Publikowanie usług
Funkcja księgowania usług umożliwia wydajne przetwarzanie dokumentów i utrzymywanie skutecznych zasad obsługi klienta. Można tworzyć i aktualizować zaksięgowane dokumenty oraz tworzyć wpisy księgi zarówno w obszarze usług, jak iw innych modułach, aby zapewnić poprawną aktualizację.
Uwaga
Poniżej opisano księgowanie usług niezależnie od tego, jak towary są fizycznie obsługiwane w magazynie.
W lokalizacji, która nie jest skonfigurowana do wymagania obsługi magazynu, akcje księgowania są wykonywane bezpośrednio ze strony Wiersze usługi. W lokalizacjach, które wymagają obsługi magazynu, opisane akcje księgowania, z wyjątkiem Wyślij i Zużyto, są wykonywane pośrednio za pomocą różnych funkcji wysyłki magazynowej, w zależności od konfiguracji. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wybieranie towarów z typami zapasów.
Statek
Opcja wysyłki umożliwia zarejestrowanie odpowiednich pozycji i czasu wprowadzonych w wierszach zlecenia serwisowego po zakończeniu usługi. Zaksięgowana przesyłka jest tworzona, a aktualizacje są wykonywane w module Zapasy i innych modułach w Business Central, aby odzwierciedlić, że towary zostały wyjęte z zapasów i wysłane do odbiorcy. W szczególności tworzone są wpisy księgi towarów, wpisy księgi wartości, wpisy w księdze usług i wpisy w księdze gwarancji.
Jeśli lokalizacja jest skonfigurowana tak, aby wymagała obsługi magazynu, wysyłka i przenoszenie pozycji usługi działa w taki sam sposób, jak w przypadku innych dokumentów źródłowych. Jedyna różnica polega na tym, że elementy zamówienia usługi mogą być używane zewnętrznie lub wewnętrznie, co wymaga dwóch różnych funkcji wydania.
Faktura
Musisz użyć opcji faktury, aby wystawić fakturę odbiorcy, którego chcesz obciążyć za usługę. Zazwyczaj jest to różnica między ilością wysłaną zarejestrowaną przez funkcję Wysyłka pocztowa a zużytą ilością zarejestrowaną przez funkcję Po zużyciu, która podlega fakturze. Nie można fakturować tego, co nie zostało wysłane. Po uruchomieniu funkcji Księgowanie faktury można utworzyć zaksięgowaną fakturę za usługę i zaktualizować dokumenty zaksięgowane wcześniej, aby były zgodne z ilościami zawartymi w wystawionej fakturze. Podobnie jak w innych procedurach księgowania, generowane są odpowiednie wpisy w księdze głównej, które zawierają wpisy w księdze głównej.
Wysyłka i faktura
Opcja wysyłki i faktury umożliwia wystawienie jednocześnie przesyłki serwisowej i faktury.
Wysyłaj i konsumuj
Za pomocą opcji Wyślij i zużyto można rejestrować i księgować towary, koszty lub godziny, które zostały użyte do obsługi, ale których nie można uwzględnić na fakturze dla odbiorcy. Faktura nie jest wystawiana, ale można wystawić zarówno przesyłkę serwisową, jak i zużycie usługi w tym samym czasie, aby odzwierciedlić fakt, że niektóre towary lub godziny zostały przekazane odbiorcy bezpłatnie. Odpowiednie wpisy księgi są również tworzone w celu zarejestrowania zużycia.
Uwaga
Procedura księgowania usługi umożliwia częściowe księgowanie. Częściową wysyłkę lub częściową fakturę można utworzyć, wypełniając pola Ilość do Wysyłki i Ilość do Faktury w poszczególnych wierszach serwisowych zleceń serwisowych przed zasięgowaniem. Należy pamiętać, że nie można utworzyć faktury dla czegoś, co nie zostało wysłane. Oznacza to, że zanim będziesz mógł wystawiać faktury, musisz zarejestrować przesyłkę lub musisz wybrać wysyłkę i fakturę w tym samym czasie.
Po zakończeniu księgowania będzie można wyświetlić zaksięgowane dokumenty serwisowe z odpowiednich stron Wysyłka usługi wysłanej i Faktura za usługę. Utworzone wpisy można zobaczyć na różnych stronach zawierających wpisy, takie jak wpisy G/L, wpisy księgi towarów, wpisy magazynowe, wpisy w księdze usług, wpisyw księdze zadańi wpisy w księdze gwarancji.
Aby wyświetlić informacje o zaksięgowany dokumencie usługi
Podczas księgowania faktury za usługę, przesyłki serwisowej lub faktury kredytowej dotyczącej usług informacje zawarte w dokumencie są przenoszone odpowiednio na strony Zaksięgowana faktura za usługę, Zaksięgowana przesyłka serwisowalub Zaksięgowana nota kredytowa dotycząca usługi. Na tych stronach nie można wprowadzać, zmieniać ani usuwać niczego. Z tych stron można wydrukować przesyłkę, fakturę lub notę kredytową.
W poniższej procedurze użyto jako przykładu zaksięgowanej faktury za usługę, ale ta sama procedura może mieć zastosowanie do zaksięgowanych przesyłek serwisowych i zaksięgowanych faktur kredytowych.
Wybierz
ikonę, wprowadź Zaksięgowana faktura za usługę, a następnie wybierz powiązane łącze.Otwórz zaksięgogowanie faktury za usługę, które chcesz wyświetlić.
Aby uzyskać przegląd zaksięgowanej faktury, wybierz akcję Statystyka.
Zostanie otwarta strona Statystyki zlecenia serwisowego. Na stronie są wyświetlane informacje, takie jak ilość, kwota, podatek VAT, koszt, zysk i limit kredytowy odbiorcy dla zaksięgowany dokument.