Użyj opłat za przedmioty, aby uwzględnić dodatkowe koszty transakcji

Aby zapewnić prawidłową wycenę, towary magazynowe muszą wiązać się z wszelkimi dodatkowymi kosztami, takimi jak fracht, obsługa fizyczna, ubezpieczenie i transport, które ponosisz przy zakupie lub sprzedaży towarów. W przypadku zakupów koszt wyładunku zakupionego towaru składa się z ceny zakupu dostawcy i wszystkich dodatkowych bezpośrednich opłat za towary, które można przypisać do poszczególnych paragonów lub przesyłek zwrotnych. W przypadku sprzedaży znajomość kosztu wysyłki sprzedanych przedmiotów może być równie ważna dla Twojej firmy, jak znajomość kosztu wyładunek zakupionych przedmiotów.

Oprócz rejestrowania kosztu dodanego w wartości zapasów można użyć funkcji Opłaty za towary w następujących celach:

• Zidentyfikuj koszt wyładunek towaru, aby podejmować dokładniejsze decyzje dotyczące optymalizacji sieci dystrybucji.
• Rozbij koszt jednostkowy lub cenę jednostkową towaru do celów analizy.
• Uwzględnij odpisy zakupu w koszcie jednostkowym, a odpisy ze sprzedaży w cenie jednostkowej.

Przed przypisaniem opłat za towary należy skonfigurować numery opłat za towary dla różnych typów opłat za towary, w tym dla których księgowane są koszty kont towarów z cenami związane ze sprzedażą, zakupami i korektami zapasów. Numer opłaty za towar zawiera kombinację ogólnej grupy księgowania produktów, kodu grupy podatkowej, grupy księgowania produktów VAT i opłaty za towar. Po wprowadzeniu numeru opłaty za towar w dokumencie zakupu lub sprzedaży odpowiednie konto sprzedaży jest pobierane na podstawie konfiguracji numeru opłaty za towar i informacji w dokumencie.

Zarówno w przypadku dokumentów zakupu, jak i sprzedaży można przypisać opłatę za towar na dwa sposoby:

• W dokumencie, w którym znajdują się towary, których dotyczy opłata za towar. Zazwyczaj robi się to w przypadku dokumentów, które nie zostały jeszcze w pełni zaksięgowane.
• Na oddzielnej fakturze przez powiązanie opłaty za towar z zaksięgowanym paragonem lub przesyłką, w której wymienione są towary, których dotyczy opłata za towar.

Uwaga

Opłaty za towary można przypisywać do zamówień, faktur i faktur korygulnych, zarówno w przypadku sprzedaży, jak i zakupów. W poniższych procedurach opisano sposób pracy z opłatami za towary dla faktury zakupu. Kroki są podobne dla wszystkich innych dokumentów zakupu i sprzedaży.

Przykład

W tym filmie pokazano, jak obsłużyć dodatkowy koszt wysyłki w ramach kalkulowania kosztów zapasów.

Aby skonfigurować numery opłat za towary

Numery opłat za towary służą do rozróżniania różnych rodzajów opłat za towary, które są używane w firmie.

1. Wybierz ikonę, wprowadź Opłaty za przedmioty, a następnie wybierz powiązane łącze.
2. Na stronie Opłaty za towar wybierz akcję Nowy, aby utworzyć nowy wiersz.
3. W razie potrzeby wypełnij pola. Najedź kursorem na pole, aby przeczytać krótki opis.

Aby przypisać opłatę za towar bezpośrednio do faktury zakupu towaru

Jeśli znasz opłatę za towar w momencie księgowania faktury zakupu towaru, wykonaj tę procedurę.

1. Wybierz ikonę, wprowadź Faktury zakupu, a następnie wybierz powiązane łącze.

2. Utwórz nową fakturę zakupu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Rejestrowanie zakupów.

3. Upewnij się, że faktura zakupu ma co najmniej jeden wiersz typu Towar.

4. W nowym wierszu w polu Typ wybierz opcję Opłata (towar).

5. W polu Ilość wprowadź jednostki opłaty za towar, za którą została zafakturowana.

6. W polu Bezpośredni koszt jednostkowy wprowadź kwotę opłaty za towar.

7. W razie potrzeby wypełnij pozostałe pola. Najedź kursorem na pole, aby przeczytać krótki opis.

   W poniższych krokach wykonasz rzeczywiste przypisanie. Dopóki opłata za towar nie zostanie w pełni przypisana, wartość w polu Ilość do przypisania jest czerwoną czcionką.

8. Na karcie Wiersze wybierz akcję Przypisanie opłaty za towar.

   Zostanie otwarta strona Przypisanie opłaty za towar z jednym wierszem dla każdego wiersza typu Towar na fakturze zakupu. Aby przypisać opłatę za towar do jednego lub więcej wierszy faktury, można użyć funkcji, która przypisuje i dystrybuuje ją za użytkownika, lub można ręcznie wypełnić pole Ilość do Przypisz. W poniższych krokach opisano sposób korzystania z funkcji Zaproponuj przypisanie opłaty za towar.

9. Na stronie Przypisanie opłaty za towar wybierz akcję Zaproponuj przypisanie opłaty za towar.

10. Jeśli istnieje więcej niż jeden wiersz faktury typu Towar, wybierz jedną z czterech opcji dystrybucji.

Jeśli opłata za towar jest w pełni przypisana, wartość w polu Ilość do przypisania na fakturze zakupu wynosi zero.

Opłata za towar jest teraz przypisana do faktury zakupu. Podczas księgowania przyjęcia faktury zakupu wartości zapasów towarów są aktualizowane o koszt naliczenia towaru.

Aby przypisać opłatę za towar z oddzielnej faktury do faktury zakupu towaru

Jeśli po zaksięgowanie oryginalnego dowodu zakupu otrzymano fakturę za towar, wykonaj tę procedurę.

1. Powtórz kroki od 1 do 8 w temacie Aby przypisać opłatę za towar bezpośrednio do faktury zakupu towaru.
2. Na stronie Przypisanie opłaty za towar wybierz akcję Pobierz wiersze paragonu.
3. Na purch. Na stronieWiersze paragonu wybierz zaksięgowany dokument zakupu dla towaru, do którego chcesz przypisać opłatę za towar, a następnie wybierz przycisk OK.
4. Wybierz akcję Zaproponuj przypisanie opłaty za przedmiot.

Opłata za towar na oddzielnej fakturze zakupu jest teraz przypisywana do towaru na zaksięgowanym potwierdzeniu zakupu, aktualizując w ten sposób wartość zapasów towaru o koszt naliczenia towaru.

Zobacz też

Zarządzanie zobowiązaniami
Rekordowe zakupy
Sprzedaż
fakturWspółpraca z Business Central