Tworzenie użytkowników zgodnie z licencjami

W tym artykule opisano, jak administratorzy tworzą użytkowników i definiują, kto może logować się do Business Central oraz jakie uprawnienia są przyznawane różnym typom użytkowników zgodnie z licencjami.

Podczas tworzenia użytkowników w Business Central można przypisywać im określone uprawnienia za pomocą zestawów uprawnień i organizować użytkowników w grupy użytkowników. Grupy użytkowników ułatwiają zarządzanie uprawnieniami wielu użytkowników jednocześnie. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Przypisywanie uprawnień użytkownikom i grupom.

Aby uzyskać więcej informacji na temat różnych typów licencji i sposobu licencjonowania w Business Central, pobierz Przewodnik licencjonowania Dynamics 365.

Uwaga

Proces zarządzania użytkownikami i licencjami różni się w zależności od tego, czy Business Central jest wdrażany online, czy lokalnie. W przypadku aplikacji Business Central online należy dodać użytkowników z platformy Microsoft 365.For Business Central online, you must add users from Microsoft 365. We wdrożeniach lokalnych można bezpośrednio tworzyć, edytować i usuwać użytkowników.

Zarządzanie użytkownikami i licencjami we wdrożeniach online

W wersji online Business Central liczba użytkowników jest definiowana przez subskrypcję i dodawana do dzierżawy w Centrum partnerskim firmy Microsoft, zazwyczaj przez partnera firmy Microsoft. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dodawanie nowego klienta i Tworzenie, zawieszanie lub anulowanie subskrypcji klientów w pomocy Centrum partnerskiego firmy Microsoft.

Aby określić, kto może logować się do Business Central, należy przypisać licencje na produkty użytkownikom zgodnie z rolami, które będą pełnić w Business Central. Można to zrobić w następujący sposób:

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Administracja Business Central Online w Pomocy administracyjnej.

Aby dodać użytkowników lub zaktualizować informacje o użytkownikach i przypisania licencji w Business Central

Po dodaniu użytkowników lub zmianie informacji o użytkownikach w Centrum administracyjnym platformy Microsoft 365 można szybko zaimportować informacje o użytkownikach do business central. Obejmuje to przypisania licencji.

  1. Zaloguj się do Business Central przy użyciu konta administratora.
  2. Wybierz Żarówka otwierająca funkcję Powiedz mi.ikonę, wprowadź Użytkownicy, a następnie wybierz powiązane łącze.
  3. Wybierz pozycję Aktualizuj użytkowników z platformy Microsoft 365.

Jeśli dodajesz nowych użytkowników, następnym krokiem jest przypisanie grup użytkowników i uprawnień. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Przypisywanie uprawnień użytkownikom i grupom. Jeśli aktualizujesz informacje o użytkowniku, a aktualizacja zawiera zmianę licencji, użytkownicy zostaną przypisani do odpowiedniej grupy użytkowników, a ich zestawy uprawnień zostaną zaktualizowane. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Aby zarządzać uprawnieniami za pośrednictwem grup użytkowników.

Uwaga

Wszyscy użytkownicy muszą być przypisani do tej samej licencji, Essential lub Premium. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Przewodnik licencjonowania Microsoft Dynamics 365 Business Central. Przewodnik jest dostępny do pobrania na stronie Business Central.

Aby uzyskać więcej informacji na temat synchronizowania informacji o użytkowniku z platformą Microsoft 365, zobacz sekcję Synchronizacja z platformą Microsoft 365.

Uwaga

Jeśli korzystasz z usług zewnętrznego księgowego do zarządzania księgami i sprawozdawczością finansową, możesz zaprosić go do Business Central, aby mógł współpracować z Tobą nad Twoimi danymi fiskalnymi. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zapraszanie zewnętrznego księgowego do business central.

Aby usunąć dostęp użytkownika do systemu

We wdrożeniach online można usunąć dostęp użytkownika do Business Central. Wszystkie odwołania do użytkownika są zachowywane, ale użytkownik nie może się zalogować, a aktywne sesje użytkownika są zatrzymywane.

