Konfigurowanie użytkowników zatwierdzania

Przed utworzeniem przepływów pracy obejmujących kroki zatwierdzania należy skonfigurować użytkowników przepływu pracy, którzy są zaangażowani w procesy zatwierdzania. Na stronie Konfiguracja użytkownika zatwierdzania można również ustawić limity kwot dla określonych typów żądań i zdefiniować zastępcze osoby zatwierdzające, do których żądania zatwierdzenia są delegowane, gdy pierwotna osoba zatwierdzająca jest nieobecna.

Uwaga

Użytkownicy zatwierdzania, zarówno żądających zatwierdzenia, jak i zatwierdzający, muszą najpierw zostać skonfigurowani jako użytkownicy przepływu pracy na stronie Grupa użytkowników przepływu pracy. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Konfigurowanie użytkowników przepływu pracy.

Po skonfigurowaniu użytkowników zatwierdzania można użyć tej konfiguracji do tworzenia odpowiedzi przepływu pracy dla przepływów pracy zatwierdzania. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz krok 9 w tecie Tworzenie przepływów pracy.

Uwaga

Aby zdefiniować, że żądanie zatwierdzenia nie jest zatwierdzane, dopóki nie zostanie zatwierdzone przez wiele u nią u chęć zatwierdzenia, skonfiguruj osoby zatwierdzające w hierarchii. W przypadku typu osoby zatwierdzającej Osoba zatwierdzającaskonfiguruj osoby zatwierdzające na stronie Konfiguracja użytkownika zatwierdzania. Dla typu osoby zatwierdzającej, Grupa użytkowników przepływu pracy,skonfiguruj osoby zatwierdzające na stronie Grupy użytkowników przepływu pracy i zdefiniuj hierarchię, przypisując numery przyrostowe do każdej osoby zatwierdzającej w polu Numer sekwencji. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz ten temat i Konfigurowanie użytkowników przepływu pracy.

Aby skonfigurować użytkownika zatwierdzającego

  1. Wybierz Żarówka otwierająca funkcję Powiedz mi.ikonę, wprowadź Ustawienia użytkownika zatwierdzania, a następnie wybierz powiązane łącze.

  2. Utwórz nowy wiersz na stronie Ustawienia użytkownika zatwierdzania, a następnie wypełnij pola zgodnie z opisem w poniższej tabeli.

    Pole Opis
    Identyfikator użytkownika Wybierz identyfikator użytkownika, który jest zaangażowany w proces zatwierdzania.
    Sprzedawcy./Purch. Kod Określ kod sprzedawcy lub nabywcy, który ma zastosowanie do użytkownika w polu Sprzedawcy./Purch. Pole kodu.

    Zazwyczaj wypełniasz Salespers./Purch. Polekodowe, jeśli sprzedawca lub nabywca odpowiedzialny za odbiorcę lub sprzedawcę jest również osobą, która musi zatwierdzić dane żądanie sprzedaży lub zakupu.
    Identyfikator osoby zatwierdzającej Wybierz identyfikator użytkownika, który musi zatwierdzić żądania użytkownika w polu Nazwa użytkownika.
    Limit zatwierdzania kwot sprzedaży Określ maksymalną kwotę sprzedaży w LCY, którą użytkownik w polu Identyfikator użytkownika może zatwierdzić.
    Nieograniczone zatwierdzanie sprzedaży Określ, że użytkownik w polu Identyfikator użytkownika może zatwierdzać wszystkie żądania sprzedaży niezależnie od ich kwoty.

    Jeśli zaznaczysz to pole wyboru, nie możesz wypełnić pola Limit zatwierdzenia kwoty sprzedaży.
    Limit zatwierdzania kwoty zakupu Określ maksymalną kwotę zakupu w LCY, którą użytkownik w polu User ID może zatwierdzić.
    Nieograniczone zatwierdzanie zakupów Określ, że użytkownik w polu Identyfikator użytkownika może zatwierdzać wszystkie żądania zakupu niezależnie od ich kwoty.

    Jeśli zaznaczysz to pole wyboru, nie możesz wypełnić pola Limit zatwierdzenia kwoty sprzedaży.
    Limit zatwierdzania kwoty żądania Określ maksymalną kwotę w LCY, którą użytkownik w polu Identyfikator użytkownika może zatwierdzić dla ofert zakupu.

    Aby użyć tego pola, należy wybrać opcję Łańcuch chów approver w polu Typ limitu osoby zatwierdzającej na stronie Odpowiedź przepływu pracy.
    Nieograniczone zatwierdzanie wniosków Określ, że użytkownik w polu Identyfikator użytkownika może zatwierdzać wszystkie oferty zakupu, niezależnie od ich kwoty.

    Jeśli zaznaczysz to pole wyboru, nie będziesz mógł wypełnić pola Limit zatwierdzenia kwoty żądania.
    Substytut Wybierz identyfikator użytkownika, który musi zatwierdzić żądania użytkownika złożone przez użytkownika w polu Identyfikator użytkownika, jeśli użytkownik w identyfikatorze osoby zatwierdzającej jest niedostępny.

    Uwaga: Substytutem może być użytkownik w polu Zastępstwo, bezpośrednia osoba zatwierdzająca lub administrator zatwierdzenia, w kolejności priorytetów. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Korzystanie z przepływów pracy zatwierdzania.
    E-mail Określ adres e-mail użytkownika w polu Nazwa użytkownika.
    Administrator zatwierdzania Określ użytkownika, który ma prawa do odblokowywania przepływów pracy zatwierdzania, na przykład delegując żądania zatwierdzenia do nowych zastępczych osób zatwierdzających i usuwając przeoczyszczające żądania zatwierdzenia.
    Uwaga

    Tylko jedna osoba może być administratorem zatwierdzania.

  3. Aby przetestować konfigurację użytkownika zatwierdzania, wybierz akcję Test konfiguracji użytkownika zatwierdzania.

  4. Powtórz kroki 2 i 3 dla każdego użytkownika, którego chcesz skonfigurować jako użytkownika zatwierdzającego.

Zobacz też

Konfigurowanie użytkowników
przepływu pracyKonfigurowanie powiadomień
przepływu pracyTworzenie przepływów
pracyKonfigurowanie przepływów
pracyInstruktaż: Konfigurowanie i używanie przepływu pracy zatwierdzania zakupów
Przepływ pracy