Odbieranie przedmiotów

Gdy towary docierają do magazynu, który nie jest skonfigurowany do przetwarzania przyjęcia magazynu, wystarczy zarejestrować paragon w powiązanym dokumencie biznesowym, takim jak zamówienie zakupu, zamówienie zwrotu sprzedaży lub przychodzące zamówienie przeniesienia.

Gdy towary docierają do magazynu, który jest skonfigurowany do przetwarzania przyjęcia magazynu, należy pobrać wiersze zwolniona dokumentu źródłowego, który wyzwolił ich przyjęcie. Jeśli masz pojemniki, możesz zaakceptować domyślny pojemnik, który jest wypełniony, lub jeśli towar nigdy wcześniej nie był używany w magazynie, wypełnić pojemnik, w którym towar powinien zostać odłożony. Następnie należy wypełnić ilości otrzymanych przedmiotów i zasyłać pokwitowanie.

Aby otrzymać towary z zamówieniem zakupu

Poniżej opisano sposób odbierania towarów z zamówieniem zakupu. Kroki są podobne dla zamówień zwrotu sprzedaży i zamówień przeniesienia.

1. Wybierz ikonę, wprowadź Zamówienia zakupu, a następnie wybierz powiązane łącze.
2. Otwórz istniejące zamówienie zakupu lub utwórz nowe. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Rejestrowanie zakupów.
3. W polu Ilość do otrzymania wprowadź otrzymaną ilość.

Uwaga

Jeśli otrzymana ilość jest wyższa niż zamówiona w zamówieniu zakupu, zgodnie z polem Ilość, a dostawca został skonfigurowany tak, aby zezwalać na nadmierne przyjęcia, należy użyć pola Nad odbiór do obsługi nadwyżki ilości. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Aby otrzymać więcej przedmiotów niż zamówiono.

4. Wybierz akcję Opublikuj.

Wartość w polu Ilość odebrana zostanie zaktualizowana. Jeśli jest to odbiór częściowy, wartość jest niższa niż wartość w polu Ilość.

Uwaga

Jeśli do zasądowania przyjęcia jest używany dokument magazynowy, nie można użyć akcji Księgowanie w zamówieniu zakupu. Zamiast tego pracownik magazynu już zaksięgował ilość zamówienia zakupu jako otrzymaną. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Aby otrzymywać towary z przyjęciem magazynowym.

Aby otrzymać towary z potwierdzeniem magazynowym

1. Wybierz ikonę, wprowadź Przyjęcia magazynowe, a następnie wybierz powiązane łącze.

2. Wybierz akcję Nowy.

   Wypełnij pola na skróconej karcie Ogólne. Podczas pobierania wierszy dokumentu źródłowego niektóre informacje są kopiowane do każdego wiersza.

   W przypadku konfiguracji magazynu z ukierunkowanym odłożeniem i odbiorem, jeśli lokalizacja ma domyślną strefę i pojemnik dla paragonów, pola Kod strefy i Kod kosza są wypełniane automatycznie, ale można je odpowiednio zmienić.

   Uwaga

   Jeśli chcesz otrzymywać towary z kodami klas magazynowych innymi niż kod klasy pojemnika w polu Kod bin w nagłówku dokumentu, musisz usunąć zawartość pola Kod składowania w nagłówku przed pobraniem wierszy dokumentu źródłowego dla towarów.

3. Wybierz akcję Pobierz dokumenty źródłowe. Zostanie otwarta strona Dokumenty źródłowe.

   Z nowego lub otwartego przyjęcia magazynowego można użyć strony Filtry, aby uzyskać dokumenty źródłowe, aby pobrać zwolnione wiersze dokumentu źródłowego, które definiują, które towary mają zostać odebrane lub wysłane.

   1. Wybierz opcję Użyj filtrów, aby uzyskać Src. Dokumenty. akcja.
   2. Aby skonfigurować nowy filtr, wprowadź kod opisowy w polu Kod, a następnie wybierz akcję Modyfikuj.
   3. Zdefiniuj typ wierszy dokumentu źródłowego, które chcesz pobrać, wypełniając odpowiednie pola filtru.
   4. Wybierz akcję Uruchom.

   Wszystkie zwolnione wiersze dokumentu źródłowego, które spełniają kryteria filtrowania, są teraz wstawiane na stronie Przyjęcia magazynu, na której aktywowano funkcję filtrowania.

   Zdefiniowane kombinacje filtrów są zapisywane na stronie Filtry, aby uzyskać dokumenty źródłowe do następnego razu, gdy będzie to potrzebne. Możesz wykonać nieograniczoną liczbę kombinacji filtrów. Kryteria można zmienić w dowolnym momencie, wybierając akcję Modyfikuj.

4. Wybierz dokumenty źródłowe, dla których chcesz otrzymywać elementy, a następnie wybierz przycisk OK.

   Wiersze dokumentów źródłowych są wyświetlane na stronie Przyjęcie magazynu. Pole Ilość do otrzymania jest wypełnione ilością pozostałą dla każdego wiersza, ale w razie potrzeby można zmienić ilość. Jeśli zawartość pola Kod składowania na skróconej karcie Ogólne została usunięta przed pobraniem wierszy, należy wypełnić odpowiedni kod składowania w każdym wierszu paragonu.

   Uwaga

   Aby wypełnić pole Ilość do otrzymania we wszystkich wierszach z zerem, wybierz akcję Usuń ilość. do odbierania. Aby ponownie wypełnić go zaległą ilością, wybierz akcję Autouzupełnianie ilość.

   Uwaga

   Nie można otrzymać więcej elementów niż liczba w polu Ilość. Zaległe w wierszu dokumentu źródłowego. Aby otrzymać więcej elementów, pobierz inny dokument źródłowy zawierający wiersz dla elementu za pomocą funkcji filtrowania w celu pobrania dokumentów źródłowych z elementem.

