Przydzielanie kosztów i dochodów

Zapis w arkuszu ogólnym można przydzielić do kilku różnych kont podczas księgowania arkusza. Alokacji można dokonać na trzy różne sposoby:

  • Ilość
  • Odsetek (%)
  • Kwota

Funkcje alokacji mogą być używane z cyklicznymi arkuszami ogólnymi i w arkuszach środków trwałych.

W poniższych procedurach opisano sposób przygotowania się do alokacji kosztów w cyklowym arkuszu ogólnym przez zdefiniowanie kluczy alokacji. Po zdefiniowaniu kluczy alokacji arkusz jest uzupełniany i księgowy tak jak każdy inny cykliczny arkusz ogólny. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Praca z dziennikami ogólnymi.

Aby skonfigurować klucze alokacji

Zapis w cyklicznym arkuszu ogólnym można przydzielić kilku różnym kontom podczas księgowania arkusza. Alokacja może być dokonana według ilości, procentu lub kwoty.

  1. Wybierz Żarówka otwierająca funkcję Powiedz mi.ikonę, wprowadź Cykliczny dziennik ogólny, a następnie wybierz powiązane łącze.
  2. Wybierz pole Nazwa partii, aby otworzyć stronę Partie dziennika ogólnego.
  3. Można zmodyfikować alokacje dla istniejącej partii na liście lub utworzyć nową partię z alokacjami.
    • Aby utworzyć nową partię, wybierz akcję Nowy i przejdź do następnego kroku.
    • Aby zmienić alokacje istniejącego arkusza, wybierz arkusz i przejdź do kroku 7.
  4. W polu Nazwa wprowadź nazwę partii, na przykład CZYSZCZENIE. W polu Opis wprowadź opis, na przykład Arkusz wydatków na sprzątanie.
  5. Po zakończeniu zamknij stronę. Zostanie otwarty nowy, pusty arkusz cykliczny.
  6. Wypełnij pola w wierszu.
  7. Wybierz akcję Alokacje.
  8. Dodaj wiersz dla każdej alokacji. Należy wypełnić pole Alokacja %, Ilość alokacjilub Kwota. Należy również wypełnić pole Nr konta oraz, jeśli transakcja jest przydzielana między wymiary globalne, pola wymiaru globalnego.
  9. Jeśli wprowadzisz wartość procentową w wierszu, kwota w polu Kwota zostanie obliczona automatycznie. Kwoty te mają znak przeciwny do łącznej kwoty w polu Kwota w arkuszu cyklowym.
  10. Po wprowadzeniu wierszy alokacji wybierz przycisk OK, aby powrócić do strony Arkusz cyklicznych. Przydzielony amt. Pole (USD) jest wypełnione i zgodne z polem Kwota.
  11. Opublikuj dziennik.

Aby zmienić klucz alokacji, który został już skonfigurowany

  1. Wybierz Żarówka otwierająca funkcję Powiedz mi.ikonę, wprowadź Cykliczny dziennik ogólny, a następnie wybierz powiązane łącze.
  2. Na stronie Cykliczny arkusz ogólny wybierz arkusz z alokacją.
  3. Wybierz wiersz z alokacją, a następnie wybierz akcję Alokacje.
  4. Zmień odpowiednie pola, a następnie wybierz przycisk OK.

Zobacz też

Lata i okresy zamknięcia
Praca z czasopismami ogólnymi
Księgowanie dokumentów i arkuszy
Współpraca z Business Central