencie wychodzącym zaznacz wiersz, dla którego chcesz wybrać numery seryjne lub seryjne.

2. Na skróconej karcie Wiersze wybierz akcję Wiersz, następnie pozycję Informacje pokrewne, a następnie wybierz pozycję Wiersze śledzenia towarów.

3. Na stronie Wiersze śledzenia towarów dostępne są trzy opcje określania numeru partii lub numeru seryjnego:

   • Wybierz pole Numer seryjny, a następnie wybierz numer z pola Numer seryjny. Strona listy.
   • Wybierz pole Nr partii, a następnie wybierz numer z pola Nr partii. Strona listy. Następnie wybierz pole Numer seryjny, a następnie wybierz numer z pola Numer seryjny. Strona listy.
   • Wybierz akcję Przetwarzaj, a następnie wybierz pozycję Wybierz wpisy. Na stronie Wybierz wpisy są wyświetlane wszystkie numery partii i numery seryjne wraz z informacjami o dostępności.

4. W polu Wybrana ilość wprowadź ilość każdej partii lub numeru seryjnego, której chcesz użyć.

5. Wybierz przycisk OK, a wybrane informacje o śledzeniu towaru są przenoszone na stronę Wiersze śledzenia towarów.

Macierz pól ilości w nagłówku dynamicznie wyświetla ilości i sumy numerów śledzenia towarów zdefiniowanych na stronie. Ilości muszą odpowiadać ilościom wiersza dokumentu, który jest oznaczany przez 0 w polach Niezdefiniowane.

Podczas księgowania wiersza dokumentu informacje o śledzeniu towarów są przenoszone do skojarzonych wpisów księgi towarów.

Aby przypisać nowe numery seryjne lub numery partii

Ta alternatywa ma zastosowanie, gdy towary magazynowe nie mają numerów seryjnych ani numerów partii, a zamiast tego numery śledzenia towarów, gdy towary są sprzedawane i gotowe do wysyłki. W tym scenariuszu liczby są zazwyczaj przypisywane ze wstępnie zdefiniowanej serii numerów.

1. Wybierz odpowiedni dokument, na przykład fakturę sprzedaży lub zamówienie sprzedaży, i na skróconej karcie Wiersze wybierz akcję Wiersz, następnie Informacje pokrewne, a następnie wybierz akcję Wiersze śledzenia towarów.

   Numery śledzenia przedmiotów można przypisać w następujący sposób:

   • Automatycznie, z predefiniowanych serii liczb: Wybierz akcję Przypisz numer seryjny lub Przypisz numer partii.
   • Automatycznie, na podstawie parametrów zdefiniowanych specjalnie dla towaru wychodzącego: Wybierz akcję Utwórz dostosowany SN.
   • Ręcznie, wprowadzając numery seryjne lub numery partii, bez użycia serii liczb.

2. Na potrzeby tej procedury należy automatycznie przypisać numer seryjny, wybierając opcję Przypisz numer seryjny.

   Pole Ilość do utworzenia domyślnie zawiera ilość wiersza, ale można ją zmodyfikować.

3. Wybierz pole Utwórz nowy numer partii, aby zorganizować nowe numery seryjne w odrębnej partii.

4. Wybierz przycisk OK, aby utworzyć numer partii i nowe indywidualne numery seryjne zgodnie z ilością do obsługi w powiązanym wierszu dokumentu.

Macierz pól ilości u góry wyświetla dynamicznie ilości i sumy numerów śledzenia towarów zdefiniowanych na stronie. Ilości muszą odpowiadać ilościom wiersza dokumentu, który jest oznaczany przez 0 w polach Niezdefiniowane.

Podczas księgowania dokumentu wpisy śledzenia towarów są przenoszone do skojarzonych wpisów księgi towarów.

