Zmiana rocznej kwoty w umowach o świadczenie usług lub ofertach kontraktowych
Można zmienić roczną kwotę umowy o świadczenie usług lub oferty kontraktu, aby skorygować kwotę, która będzie fakturowana corocznie.
Aby zmienić roczną kwotę zamówienia na usługi lub oferty kontraktu
- Wybierz
ikonę, wprowadź Umowy serwisowe lub Oferty umów serwisowych,a następnie wybierz powiązane łącze. - Wybierz umowę lub wycenę kontraktu.
- Wybierz akcję Otwórz kontrakt, aby otworzyć kontrakt lub ofertę kontraktu do edycji.
- Zaznacz pole wyboru Zezwalaj na niezrównoważone kwoty, jeśli chcesz zmienić kwotę roczną i ręcznie rozdzielić roczną różnicę kwot w wierszach kontraktu. W przeciwnym razie wyczyść pole wyboru, aby automatycznie rozdzielić roczną różnicę kwoty w wierszach kontraktu po zmianie kwoty rocznej.
- Zmień zawartość pola Kwota roczna. Nie można podpisać, to znaczy przekształcić w umowę o świadczenie usług, jeśli pracujesz nad ofertą kontraktu, ani zablokować umowy o świadczenie usług, która ma ujemną kwotę roczną. Jeśli kwota roczna zostanie ustawiona na zero, zawartość pola Okres faktury musi mieć wartość Brak podczas podpisywania lub blokowania umowy o świadczenie usług.
- W zależności od tego, czy pole wyboru Zezwalaj na niezrównoważone kwoty jest zaznaczone, uruchom ręczny lub automatyczny podział rocznej różnicy kwot. Wiersze kontraktu zostaną zaktualizowane tak, aby Calcd. Wartość polaKwota roczna jest równa nowej kwocie rocznej.
Podział różnic między nowymi i obliczonymi kwotami rocznymi
W przypadku zmiany rocznej kwoty umowy o świadczenie usług lub oferty kontraktu można rozłożyć różnicę między nowe i obliczone kwoty roczne w wierszach umowy. Istnieją trzy sposoby dystrybucji kwot:
- Równomierna dystrybucja
- Rozkład na podstawie kwot wierszy
- Dystrybucja oparta na zysku
Równomierna dystrybucja
W przypadku zmiany rocznej kwoty umowy o świadczenie usług lub oferty kontraktu można rozłożyć różnicę między nowe i obliczone kwoty roczne w wierszach umowy. Dystrybucja parzysta jest jedną z automatycznych metod dystrybucji, która może pomóc w równomiernym rozłożeniu nowej i obliczonej rocznej różnicy kwot między kwotami wierszy w wierszach umowy. Poniższa lista kroków procedury dystrybucji opisuje główną ideę tej metody:
- Różnica między nową roczną kwotą a Calcd. Wartości polaKwota roczna są dzielone przez liczbę wierszy umowy w umowie o świadczenie usług lub ofercie kontraktu.
- Wartość pola Kwota wiersza jest aktualizowana przez dodanie wyniku poprzedniej operacji.
- Zawartość pól Kwota rabatu wiersza, Procent rabatu wierszai Zysk jest aktualizowana w odniesieniu do nowej wartości w polu Kwota wiersza w następujący sposób:
- Kwota rabatu wiersza = Wartość wiersza - Kwota wiersza.
- Procent rabatu liniowego = Kwota rabatu liniowego / Wartość wiersza * 100.
- Zysk = Kwota wiersza - Koszt wiersza.
Kroki są powtarzane dla każdego wiersza umowy.
Przykład
Pole wyboru Zezwalaj na niezrównoważone kwoty nie jest zaznaczone w umowie serwisowej zawierającej trzy wiersze umowy z takimi informacjami.
| Przedmiot | Koszt linii | Wartość wiersza | Rabat na linię % | Kwota rabatu liniowego | Kwota wiersza | Zysk |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Pozycja 1 | 30,00 | 40,00 | 0,00 | 0,00 | 40,00 | 10,00 |
| Pozycja 2 | 40,00 | 50,00 | 10,00 | 5,00 | 45,00 | 5,00 |
| Pozycja 3 | 50,00 | 70,00 | 10,00 | 7,00 | 63,00 | 13,00 |
Wartość pola Kwota roczna jest równa zawartości Calcd. PoleKwota roczna, które jest zawsze ustawiane na sumę kwot wierszy. W tym przypadku jest on równy następującym: 40 + 45 + 63 = 148.
