Monitoruj postęp i wydajność pracy

W miarę postępu pracy materiały, zasoby i inne wydatki są zużywane i muszą zostać opublikowane w pracy. Praca w procesie (PWT) to funkcja, która umożliwia oszacowanie wartości finansowej zadań w księdze głównej podczas trwania zadań. W wielu przypadkach możesz zapisać wydatki na pracę przed fakturowaniem pracy. Gdy zaksięgowane zostały tylko wydatki, Twoje sprawozdanie finansowe będzie niedokładne. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Opis metod PWT.

Aby śledzić wartość w księdze głównej, można obliczyć PWT i zapisać wartość w księdze głównej.

PWT można obliczyć na podstawie następujących elementów:

  • Wartość kosztowa
  • Wartość sprzedaży
  • Rozpoznawalny koszt
  • Procent ukończenia
  • Zrealizowana umowa

Jeśli chcesz wyświetlić wynik przy użyciu innej metody, możesz zmienić metodę i ponownie obliczyć PWT. Nie ma ograniczeń co do liczby obliczeń PWT. PWT jest tylko obliczany, nie jest księgowy w księdze głównej. Po obliczeniu PWT można zapisać w księdze głównej.

Aby utworzyć metodę PWT zadania

Można utworzyć metodę PWT zadania, która odzwierciedla potrzeby organizacji. Po utworzeniu można go ustawić jako domyślną metodę obliczania PWT zadania, która będzie używana w organizacji.

Uwaga

Po użyciu nowej metody do utworzenia wpisów PWT nie można jej usunąć ani zmodyfikować.

  1. Wybierz Żarówka otwierająca funkcję Powiedz mi.ikonę, wprowadź Metody PWT zadania, a następnie wybierz powiązane łącze.
  2. Wybierz akcję Nowy, a następnie w razie potrzeby wypełnij pola. Najedź kursorem na pole, aby przeczytać krótki opis.
  3. Zamknij stronę.
  4. Aby ustawić tę nową metodę jako domyślną, wybierz Żarówka otwierająca funkcję Powiedz mi.ikonę, wprowadź Ustawienia zadań, a następnie wybierz powiązane łącze.
  5. W polu Domyślna metoda PWT wybierz metodę z listy.

Aby zdefiniować metodę PWT dla zadania

Podczas tworzenia nowego zadania należy określić, która metoda PWT zadania ma zastosowanie. W niektórych przypadkach metoda PWT zadania, której można użyć, została skonfigurowana domyślnie.

  1. Wybierz Żarówka otwierająca funkcję Powiedz mi.ikonę, wprowadź Jobs, a następnie wybierz powiązane łącze.
  2. Wybierz akcję Nowy. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie zadań.
  3. Na stronie Karta zadania w polu Metoda PWT wybierz z listy metodę PWT. Jeśli zdefiniowano metodę domyślną, w razie potrzeby można wybrać inną opcję.

Aby obliczyć PWT

Można określić kwotę PWT, która ma zostać zaksięgowana na kontach bilansowych dla raportowania na koniec okresu. W tym celu należy użyć zadania wsadowego Obliczanie zadania PWT.

  1. Wybierz Żarówka otwierająca funkcję Powiedz mi.ikonę, wprowadź Job Calculate WIP, a następnie wybierz powiązane łącze.
  2. Wybierz akcję Oblicz PWT.
  3. Na stronie Obliczanie PWT zadania wypełnij pola w razie potrzeby.
  4. Wybierz przycisk OK.
Uwaga

Zadanie wsadowe oblicza tylko PWT. Nie jest on księgowy w księdze głównej. W tym celu należy uruchomić zadanie wsadowe Post WIP to G/L po obliczeniu PWT. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz poniższą procedurę.

Aby opublikować PWT

Po obliczeniu PWT można zaksięgować go na kontach bilansowych dla raportowania na koniec okresu. W tym celu należy użyć zadania wsadowego Pwt zadania do G/L.

  1. Wybierz Żarówka otwierająca funkcję Powiedz mi.ikonę, wprowadź Job Post WIP do G/L, a następnie wybierz powiązane łącze.
  2. Na stronie WIP do G/L zadań wypełnij pola w razie potrzeby.
  3. Wybierz przycisk OK.

Aby obliczyć i zapisać wpisy ukończenia zadania

Po zakończeniu wszystkich działań związanych z zadaniem, w tym księgowania użycia i fakturowania, należy zaktualizować zadanie, aby miało stan Ukończono. Następnie należy odwrócić wszelkie PWT, które zostały zaksięgowane w księdze głównej.

  1. Wybierz Żarówka otwierająca funkcję Powiedz mi.ikonę, wprowadź Jobs, a następnie wybierz powiązane łącze.

  2. Wybierz otwarte zadanie, a następnie wybierz akcję Edytuj.

  3. W polu Stan wybierz opcję Zakończone.

  4. Postępuj zgodnie z instrukcjami pomocy, aby obliczyć i zapisać PWT. Alternatywnie wykonaj kroki 5 i 6, aby zrobić to ręcznie.

  5. Wybierz akcję Oblicz PWT.

  6. Na stronie Obliczanie PWT zadania wypełnij pola w razie potrzeby.

    Wpisy PWT zadania utworzone przez uruchomienie zadania wsadowego będą miały zaznaczone pole wyboru Zadanie ukończone, aby pokazać, że są to wpisy ukończenia.

  7. Wybierz akcję Pwt zadania na GB/ L.

  8. Na stronie WIP do G/L zadań wypełnij pola w razie potrzeby.

    Wpisy księgi głównej PWT zadania utworzone przez uruchomienie zadania wsadowego będą miały zaznaczone pole wyboru Zadanie ukończone, aby pokazać, że są to wpisy ukończenia.

Aby wyświetlić wpisy w księdze zadań

Wszystkie wpisy związane z pracą są rejestrowane w rejestrach zadań i numerowane sekwencyjnie, zaczynając od 1. Z rejestru ofert pracy można uzyskać przegląd wszystkich wpisów do księgi zadań.

  1. Wybierz Żarówka otwierająca funkcję Powiedz mi.ikonę, wprowadź Rejestry zadań, a następnie wybierz powiązane łącze.
  2. Wybierz odpowiedni rejestr, a następnie wybierz akcję Księga zadań.

Na stronie Wpisy księgi zadań można przeglądać wpisy skojarzone z dowolnym zadaniem.

Zobacz też

Zarządzanie projektami Zarządzanie kosztami
zapasów
Finanse zakup
sprzedaży
Współpraca z Business Central