Praca z okresami zapasów

Okresy zapasów definiują okres czasu, w którym można księgować zmiany w zapasach. Okres inwentaryzacji jest definiowany przez datę jego zakończenia lub datę zakończenia. Po zamknięciu okresu zapasów nie można zasortować żadnych zmian w zapasach, oczekiwanych lub zafakturowane, przed tą datą końcową. Nie można zapisać żadnych nowych wartości w magazynie przed datą zakończenia. Jeśli w okresie zamkniętym są otwarte wpisy towarów, czyli ilości dodatnie, które nie zostały jeszcze zastosowane do transakcji wychodzących, nadal można stosować ilości wychodzące do tych wpisów, nawet jeśli okres jest zamknięty.

W poniższych sekcjach opisano, jak to zrobić:

  • Tworzenie okresów zapasów.
  • Zamknij okresy inwentaryzacji.
  • Otwórz ponownie okresy zapasów.

Aby utworzyć okres zapasów

  1. Wybierz Żarówka otwierająca funkcję Powiedz mi.ikonę, wprowadź Okresy zapasów, a następnie wybierz powiązane łącze.
  2. Utwórz nowy wiersz.
  3. W polu Data zakończenia wprowadź ostatnią datę w okresie zapasowym, który chcesz zdefiniować. Po zamknięciu okresu nie będzie można zapisać zmian w zapasach przed tą datą.
  4. Wprowadź opisową nazwę w polu Nazwa. Wybierz przycisk OK.

Zamykanie okresów inwentaryzacji

Pole Zamknięte wskazuje, czy okres zapasów jest zamknięty dla zmian wartości zapasów. Nie można edytować tego pola.

Można zamknąć dowolny okres zapasów, pod warunkiem, że spełnione są następujące warunki:

  • W tym okresie nie ma otwartych wychodzących wpisów księgi towarów, co oznacza ujemne zapasy.
  • Koszt wszystkich towarów został skorygowany za pomocą zadania wsadowego Koryguj koszt – Wpisy towarów.

Oznacza to, że wszystkie ilości transakcji wychodzących, takie jak ilości z zamówień sprzedaży, transferów wychodzących, faktur sprzedaży, zwrotów zakupu lub faktur korygujących zakupy, muszą być stosowane do istniejącej ilości w magazynie.

Aby zamknąć okres zapasów

  1. Przed zamknięciem okresu magazynowego wybierz akcję Koryguj koszt – pozycje towaru, aby upewnić się, że wszystkie korekty kosztów są księgowane.

    Uruchom raport Zamknij okres zapasów — test, aby ustalić, czy w okresie zapasów są jakieś otwarte wychodzące pozycje towarów lub towary, których koszt nie został jeszcze skorygowany.

  2. Wybierz akcję Zamknij okres zapasów – Testuj.

    Uruchom zadanie wsadowe Księgowanie kosztu zapasów do G/L, aby upewnić się, że wszystkie koszty są księgowane w księdze głównej.

  3. Wybierz akcję Księguj zapasy do G/L.

  4. Na stronie Okresy zapasów wybierz okres zapasów, który chcesz zamknąć.

  5. Wybierz akcję Zamknij okres. Po zamknięciu okresu magazynowego nie można zasortyzować zmian w zapasach przed datą zakończenia. Koszt wszystkich towarów musi zostać skorygowany za pomocą zadania wsadowego Koryguj koszt – Wpisy towarów przed zamknięciem okresu zapasów.

  6. Wybierz przycisk Tak, aby potwierdzić, że chcesz zamknąć okres, lub wybierz opcję Nie, aby anulować zamknięcie.

  7. Okres inwentaryzacji jest zamknięty, a po jego zakończeniu wyświetlany jest komunikat z potwierdzeniem.

Ponowne otwieranie okresów zapasów

Po zamknięciu okresu zapasów nie można go usunąć. Możesz go jednak ponownie otworzyć, jeśli chcesz zezwolić na księgowanie przed datą zakończenia okresu inwentaryzacji. Ponowne otwarcie okresu ponownie otwiera również wszystkie okresy zapasów z datami końcowymi późniejszymi niż okres ponownego otwarcia.

Aby ponownie otworzyć okres zapasów

  1. Wybierz Żarówka otwierająca funkcję Powiedz mi.ikonę, wprowadź Okresy zapasów, a następnie wybierz powiązane łącze.
  2. Wybierz okres zapasów, który chcesz ponownie otworzyć.
  3. Wybierz akcję Okres ponownego otwarcia. Potwierdź, że chcesz ponownie otworzyć okres.
  4. Wszystkie okresy magazynowe z datami zakończenia późniejszymi niż wybrany okres zostaną ponownie otwarte.

Zobacz też

Szczegóły projektu: Okresy inwentaryzacji
Finanse
Inwentaryzacja
Praca z finansami