Przypisywanie numerów śledzenia w dokumentach źródłowych

W szczególnych sytuacjach dla zapasów o numerach seryjnych lub partii określone numery seryjne lub partii są definiowane w dokumencie źródłowym, takim jak zamówienie sprzedaży, które pracownik magazynu musi przestrzegać podczas obsługi magazynu wychodzącego. Może to być spowodowane tym, że klient zażądał określonej partii podczas procesu składania zamówienia. Gdy dokument odbioru zapasów lub odbioru magazynu jest tworzony na podstawie wychodzącego dokumentu źródłowego, w którym numery seryjne lub numery partii są już zdefiniowane, wszystkie pola na stronie Wiersze śledzenia towarów pod składem zapasów są zablokowane do zapisu, z wyjątkiem pola Ilość do obsługi. W takim przypadku wiersze wyboru zapasów określają numery śledzenia towarów w poszczególnych wierszach dotyczących wzięcia i umieszczenia. Ilość jest już podzielona na unikatowe kombinacje numerów seryjnych lub numerów partii, ponieważ zamówienie sprzedaży określa numery śledzenia towarów do wysyłki.

Obsługa numerów seryjnych i partii w zleceniach przeniesienia

Procedury obsługi numerów seryjnych i partii, które są przenoszone między różnymi lokalizacjami, są podobne do tych stosowanych w przypadku sprzedaży i zakupu towarów.

Jednak zlecenie przeniesienia jest unikatowe, ponieważ zarówno wysyłka, jak i odbiór są wykonywane z tego samego wiersza transferu, a zatem używają tego samego wystąpienia strony Wiersze śledzenia towarów. Oznacza to, że numery śledzenia towarów wysłane z jednej lokalizacji muszą zostać odebrane w niezmienionej lokalizacji w drugiej lokalizacji.

1. Wybierz ikonę, wprowadź Polecenie przeniesienia, a następnie wybierz powiązane łącze.

2. Otwórz zlecenie przeniesienia, które chcesz przetworzyć. Na skróconej karcie Wiersze wybierz akcję Wiersze, wybierz akcję Wiersze śledzenia towarów, a następnie wybierz akcję Wysyłka.

3. Na stronie Wiersze śledzenia towaru przypisz lub wybierz numery seryjne lub seryjne, tak jak w przypadku każdej innej wychodzącej transakcji towaru.

   Podczas obsługi numerów seryjnych i partii dla przesyłek transferowych towary zazwyczaj mają już przypisane numery. W związku z tym proces zazwyczaj polega na wyborze spośród istniejących numerów seryjnych lub partii.

4. Za księguj zlecenie transferu, najpierw wyślij, a następnie odbierz, aby zarejestrować, że przedmioty są przenoszone z ich wpisami śledzenia przedmiotów.

Podczas przesyłania strona Wiersze śledzenia elementów pozostaje zablokowana do pisania.

Aby zarejestrować dodatkowe informacje o numerze seryjnym lub numerze partii

Jeśli chcesz połączyć informacje specjalne z konkretnym numerem śledzenia produktu, na przykład w celu zapewnienia jakości, możesz to zrobić na karcie informacyjnej numeru seryjnego lub partii.

1. Otwórz dokument z przypisanymi numerami seryjnymi lub partiami.
2. Otwórz stronę Wiersze śledzenia elementów dla elementu, dla który chcesz wprowadzić informacje.
3. Wybierz akcję Wiersz, a następnie, na przykład, Numer seryjny. Akcja Karta informacyjna.
4. Wybierz znak plus (+) u góry listy, aby utworzyć nowy wpis. Pola Numer seryjny i Nr partii są wstępnie wypełniane z wiersza śledzenia towaru.
5. Wprowadź krótką informację w polu Opis, na przykład o stanie elementu.
6. Wybierz akcję Pokrewne, wybierz akcję Nr seryjny, a następnie wybierz akcję Komentarz, aby utworzyć oddzielny rekord komentarza.
7. Wybierz pole Zablokowane, aby wykluczyć numer seryjny lub partii z wszelkich transakcji.

Utworzone karty seryjne lub kart informacyjnych partii można modyfikować później.

Aby zmodyfikować istniejące informacje o numerze seryjnym lub numerze partii

1. Wybierz ikonę, wprowadź Elementy, a następnie wybierz powiązane łącze.
2. Wybierz towar, który ma kod śledzenia towaru i informacje o numerze seryjnym lub numerze partii.
3. Na stronie Karta elementu wybierz akcję Wpisy, a następnie wybierz pozycję Wpisy księgi.
4. Wybierz pole Nr partii lub Nr seryjny. Jeśli istnieją informacje dotyczące numeru śledzenia przedmiotu, numer partii. Lista informacyjna lub numer seryjny Zostanie otwarta strona Lista informacji.
5. Wybierz kartę, a następnie wybierz nr partii/numer seryjny. Akcja Karta informacyjna.
6. Zmodyfikuj krótki tekst opisu, rekord komentarza lub pole Zablokowane.

