Zarejestruj pracowników

Aby korzystać z funkcji Zasoby ludzkie, należy najpierw dodać każdego pracownika, wypełniając pola na stronie Karta pracownika.

Dodawanie nowych klientów

Nowych pracowników można dodawać ręcznie, wypełniając pola na stronie Karta pracownika, lub użyć szablonów zawierających wstępnie zdefiniowane informacje. Można na przykład utworzyć szablony dla różnych typów profili pracowników. Korzystanie z szablonów oszczędza czas podczas dodawania nowych pracowników i pomaga zapewnić, że informacje są poprawne za każdym razem. Jeśli tworzysz szablony dla więcej niż jednego typu pracownika, możesz wybrać szablon, który będzie używany podczas dodawania pracownika. Jeśli utworzysz tylko jeden szablon, będzie on używany dla wszystkich nowych pracowników. Po utworzeniu szablonu można użyć akcji Zastosuj szablon, aby zastosować go do co najmniej jednego wybranego pracownika. Aby utworzyć szablon, należy wypełnić informacje, których chcesz ponownie użyć na stronie Karta pracownika, a następnie zapisać je jako szablon.

Wskazówka

Pomocne może być spersonalizowanie strony Szablon pracownika podczas tworzenia szablonu. Na przykład można dodać pole, które nie jest jeszcze wyświetlane na stronie. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Personalizowanie obszaru roboczego.

W każdej chwili możesz zmodyfikować dane pracownika. Aktualizowanie dokumentacji pracowników może uprościć zadania związane z personelem. Na przykład, jeśli adres pracownika uchyli się, zarejestrujesz to na stronie Karta pracownika.

Uwaga

Możesz zwrócić pracownikom ich wydatki podczas działalności biznesowej. W tym celu należy wypełnić pola na skróconej karcie Płatności na stronie Karta pracownika. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Rejestrowanie i zwracanie wydatków pracowników.

Aby skonfigurować pracownika

1. Wybierz ikonę, wprowadź Pracownicy, a następnie wybierz powiązane łącze.
2. Wybierz akcję Nowy.
3. Na stronie Karta pracownika wypełnij pola w razie potrzeby. Najedź kursorem na pole, aby przeczytać krótki opis.

Aby wstawić obraz pracownika

Jeśli masz zdjęcie pracownika, możesz umieścić je na karcie pracownika.

1. Wybierz ikonę, wprowadź Pracownicy, a następnie wybierz powiązane łącze.
2. Otwórz kartę dla odpowiedniego pracownika.
3. W polu FactBox obraz pracownika wybierz przycisk rozwijany, a następnie wybierz pozycję Importuj.
4. Na stronie Wybierz obraz do przesłania wybierz przycisk Wybierz.
5. Zaznacz plik, a następnie wybierz pozycję Otwórz.

Obraz zostanie wstawiony do pola faktów pracy z obrazem pracownika.

Aby zarejestrować różne informacje o pracowniku

Na karcie pracownika można skonfigurować informacje, takie jak członkostwo w związku, krewni i umowy dla pracownika. Poniżej opisano sposób konfigurowania alternatywnego adresu. Kroki są podobne dla wszystkich innych informacji, które można skonfigurować z karty pracownika.

Możesz użyć alternatywnych adresów, aby śledzić lokalizację swoich pracowników, na przykład, jeśli stacjonują za granicą, w długiej podróży służbowej lub mieszkają w letnim miejscu zamieszkania.

1. Wybierz ikonę, wprowadź Pracownicy, a następnie wybierz powiązane łącze.
2. Otwórz kartę dla odpowiedniego pracownika.
3. Wybierz akcję Alternatywne adresy.
4. Na stronieAlternatywna lista adresów wypełnij pola w razie potrzeby.
5. Powtórz krok 4 dla każdego alternatywnego adresu.

Zobacz też

Rejestruj i zwracaj wydatki pracowników
Finanse
Współpraca z Business Central
Zmienianie wyświetlanych funkcji