Jeśli zmienisz wartość Kwota roczna na 139, zostanie obliczona kwota, która powinna zostać dodana do każdej wartości pola Kwota wiersza. Kwota ta jest obliczana przez odjęcie Calcd. Kwota roczna od nowej wartości pola Kwota roczna i podzielenie wyniku przez liczbę wierszy umowy w umowie o świadczenie usług. W takim przypadku będzie on równy następującym: (139 - 148) / 3 = -3. Następnie do każdej wartości pola Kwota wiersza jest dodawana ostatnia obliczona liczba, a wartości pól Rabat wiersza %, Kwota rabatu wierszai Zysk są aktualizowane przy użyciu formuł opisanych powyżej.
Wreszcie wiersze umowy będą zawierać te dane.
| Przedmiot | Koszt linii | Wartość wiersza | Rabat na linię % | Kwota rabatu liniowego | Kwota wiersza | Zysk |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Pozycja 1 | 30,00 | 40,00 | 7,50 | 3,00 | 37,00 | 7,00 |
| Pozycja 2 | 40,00 | 50,00 | 16,00 | 8,00 | 42,00 | 2,00 |
| Pozycja 3 | 50,00 | 70,00 | 14,29 | 10,00 | 60,00 | 10,00 |
Rozkład na podstawie kwoty wiersza
W przypadku zmiany rocznej kwoty umowy o świadczenie usług lub oferty kontraktu można rozłożyć różnicę między nowe i obliczone kwoty roczne w wierszach umowy. Dystrybucja na podstawie kwoty wiersza jest automatyczną metodą, która może pomóc w rozłożeniu nowej i obliczonej rocznej różnicy kwot między kwotami wierszy w wierszach umowy. Podział ten zostanie dokonany proporcjonalnie do ich udziałów w obliczonej kwocie rocznej. Poniższa lista etapów procedury dystrybucji dla każdej linii kontraktu opisuje główną ideę tej metody:
Procentowy wkład kwoty wiersza jest obliczany w następujący sposób: zawartość pola Kwota wiersza jest dzielona przez Calcd. Wartości pólKwota roczna we wszystkich wierszach umowy.
Wartość pola Kwota wiersza jest aktualizowana przez dodanie do niej różnicy między nowymi i obliczonymi kwotami rocznymi, która jest mnożona przez procentowy wkład kwoty wiersza.
Zawartość pól Kwota rabatu wiersza, Procent rabatu wierszai Zysk jest aktualizowana w odniesieniu do nowej wartości w polu Kwota rabatu wiersza w następujący sposób:
- Kwota rabatu liniowego = Wartość wiersza - Kwota wiersza
- Rabat liniowy % = Kwota rabatu liniowego / Wartość wiersza * 100
- Zysk = Kwota wiersza - Koszt wiersza
Kroki są powtarzane dla każdego wiersza umowy.
Przykład
Pole wyboru Zezwalaj na niezrównoważone kwoty nie jest zaznaczone w umowie serwisowej zawierającej trzy wiersze umowy z takimi informacjami.
| Przedmiot | Koszt linii | Wartość wiersza | Rabat na linię % | Kwota rabatu liniowego | Kwota wiersza | Zysk |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Pozycja 1 | 15,00 | 17,00 | 3,00 | 0,51 | 25,00 | 1,49 |
| Pozycja 2 | 20,00 | 23,00 | Żaden | 0,00 | 55,10 | 3,00 |
| Pozycja 3 | 24,00 | 27,00 | 3,00 | 0,81 | 112,70 | 2,19 |
Wartość pola Kwota roczna jest równa zawartości Calcd. PoleKwota roczna, które jest zawsze ustawione na sumę kwot wierszy. W tym przypadku jest on równy następującym: 16,49 + 23,00 + 26,19 = 65,68.
Jeśli zmienisz Kwotę Roczną na 60, obliczane będą procentowe wkłady zysku dla każdej linii kontraktu:
- Pozycja 1 – 5 / (5 + 5,1 +12,7) = 0,2193 %
- Pozycja 2 – 5,1 / (5 + 5,1 + 12,7) = 0,2237
- Pozycja 3 – 12,7 / (5 + 5,1 + 12,7) = 0,557
Wartość pola Kwota wiersza jest aktualizowana w każdym wierszu umowy przy użyciu następującej formuły: Kwota wiersza = Kwota wiersza + różnica między nowymi i obliczonymi kwotami rocznymi * Procent wkładu. Następnie wartości pól Kwota rabatu wiersza, Procent rabatu wierszai Zysk są aktualizowane przy użyciu formuł opisanych w powyższej procedurze.
