Zarządzanie pamięcią masową przez usuwanie dokumentów lub kompresowanie danych

Centralna rola, taka jak administrator aplikacji, musi regularnie zajmować się gromadzeniem historycznych dokumentów poprzez ich usuwanie lub kompresowanie.

Wskazówka

Aby uzyskać informacje o innych sposobach zmniejszania ilości danych przechowywanych w bazie danych, zobacz Zmniejszanie ilości danych przechowywanych w bazach danych Business Central w naszej dokumentacji dla programistów i informatyków.

Usuwanie dokumentów

W niektórych sytuacjach może być konieczne usunięcie zafakturowania zamówień zakupu, które nie zostały usunięte. Business Central sprawdza, czy usunięto usunięte zamówienia zakupu w pełni zafakturowane. Nie można usuwać zamówień, które nie zostały w pełni zafakturowane i otrzymane.

Zamówienia zwrotne są zwykle usuwane po wystawieniu faktury. Po zaksięgowania faktury jest ona przenoszona na stronę Opublikowana faktura kredytowa zakupu. Jeśli zaznaczono pole wyboru Przesyłka zwrotna w notatce kredytowej na stronie Ustawienia zakupów i płatności, faktura zostanie przeniesiona na stronę Zaksięgowana przesyłka zwrotna. Dokumenty można usunąć za pomocą narzędzia Usuń z purcha Invd. Ret. Zamawia zadanie wsadowe. Przed usunięciem zadanie wsadowe sprawdza, czy zamówienia zwrotu zakupu są w pełni wysłane i zafakturowane.

Ogólne zamówienia zakupu nie są usuwane po przetworzeniu i zafakturowania wszystkich powiązanych zamówień zakupu. Zamówienia zbiorcze można usuwać za pomocą zadania wsadowego Usuń zafakturowane zamówienia zakupu zbiorczego.

Zafakturowane zlecenia serwisowe są zwykle usuwane automatycznie po otrzymaniu pełnej faktury. Podczas księgowania faktury odpowiedni wpis jest tworzony na stronie Zaksięgowane faktury za usługi. Opublikowany dokument można wyświetlić na stronie Zaksięgowana faktura za usługę.

Zlecenia serwisowe nie są jednak usuwane automatycznie, jeśli całkowita ilość w zamówieniu została zaksięgowana nie z samego zlecenia serwisowego, ale ze strony Faktura za usługę. Następnie może być konieczne usunięcie zafakturowane zamówienia, które nie zostały usunięte. Można to zrobić, uruchamiając zadanie wsadowe Usuń zafakturowane zlecenia serwisowe.

Kompresowanie danych za pomocą kompresji daty

Możesz kompresować dane w Business Central, aby zaoszczędzić miejsce w bazie danych, co w Business Central online może nawet zaoszczędzić pieniądze. Kompresja opiera się na datach i działa poprzez połączenie kilku starych wpisów w jeden nowy wpis.

Wpisy można kompresować pod następującymi warunkami:

Pochodzą z zamkniętych lat podatkowych
Pole Otwórz jest ustawione na Nie
Mają co najmniej pięć lat. Jeśli chcesz skompresować dane, które mają mniej niż pięć lat, skontaktuj się z partnerem firmy Microsoft.

Na przykład zapisy księgi dostawców z poprzednich lat obrachunkowych można skompresować tak, aby istniał tylko jeden kredyt i jeden zapis debetowy na konto miesięcznie. Kwota w nowym wpisie jest sumą wszystkich skompresowanych wpisów. Przypisana data jest datą początkową dla okresu, który jest kompresowany, na przykład pierwszego dnia miesiąca (jeśli wpisy są skompresowane przez miesiąc). Po kompresji nadal można zobaczyć zmianę netto dla każdego konta w poprzednim roku obrachunkowym.

Liczba wpisów wynikających z kompresji daty zależy od ustawionej liczby filtrów, połączonych pól i wybranej długości okresu. Zawsze będzie co najmniej jedno zgłoszenie. Po zakończeniu zadania wsadowego wynik będzie można zobaczyć w datach Compr. Stronarejestrów.