  1. Wybierz Żarówka otwierająca funkcję Powiedz mi.ikonę, wprowadź Użytkownicy, a następnie wybierz powiązane łącze.
  2. Otwórz stronę Karta użytkownika dla odpowiedniego użytkownika, a następnie w polu Stan wybierz pozycję Wyłączone.
  3. Aby ponownie przyznać użytkownikowi dostęp, ustaw pole Stan na Włączone.

Możesz również usunąć licencję od użytkownika w Centrum administracyjnym platformy Microsoft 365. Użytkownik nie może się wtedy zalogować. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Usuwanie licencji od użytkowników.

Synchronizacja z platformą Microsoft 365

Po przypisaniu licencji dla Business Central do użytkownika na platformie Microsoft 365 istnieją dwa sposoby tworzenia użytkownika w Business Central.

W obu przypadkach szereg ustawień jest dokonywanych automatycznie. Są one wymienione w drugiej i trzeciej kolumnie w poniższej tabeli.

Jeśli zmienisz informacje o użytkowniku na platformie Microsoft 365, możesz zaktualizować Business Central, aby odzwierciedlić zmianę. W zależności od tego, co chcesz zaktualizować, użyj jednej z akcji na stronie Użytkownicy. Działania są opisane w trzech ostatnich kolumnach w poniższej tabeli.

Uwaga

Akcje opisane w poniższej tabeli są dokładne, jednak jedynym, którego potrzebujesz, jest Aktualizacja użytkowników z platformy Microsoft 365, która została dodana w celu uproszczenia procesu. Pozostałe akcje zostaną usunięte w przyszłej wersji Business Central.

Co się dzieje, gdy: Pierwszy użytkownik, pierwsze logowanie Uzyskiwanie użytkowników z platformy Microsoft 365 Aktualizowanie użytkowników z platformy Microsoft 365 Przywracanie domyślnych grup użytkowników Odświeżanie grup użytkowników Aktualizowanie informacji o użytkownikach z platformy Microsoft 365
Zakres: Bieżący użytkownik Nowi użytkownicy na platformie Microsoft 365 Wielu wybranych użytkowników Pojedynczy wybrany użytkownik (z wyjątkiem bieżącego) Wielu wybranych użytkowników Wielu wybranych użytkowników
Utwórz nowego użytkownika i przypisz zestaw uprawnień SUPER.

 X X
Zaktualizuj użytkownika na podstawie informacji na platformie Microsoft 365: Status, imię i nazwisko, kontaktowy adres e-mail, uwierzytelniający adres e-mail. X X X X X
Synchronizowanie planów użytkowników (licencji) z licencjami i rolami przypisanymi na platformie Microsoft 365. X X X X X
Dodaj użytkownika do grup użytkowników zgodnie z bieżącymi planami użytkowników. Usuń zestaw uprawnień SUPER dla wszystkich użytkowników innych niż pierwszy użytkownik, który się zaloguje, i administratorzy. Wymagany jest co najmniej jeden SUPER. X X X
X
Usuwa ręcznie przypisane grupy użytkowników i uprawnienia.
X
Aktualizowanie przypisań grup użytkowników.

Licencja urządzenia

Licencja Dynamics 365 Business Central Device umożliwia wielu użytkownikom jednoczesne korzystanie z urządzenia objętego licencją. Na przykład może to być punkt sprzedaży, hala produkcyjna lub urządzenie magazynowe. Po zakupie kilku licencji na urządzenia, maksymalna liczba użytkowników przypisanych do grupy Użytkownicy urządzeń Dynamics 365 Business Central może logować się w tym samym czasie. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Przewodnik licencjonowania Microsoft Dynamics 365 Business Central. Przewodnik jest dostępny do pobrania na stronie Business Central.

Administrator platformy Microsoft 365 lub partner firmy Microsoft może utworzyć grupę Użytkownicy urządzeń Dynamics 365 Business Central i dodać użytkowników urządzeń jako członków w Centrum administracyjnym platformy Microsoft 365 lub w witrynie Azure Portal.

Ograniczenia użytkownika urządzenia

Użytkownicy z licencją Device nie mogą wykonywać następujących zadań w Business Central:

  • Skonfiguruj zadania do uruchamiania jako zaplanowane zadania w kolejce zadań. Użytkownicy urządzeń są użytkownikami równoczesnymi, dlatego nie możemy zapewnić, że zaangażowany użytkownik jest obecny w systemie podczas wykonywania zadania, co jest wymagane.

