Nabywanie środków trwałych

Dla każdego środka trwałego należy skonfigurować kartę zawierającą informacje o zasobie. Budynki lub urządzenia produkcyjne można skonfigurować jako główny zasób za pomocą listy komponentów i grupować je na różne sposoby, na przykład według klasy, działu lub lokalizacji. Księga amortyzacji musi zostać skonfigurowana i przypisana do każdego środka trwałego, zanim będzie można ją nabyć.

Po skonfigurowaniu środka trwałego i przypisaniu księgi amortyzacji należy nabyć ten składnik aktywów trwałych. Aby nabyć składnik środka trwałego, należy zarejestrować jego koszt nabycia na odpowiednim koncie G/L, koncie bankowym lub dostawcy, księgując transakcję nabycia na stronie Arkusz g/l środków trwałych. Za pomocą strony Wspomagane pozyskiwanie środków trwałych można automatycznie tworzyć i księgować wymagane wiersze arkusza ogólnego.

Wartość odzysku jest wartością rezydualną środka trwałego, gdy nie można go już używać. Wartość odzysku można zapisać w tym samym czasie, co koszt nabycia. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Amortyzacja lub amortyzacja środków trwałych.

Indeksacja służy do dostosowywania wartości do ogólnych zmian poziomu cen. Zadania wsadowego Indeksowanie środków trwałych można użyć do obliczenia kosztów akwizycji przy kosztach wymiany.

Aby utworzyć składnik środka trwałego i nabyć go automatycznie

W poniższej procedurze opisano sposób tworzenia środka trwałego, a następnie nabywania go za pomocą strony Wspomagane nabywanie środków trwałych w celu utworzenia i zaeczętowania wymaganych wierszy arkusza G/L środka trwałego. Wiersze arkusza można również tworzyć i księgować ręcznie. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Aby ręcznie zapisać nabycie środka trwałego za pomocą arkusza G/L środka trwałego.

  1. Wybierz Żarówka otwierająca funkcję Powiedz mi.ikonę, wprowadź Środki trwałe, a następnie wybierz powiązane łącze.

  2. Wybierz akcję Nowy, a następnie w razie potrzeby wypełnij pola na skróconej karcie Ogólne. Najedź kursorem na pole, aby przeczytać krótki opis.

  3. Na skróconej karcie Księga amortyzacji wypełnij pola w razie potrzeby. Ten krok przypisuje księgę amortyzacji do środka trwałego.

  4. Jeśli chcesz przypisać więcej niż jedną księgę amortyzacji do środka trwałego, wybierz akcję Dodaj więcej ksiąg amortyzacji. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Aby przypisać księgę amortyzacji do środka trwałego.

    Po wypełnieniu wszystkich pól wymaganych do nabycia środka trwałego, użytkownik jest gotowy do nabycia środka trwałego. Powiadomienie o przejęciu pojawi się u góry strony.

  5. Wybierz akcję Pozyskaj w powiadomieniu.

  6. Wykonaj kroki opisane na stronie Wspomagane nabywanie środków trwałych, aby zakończyć automatyczne nabywanie środka trwałego.

Uwaga

Możesz również zapisać koszt nabycia jako kredyty. W takim przypadku należy pamiętać, że wartość w polu Koszt nabycia z VAT musi zawierać znak minus wskazujący kredyt.

Po wybraniu opcji Zakończpole Wartość księgowa na stronie Karta środka trwałego zostanie wypełnione, co oznacza, że środki trwałe zostały nabyte po określonym koszcie nabycia.

Aby skonfigurować listę składników dla zasobu głównego

Środki trwałe można grupować w główne zasoby i ich składniki. Na przykład możesz mieć maszynę produkcyjną, która składa się z wielu części, które chcesz pogrupować w ten sposób.

Zarówno główny składnik aktywów, jak i wszystkie jego składniki muszą być skonfigurowane jako indywidualne karty środków trwałych. Po skonfigurowaniu listy komponentów Business Central automatycznie wypełnia pola Główne zasoby/Komponent i Składniki głównego środka trwałego na kartach środków trwałych.

  1. Wybierz Żarówka otwierająca funkcję Powiedz mi.ikonę, wprowadź Środki trwałe, a następnie wybierz powiązane łącze.
  2. Wybierz składnik środka trwałego, który jest głównym środkiem trwałym, a następnie wybierz akcję Główne składniki składników aktywów.
  3. Na stronie Główne składniki zasobów wybierz pozycję Nr FA. , a następnie wybierz składnik środka trwałego, który chcesz dodać jako składnik głównego składnika aktywów.
  4. Zamknij stronę.
  5. Powtórz kroki 3 i 4 dla każdego zasobu składowej, który chcesz dodać.
  6. Wybierz Żarówka otwierająca funkcję Powiedz mi.ikonę, wprowadź Ustawienia środków trwałych, a następnie wybierz powiązane łącze.
  7. Zaznacz pole wyboru Zezwalaj na księgowanie w zasobach głównych.