Następujące typy danych można kompresować za pomocą zadań wsadowych. Istnieje zadanie wsadowe dla każdego typu danych.

Zapisy finansowe - zapisy G/L, zapisy VAT, zapisy w księdze rachunków bankowych, zapisy budżetu BRUTTO, zapisy księgi odbiorcy, zapisy księgi dostawcy.
Wpisy do magazynu
Wpisy zasobów
Pozycje budżetu pozycji
Środki trwałe - Zapisy w księdze środków trwałych, wpisy w księdze konserwacji FA, wpisy w księdze ubezpieczeniowej FA.

Podczas definiowania kryteriów kompresji można użyć opcji w obszarze Zachowaj zawartość pola, aby zachować zawartość niektórych pól. Dostępne pola zależą od kompresowanych danych.

Uwaga

Aby można było uruchomić kompresję daty, widoki analizy muszą być aktualne. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Aby zaktualizować widok analizy.

Po kompresji zawartość następujących pól jest zawsze zachowywana: Data księgowania, Nr dostawcy, Typ dokumentu, Kod waluty, Grupa księgowania, Kwota, Pozostała kwota, Oryginalny Amt. (LCY), Pozostały amt. (LCY), Kwota (LCY), Zakup (LCY), Inv. Zniżka (LCY), Pmt. Dysku. Podane (LCY)i Pmt. Dysku. Możliwe.

Publikowanie skompresowanych wpisów

Skompresowane wpisy są publikowane nieco inaczej niż standardowe publikowanie. Ma to na celu zmniejszenie liczby nowych wpisów księgi głównej tworzonych przez kompresję daty i jest szczególnie ważne w przypadku przechowywania informacji, takich jak wymiary i numery dokumentów. Kompresja daty tworzy nowe wpisy w następujący sposób:

Na stronie Wpisy księgi głównej tworzone są nowe wpisy z nowymi numerami wpisów dla wpisów skompresowanych. Pole Opis zawiera datę skompresowaną, dzięki czemu skompresowane wpisy są łatwe do zidentyfikowania.
Na stronach księgi, takich jak strona Wpisy księgi klienta, tworzony jest jeden lub więcej wpisów z nowymi numerami wpisów.

Proces księgowania tworzy luki w serii liczb dla wpisów na stronie Wpisy księgi głównej. Numery te są przypisywane tylko do wpisów na stronach księgi. Zakres numerów przypisany do wpisów jest dostępny na stronie Rejestr G/L w polach Od wpisu nr i Do numeru wpisu.

Uwaga

Po uruchomieniu kompresji daty wszystkie konta w księdze są zablokowane. Na przykład nie można odstączać od stosowania wpisów dostawcy lub księgi bankowej dla żadnych kont w okresie, dla którego daty są kompresowane.

Liczba wpisów wynikających z kompresji daty zależy od ustawionej liczby filtrów, połączonych pól i wybranej długości okresu. Zawsze będzie co najmniej jedno zgłoszenie.

Ostrzeżenie

Kompresja daty usuwa wpisy, dlatego przed uruchomieniem zadania wsadowego należy zawsze wykonać kopię zapasową bazy danych.

Aby uruchomić kompresję daty

Wybierz ikonę, wprowadź Administracja danymi, a następnie wybierz powiązane łącze.
Wykonaj jedną z następujących czynności:
- Aby użyć przewodnika konfiguracji wspomaganej w celu skonfigurowania kompresji daty dla jednego lub więcej typów danych, wybierz pozycję Przewodnik administrowania danymi.
- Aby skonfigurować kompresję dla pojedynczego typu danych, wybierz kompresję daty, kompresuj wpisy,a następnie wybierz dane do skompresowania.
Uwaga

Można kompresować tylko te dane, które mają więcej niż pięć lat. Jeśli chcesz skompresować dane, które mają mniej niż pięć lat, skontaktuj się z partnerem firmy Microsoft.

Zobacz też

Administracja