Wreszcie wiersze umowy będą zawierać te dane.
| Przedmiot | Koszt linii | Wartość wiersza | Rabat na linię % | Kwota rabatu liniowego | Kwota wiersza | Zysk |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Pozycja 1 | 15,00 | 17,00 | 11,41 | 1,94 | 15,06 | 0,06 |
| Pozycja 2 | 20,00 | 23,00 | 8,65 | 1,99 | 21,01 | 1,01 |
| Pozycja 3 | 24,00 | 27,00 | 11,37 | 3,07 | 23,93 | -0,07 |
Dystrybucja oparta na zysku
W przypadku zmiany rocznej kwoty umowy o świadczenie usług lub oferty kontraktu można rozłożyć różnicę między nowe i obliczone kwoty roczne w wierszach umowy. Dystrybucja na podstawie zysku jest jedną z automatycznych metod, które mogą pomóc w rozłożeniu nowej i obliczonej rocznej różnicy kwot między kwotami wierszy w wierszach kontraktu. Podział ten zostanie dokonany proporcjonalnie do ich udziału w zysku w całkowitym zysku z umowy lub zysku z kwotowania kontraktu. Poniższa lista etapów procedury dystrybucji dla każdej linii kontraktu opisuje główną ideę tej metody:
Procentowy wkład zysku jest obliczany w następujący sposób: zawartość pola Zysk jest dzielona przez sumę wartości pola Zysk we wszystkich wierszach kontraktu.
Wartość pola Kwota wiersza jest aktualizowana przez dodanie do niej różnicy między nowymi i obliczonymi kwotami rocznymi, która jest mnożona przez procentowy wkład zysku.
Zawartość pól Kwota rabatu wiersza, Rabat wiersza % i Zysk jest aktualizowana w odniesieniu do nowej wartości w polu Kwota wiersza w następujący sposób:
- Kwota rabatu liniowego = Wartość wiersza - Kwota wiersza
- Rabat liniowy % = Kwota rabatu liniowego / Wartość wiersza * 100
- Zysk = Kwota wiersza - Koszt wiersza
Przykład
Pole wyboru Zezwalaj na niezrównoważone kwoty nie jest zaznaczone w umowie serwisowej zawierającej trzy wiersze umowy z takimi informacjami.
| Przedmiot | Koszt linii | Wartość wiersza | Rabat na linię % | Kwota rabatu liniowego | Kwota wiersza | Zysk |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Pozycja 1 | 20,00 | 25,00 | 0,00 | 0,00 | 25,00 | 5,00 |
| Pozycja 2 | 50,00 | 58,00 | 5,00 | 2,90 | 55,10 | 5,10 |
| Pozycja 3 | 100,00 | 115,00 | 2,00 | 2,30 | 112,70 | 12,70 |
Wartość pola Kwota roczna jest równa zawartości Calcd. PoleKwota roczna, które jest zawsze ustawiane na sumę kwot wierszy. W tym przypadku jest on równy następującym: 25,00 + 55,10 + 112,70 = 192,80.
Jeśli zmienisz Kwotę Roczną na 180, procentowe składki zysku dla każdej linii kontraktu zostaną obliczone:
- Pozycja 1 – 5 / (5 + 5,1 +1 2,7) = 0,2193 %
- Pozycja 2 – 5,1 / (5 + 5,1 + 12,7) = 0,2237
- Pozycja 3 – 12,7 / (5 + 5,1 + 12,7) = 0,557
Wartość pola Kwota wiersza jest aktualizowana w każdym wierszu umowy przy użyciu następującej formuły: Kwota wiersza = Kwota wiersza + różnica między nowymi i obliczonymi kwotami rocznymi * Procent wkładu. Następnie wartości pól Kwota rabatu wiersza, Procent rabatu wierszai Zysk są aktualizowane przy użyciu formuł w kroku 3 procedury opisanej powyżej.
Wreszcie wiersze umowy będą zawierać te dane.
| Przedmiot | Koszt linii | Wartość wiersza | Rabat na linię % | Kwota rabatu liniowego | Kwota wiersza | Zysk |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Pozycja 1 | 20,00 | 25,00 | 11,24 | 2,81 | 22,19 | 2,19 |
| Pozycja 2 | 50,00 | 58,00 | 9,93 | 5,76 | 52,24 | 2,24 |
| Pozycja 3 | 100,00 | 115,00 | 8,20 | 9,43 | 105,57 | 5,57 |
Zobacz też
Tworzenie umów serwisowych i ofert umów serwisowych
Konfigurowanie zarządzania usługami