Nie można modyfikować numerów seryjnych lub partii ani ilości. W tym celu należy ponownie sklasyfikować dany wpis w księdze towarów. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Aby wzmocnić klasyfikację numerów partii lub numerów seryjnych.

Aby wzmocnić klasyfikację numerów seryjnych lub partii

Zmiana klasyfikacji śledzenia towaru dla towaru oznacza zmianę partii lub numeru seryjnego na nowy numer partii lub numer seryjny lub zmianę daty ważności na nową datę ważności. Jeśli pracujesz z partiami, możesz również scalić wiele partii w jeden. Te zadania są wykonywane przy użyciu arkusza ponownego zaklasyfikowania towaru.

1. Wybierz ikonę, wpisz Zmień klasę elementu. Dziennik, a następnie wybierz powiązane łącze.

2. Wypełnij wiersz odpowiednimi informacjami. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zliczanie zapasów przy użyciu dokumentów lub Zliczanie, korygowanie i ponowne klasyfikowanie zapasów przy użyciu arkuszy.

3. Wybierz akcję Wiersze śledzenia elementów.

4. W polu Numer seryjny lub Nr partii wybierz bieżący numer seryjny lub numer partii.

5. Jeśli chcesz wprowadzić nowy numer śledzenia towaru, wprowadź go w polu Nowy numer seryjny lub Nowy numer partii. Jeśli chcesz, możesz scalić jedną lub więcej partii z jedną nową lub istniejącą partią.

   Uwaga

   Należy pamiętać, że po przeklasyfikowania dat wygaśnięcia najpierw sugerowane są towary z najwcześniejszymi datami wygaśnięcia transakcji wychodzących. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Picking by FEFO.

6. Jeśli chcesz wprowadzić nową datę ważności numeru seryjnego lub partii, wprowadź ją w polu Nowa data wygaśnięcia.

   Ważny

   Jeśli zmieniasz klasyfikację partii na ten sam numer partii, ale z inną datą wygaśnięcia, musisz ponownie sklasyfikować całą partię, używając jednego wiersza arkusza reklasyfikacji towaru. Jeśli zmieniasz klasyfikację więcej niż jednej partii na jeden nowy numer partii, co oznacza, że łączysz więcej niż jedną partię w jedną nową partię, musisz wprowadzić tę samą nową datę wygaśnięcia dla wszystkich partii. Jeśli zmieniasz klasyfikację jednego istniejącego lota na drugi istniejący lot, który ma inną datę wygaśnięcia, musisz użyć daty wygaśnięcia z drugiej partii. Jeśli pole Nowa data wygaśnięcia pozostanie puste, numer partii lub numer seryjny zostanie przeklasyfikowany z pustą datą ważności.

7. Jeśli masz istniejące informacje o starym numerze seryjnym lub numery, możesz skopiować je do nowego numeru seryjnego lub partii.

   1. Na stronie Wiersze śledzenia towarów wybierz nowy numer seryjny. Akcja informacyjna lub nowy nr partii Akcja informacyjna.
   2. Aby skopiować informacje ze starego partii lub numeru seryjnego, wybierz akcję Kopiuj informacje.
   3. Na stronie listy informacji wybierz partię lub numer seryjny, z którego chcesz skopiować, a następnie wybierz przycisk OK.

8. Aby zmodyfikować istniejące informacje dotyczące partii lub numeru seryjnego, można zarejestrować informacje o partii lub numerze seryjnym.

9. Księgowanie arkusza w celu połączenia odnowionych numerów śledzenia towarów lub dat wygaśnięcia z powiązanym wpisem księgi towarów

Zobacz też

Konfigurowanie śledzenia towarów z numerami seryjnymi, partiami i paczkami
Śledzenie elementów śledzonych
Inwentaryzacja
Szczegóły projektu: Śledzenie przedmiotów
Szczegóły projektu - Śledzenie i rezerwacje przedmiotów
Przedmioty rezerwowe
Współpraca z Business Central