Aby ręcznie zapisać nabycie środka trwałego w arkuszu G/L środka trwałego

Poniższa procedura opisuje sposób ręcznego nabywania środka trwałego przez tworzenie i księgowanie wierszy na stronie Arkusz G/L środków trwałych. Składnik aktywów trwałych można również nabyć automatycznie, korzystając ze strony Wspomagane nabywanie środków trwałych. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Krok 5 w tecie Aby utworzyć składnik środka trwałego i nabyć go automatycznie.

Uwaga

Możesz również zapisać koszt nabycia jako kredyty. W takim przypadku należy pamiętać, że wartość w polu Kwota musi zawierać znak minus wskazujący kredyt.

  1. Wybierz Żarówka otwierająca funkcję Powiedz mi.ikonę, wprowadź FA G/L Journals, a następnie wybierz powiązane łącze.
  2. Na stronie Arkusz G/L środków trwałych w polu Typ księgowania FA wybierz opcję Koszt nabycia.
  3. W razie potrzeby wypełnij pozostałe pola.
  4. Wybierz akcję Opublikuj.
Wskazówka

Jeśli wypełnisz pole Numer ubezpieczenia w arkuszu G/L środka trwałego podczas księgowania kosztu nabycia, Business Central za księguje również koszt nabycia środka trwałego w księdze ochrony ubezpieczeniowej. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Ubezpieczanie środków trwałych.

Aby anulować księgowanie kosztu nabycia dla jednego środka trwałego

Jeśli popełnisz błąd podczas księgowania kosztu nabycia, możesz usunąć wpis za pomocą zadania wsadowego Anuluj wpisy FA, a następnie zaksięgować poprawny wpis nabycia. Błędne wpisy są przenoszone na stronę FA Error Ledger Entries.

Na przykład, jeśli księgujesz przejęcie z niewłaściwą datą, musisz ją poprawić tak szybko, jak to możliwe, ponieważ data księgowania środka trwałego jest używana do wielu obliczeń.

Ważny

Nie można używać funkcji Transakcje odwracane dla wpisów środków trwałych.

  1. Wybierz Żarówka otwierająca funkcję Powiedz mi.ikonę, wprowadź Anuluj wpisy FA, a następnie wybierz powiązane łącze.
  2. W razie potrzeby wypełnij pola. Najedź kursorem na pole, aby przeczytać krótki opis.
  3. Wybierz przycisk OK, aby uruchomić zadanie wsadowe.
  4. Gdy nieprawidłowy wpis lub wpisy zostaną anulowane, przejdź do księgowania prawidłowego kosztu nabycia.

Aby anulować wpisy księgowe dla wielu środków trwałych jednocześnie, należy użyć zadania wsadowego Anuluj wpisy księgi FA.

Aby zapisać wartość odzysku wraz z kosztem nabycia

Wartość odzysku można za księgować wraz z kosztem nabycia z arkusza środków trwałych.

Uwaga

Ten proces może wymagać spersonalizowania strony Arkusze środków trwałych przez dodanie pola Wartość odzysku. Domyślnie pole nie jest wyświetlane na stronie. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Personalizowanie obszaru roboczego.

  1. Wybierz Żarówka otwierająca funkcję Powiedz mi.ikonę, wprowadź Arkusze środków trwałych, a następnie wybierz powiązane łącze.
  2. Na stronie Arkusze środków trwałych utwórz wiersz akwizycji. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Aby ręcznie zapisać nabycie środka trwałego za pomocą arkusza G/L środka trwałego.
  3. W polu Wartość odzysku w wierszu arkusza wprowadź kwotę wartości odzysku jako kredyt (poprzednienie kwoty znakiem minus, na przykład -100).
  4. Wybierz akcję Opublikuj.
Uwaga

Jeśli dla środka trwałego istnieje wartość odzysku, zostanie ona użyta w księgowaniu amortyzacji zamiast wartości w polu Końcowa wartość księgowa na stronie Księgi amortyzacji FA. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Aby zarządzać końcową wartością księgową.

Zobacz też

Trwałych
Konfigurowanie środków trwałych
Finanse
Przygotowanie do prowadzenia działalności gospodarczej
Współpraca z Business Central