5. Księgowanie przyjęcia magazynowego. Pola ilości są aktualizowane w dokumentach źródłowych, a towary są rejestrowane jako część zapasów firmy.

Jeśli używasz magazynu odłożenia, wiersze paragonu są wysyłane do funkcji odkładania magazynu. Przedmioty, mimo że zostały odebrane, nie mogą zostać odebrane, dopóki nie zostaną odłożone. Otrzymane towary są identyfikowane jako dostępne zapasy tylko wtedy, gdy odłożenie zostało zarejestrowane.

Jeśli nie używasz magazynu, ale używasz pojemników, odłożenie towarów w pojemniku określonym w wierszu dokumentu źródłowego jest rejestrowane.

Uwaga

Jeśli korzystasz z funkcji Księguj i Drukuj, zarówno księgujesz paragon, jak i drukujesz instrukcję odkładania, która pokazuje, gdzie umieścić przedmioty w magazynie.

Jeśli Twoja lokalizacja używa ukierunkowanego odkładania i wybierania, szablony odłożenia są używane do obliczania najlepszego miejsca do odłożenia przedmiotów. Jest to następnie drukowane na instrukcji odkładania.

Aby otrzymać więcej przedmiotów niż zamówiono

Gdy otrzymasz więcej towarów niż zamówiłeś, możesz je otrzymać zamiast anulować paragon. Na przykład może być taniej zachować nadwyżkę na zapasach niż ich zwrot lub sprzedawca może zaoferować zniżkę za ich przechowywanie.

Aby skonfigurować nadmierne przyjęcia

Należy zdefiniować wartość procentową, o którą zezwala się na przekroczenie zamówionej ilości podczas odbierania. Definiuje się to za pomocą kodu nadodbióru, który zawiera wartość procentową w polu % Tolerancji nad odbiorem. Następnie przypisujesz kod do kart odpowiednich towarów i / lub dostawców.

Poniżej opisano sposób konfigurowania i przypisywania kodu nadodbióru do towaru. Kroki są podobne dla dostawcy.

1. Wybierz ikonę, wprowadź Elementy, a następnie wybierz powiązane łącze.
2. Otwórz kartę dla przedmiotu, który podejrzewasz, że może czasami zostać dostarczony z większą ilością niż zamówiona.
3. Wybierz przycisk odnośnika w polu Kod nad paragonu.
4. Wybierz akcję Nowy.
5. Na stronie Kody nadodbióru utwórz co najmniej jeden nowy wiersz definiujący różne zasady nadmiernego odbioru. Najedź kursorem na pole, aby przeczytać krótki opis.
6. Zaznacz linię, a następnie wybierz przycisk OK.

Kod nadodbiór jest przypisany do towaru. Każde zamówienie zakupu lub przyjęcie magazynowe dla towaru umożliwia teraz otrzymanie więcej niż zamówiona ilość zgodnie z określonym procentem tolerancji nadodbiór.

Uwaga

Można skonfigurować przepływ pracy zatwierdzania, aby wymagać, aby nadmierne przyjęcia były zatwierdzane, zanim będą mogły zostać obsłużone. W takim przypadku należy zaznaczyć pole wyboru Wymagane zatwierdzenie na stronie Kody nadodkwitowań. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie przepływów pracy.

Aby wykonać naddetwowanie

W wierszach zakupu i wierszach przyjęcia magazynu pole Ilość nadodbiór służy do rejestrowania ilości nadmiernie odebranych, czyli ilości, które przekraczają wartość w polu Ilość, czyli zamówioną ilość.

Podczas obsługi nadmiernego odbioru można zwiększyć wartość w polu Ilość do otrzymania do faktycznie odebranej ilości. Pole Ilość nadodbiór jest następnie aktualizowane w celu wyświetlenia nadwyżki ilości. Alternatywnie można wprowadzić nadwyżkę ilości w polu Ilość nadodbióru. Pole Ilość do odbioru jest następnie aktualizowane w celu wyświetlenia zamówionej ilości plus nadwyżki. W poniższej procedurze opisano sposób wypełniania pola Ilość do otrzymania.

1. W zamówieniu zakupu lub dokumencie przyjęcia magazynu, w którym otrzymana ilość jest wyższa niż zamówiona, wprowadź faktycznie otrzymaną ilość w polu Ilość do otrzymania.

   Jeśli wzrost mieści się w tolerancji określonej w przypisanym kodzie nadodbióru, pole Ilość nadodbiór jest aktualizowane w celu pokazania ilości, o którą przekroczona jest wartość w polu Ilość.

   Jeśli wzrost jest powyżej określonej tolerancji, nadmierny odbiór jest niedozwolony. W takim przypadku możesz sprawdzić, czy istnieje inny kod nadmiernego odbioru, który na to pozwala. W przeciwnym razie można odebrać tylko zamówioną ilość, a nadwyżka ilości musi zostać obsłużona w inny sposób, na przykład zwracając ją do dostawcy.

2. Opublikuj pokwitowanie tak, jak w przypadku każdego innego paragonu.

Uwaga

Business Central nie zawiera funkcji automatycznego inicjowania administracji finansowej nad wpływami. Należy ręcznie obsłużyć to w porozumieniu z dostawcą, na przykład przez dostawcę przesyłającego dalej nową lub zaktualizowaną fakturę.

Zobacz powiązane szkolenia w witrynie Microsoft Learn

Zobacz też

Zarządzanie magazynem
Inwentaryzacja
Konfigurowanie zarządzania magazynem
Zarządzanie montażem
Szczegóły projektu: Zarządzanie magazynem
Współpraca z Business Central