Konfigurowanie użytkowników przepływu pracy

Przed utworzeniem przepływów pracy należy skonfigurować użytkowników, którzy biorą udział w przepływach pracy. Jest to konieczne, na przykład, aby określić, kto otrzyma powiadomienie, aby działać na etapie przepływu pracy.

Na stronie Grupa użytkowników przepływu pracy można skonfigurować użytkowników w obszarze grupy użytkowników przepływu pracy i określić numer użytkowników w sekwencji procesów, takiej jak łańcuch osób zatwierdzających.

Użytkownicy przepływu pracy, którzy działają jako użytkownicy zatwierdzający, zarówno żądacze zatwierdzenia, jak i osoby zatwierdzające, muszą być również skonfigurowani na stronie Konfiguracja użytkownika zatwierdzania. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Konfigurowanie użytkowników zatwierdzania.

Uwaga

Aby zdefiniować, że żądanie zatwierdzenia nie jest zatwierdzane, dopóki nie zostanie zatwierdzone przez wiele u nią u chęć zatwierdzenia, skonfiguruj osoby zatwierdzające w hierarchii. W przypadku typu osoby zatwierdzającej Osoba zatwierdzającaskonfiguruj osoby zatwierdzające na stronie Konfiguracja użytkownika zatwierdzania. Dla typu osoby zatwierdzającej, Grupa użytkowników przepływu pracy,skonfiguruj osoby zatwierdzające na stronie Grupy użytkowników przepływu pracy i zdefiniuj hierarchię, przypisując numery przyrostowe do każdej osoby zatwierdzającej w polu Numer sekwencji. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Konfigurowanie użytkowników zatwierdzania i następująca sekcja.

Aby zdefiniować, że żądanie zatwierdzenia nie jest zatwierdzane, dopóki nie zostanie zatwierdzone przez wiele równych równorzędnych uświęceń, niezależnie od hierarchii, skonfiguruj grupę użytkowników płaskiego przepływu pracy. W przypadku typu osoby zatwierdzającej Grupa użytkowników przepływu pracyskonfiguruj osoby zatwierdzające na stronie Grupy użytkowników przepływu pracy i przypisz ten sam numer do każdej osoby zatwierdzającej w polu Numer sekwencji. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz następującą sekcję.

Aby skonfigurować użytkownika przepływu pracy

1. Wybierz ikonę, wprowadź Grupy użytkowników przepływu pracy, a następnie wybierz powiązane łącze.

2. Wybierz akcję Nowy. Zostanie otwarta strona Grupa użytkowników przepływu pracy.

3. W polu Kod wprowadź maksymalnie 20 znaków, aby zidentyfikować przepływ pracy.

4. W polu Opis opisz przepływ pracy.

5. Na skróconej karcie Członkowie grupy użytkowników przepływu pracy wypełnij pola w pierwszym wierszu zgodnie z opisem w poniższej tabeli.

   Pole	Opis
   Nazwa użytkownika	Określ użytkownika, który będzie brać udział w przepływach pracy. Użytkownik musi istnieć na stronie Konfiguracja użytkownika. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Przypisywanie uprawnień użytkownikom i grupom.
   Numer sekwencji	Określ kolejność, w jakiej użytkownik przepływu pracy angażuje się w przepływ pracy względem innych użytkowników. Za pomocą tego pola można na przykład określić, kiedy użytkownik zatwierdza względem innych u ów zatwierdzających, gdy jest używana opcja Grupa użytkowników przepływu pracy w polu Typ osoby zatwierdzającej w powiązanej odpowiedzi przepływu pracy. Wskazówka: Aby zdefiniować, że żądanie zatwierdzenia nie jest zatwierdzane, dopóki nie zostanie zatwierdzone przez wiele równych osób zatwierdzających, niezależnie od hierarchii, skonfiguruj płaską grupę użytkowników przepływu pracy, przypisując ten sam numer sekwencyjny odpowiednim osobom zatwierdzającym.

6. Powtórz krok 5, aby dodać więcej użytkowników przepływu pracy do grupy użytkowników.

7. Powtórz kroki od 2 do 6, aby dodać więcej grup użytkowników przepływu pracy.

Zobacz też

Konfigurowanie użytkowników zatwierdzania
Konfigurowanie przepływów
pracyKorzystanie z przepływów
pracyInstruktaż: Konfigurowanie i używanie przepływu pracy zatwierdzania zakupów
Przepływ pracy