  • Użytkownik urządzenia nie może być pierwszym użytkownikiem, który się zaloguje. Użytkownik typu Administrator, Pełny użytkownik lub Zewnętrzny księgowy musi być pierwszym, który się zaloguje, aby mógł skonfigurować Business Central. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Administracja Business Central Online w Pomocy administracyjnej.

Aby utworzyć grupę Użytkownicy urządzeń Dynamics 365 Business Central

  1. W Centrum administracyjnym usługi Microsoft 365 przejdź do strony Grupy.

  2. Wybierz akcję Dodaj grupę.

  3. Na stronie Wybierz typ grupy wybierz opcję Zabezpieczenia, a następnie wybierz akcję Dodaj.

  4. Na stronie Podstawy wprowadź Dynamics 365 Business Central Device Users jako nazwę grupy.

    Uwaga

    Nazwa grupy musi być zapisana w języku angielskim dokładnie tak, jak pokazano w kroku 4, nawet jeśli używasz innego języka. Jeśli nazwa grupy zostały skopiowane z dokumentu, takiego jak plik PDF, sprawdź, czy nazwa nie zawiera dodatkowych spacji.

  5. Wybierz przycisk Zamknij.

Uwaga

Można również utworzyć grupę typu Microsoft 365.You can also create a group of type Microsoft 365. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Porównywanie grup

Aby dodać członków do grupy

  1. W Centrum administracyjnym platformy Microsoft 365 odśwież stronę Grupy, aby była wyświetlana nowa grupa.
  2. Wybierz grupę Użytkownicy urządzeń Dynamics 365 Business Central, a następnie wybierz akcję Wyświetl wszystkich członków i zarządzaj nimi.
  3. Wybierz akcję Dodaj członków.
  4. Wybierz użytkowników, których chcesz dodać, a następnie wybierz przycisk Zapisz.
  5. Wybierz przycisk Zamknij trzy razy.

Możesz dodać tylu użytkowników do grupy Użytkownicy urządzeń Dynamics 365 Business Central, ilu potrzebujesz. Jednak liczba urządzeń, na których użytkownicy mogą logować się jednocześnie, jest definiowana przez liczbę zakupionych licencji na urządzenia.

Uwaga

Nie musisz przypisywać licencji Business Central do użytkowników, którzy są członkami grupy Użytkownicy urządzeń Dynamics 365 Business Central.

Zarządzanie użytkownikami i licencjami we wdrożeniach lokalnych

W przypadku wdrożeń lokalnych liczba licencji użytkowników jest określona w pliku licencji (flf). Gdy administrator lub partner firmy Microsoft przekaże plik licencji, może określić, którzy użytkownicy mogą logować się do Business Central.

W przypadku wdrożeń lokalnych administrator tworzy, edytuje i usuwa użytkowników bezpośrednio ze strony Użytkownicy.

Aby edytować lub usunąć użytkownika we wdrożeniu lokalnym

  1. Wybierz Żarówka otwierająca funkcję Powiedz mi.ikonę, wprowadź Użytkownicy, a następnie wybierz powiązane łącze.
  2. Wybierz użytkownika, którego chcesz edytować, a następnie wybierz akcję Edytuj.
  3. Na stronie Karta użytkownika zmień informacje w razie potrzeby.
  4. Aby usunąć użytkownika, wybierz użytkownika, którego chcesz usunąć, a następnie wybierz akcję Usuń.
Uwaga

W przypadku wdrożeń lokalnych administrator może określić sposób uwierzytelniania poświadczeń użytkownika w wystąpieniu programu Business Central Server. Podczas tworzenia użytkownika należy podać typ poświadczeń, którego używasz.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Typy uwierzytelniania i poświadczeń w Pomocy administracyjnej business Central.

Zobacz też

Przypisywanie uprawnień użytkownikom i grupom
Zarządzanie profilami
Zmienianie wyświetlanych funkcji
Dostosowywanie Business Central
Przygotowanie do prowadzenia działalności gospodarczej
Administracja
Dodawanie użytkowników do platformy Microsoft 365 dla firm
Bezpieczeństwo i ochrona w Business Central (zawartość administracyjna)