Zarządzanie zmianami stawek VAT

Stawki podatku VAT mogą się zmieniać w zależności od lokalnych przepisów. Każda zmiana podatku VAT ma wpływ na dane w Business Central, niezależnie od tego, czy stawka VAT zostanie obniżona, podniesiona lub usunięta. Podatek VAT jest połączony z wieloma jednostkami w Business Central, takimi jak odbiorcy, dostawcy, towary, zasoby, opłaty za towary i konta księgi głównej. Zmiany stawek VAT zwykle zachodzą w określonym dniu, od tego momentu należy zmienić konfigurację podatku VAT, grupy księgowania itp., Aby upewnić się, że nowe zamówienia sprzedaży i zamówienia zakupu są tworzone z nową stawką VAT.

Zmiana stawek VAT

Optymalnym podejściem do zarządzania zmianą stawki VAT jest pełne księgoduszenie i zamykanie otwartych zleceń i innych dokumentów przed datą zmiany stawki VAT, aby upewnić się, że zmiana nie ma na nie wpływu. Jest to najczystsze podejście, które pozwala na uruchamianie nowych zamówień i dokumentów z nową stawką VAT.

Sugeruje się następujące podejście do zarządzania zmianą stawki VAT

  1. W pełni księguj i zamykaj otwarte zlecenia, arkusze i inne dokumenty przed datą zmiany. Możesz poczekać do daty po przełączeniu, o ile nie dodasz nowych wierszy i upewnij się, że data wejścia w życie będzie wcześniejsza niż data zmiany.
  2. Utwórz nową konfigurację podatku VAT.
  3. Przełącz podatek VAT na jednostki (odpowiednich odbiorców, dostawców, towary i tak dalej).
  4. W dniu zmiany stawki VAT tworzysz nowe dokumenty, które będą korzystać z nowej stawki.
Uwaga

Obecnie aktualizujemy narzędzie zmiany stawki VAT. Funkcje wymienione poniżej mogą nie odpowiadać funkcjom w środowisku. Aktualizacja nastąpi przed 1 lipca 2020 r. i nie będzie regularną aktualizacją miesięczną. Zamiast tego wszystkie środowiska zostaną zaktualizowane automatycznie (poprawka). Po zakończeniu tej aktualizacji ten komunikat nie będzie już wyświetlany.

Narzędzie zmiany stawki VAT

Narzędzie zmiany stawki VAT może w pewnym stopniu pomóc w przeliczaniu stawek VAT na dane podstawowe, arkusze i zamówienia. Jest to przydatne, jeśli chcesz łatwiej przeliczyć podatek VAT na dane podstawowe lub jeśli masz zamówienia, których nie możesz zamknąć przed datą zmiany i będą przetwarzane przez dłuższy czas, przekraczając datę zmiany stawki VAT. Istnieją pewne ograniczenia i ograniczenia w narzędziu zmiany stawki VAT, które ma zastosowanie.

Zrozumienie procesu przeliczania stawek VAT i ograniczeń

Narzędzie Zmiana stawki VAT wykonuje konwersje stawek VAT dla danych podstawowych, arkuszy i zamówień na różne sposoby. Wybrane dane podstawowe i arkusze zostaną zaktualizowane przez nową ogólną grupę księgowania produktów lub grupę postów produktów VAT. Jeśli zamówienie zostało w całości lub częściowo wysłane, wysłane towary zachowają bieżącą ogólną grupę księgowania produktów lub grupę księgowania produktów VAT. Nowy wiersz zamówienia zostanie utworzony dla niewysłane towary i zaktualizowany w celu dostosowania bieżących i nowych grup księgowania VAT lub ogólnych produktów. Ponadto zostaną odpowiednio zaktualizowane przypisania opłat za towary, szablony konfiguracji towarów, rezerwacje i informacje o śledzeniu towarów.

W wierszach zamówienia cena jednostkowa zostanie zaktualizowana dla wszystkich wierszy typu Towar i Zasób, jeśli używane są ceny z VAT dla towaru. W przypadku innych rodzajów linii można zdecydować, czy cena jednostkowa powinna zostać zaktualizowana.

Jest kilka rzeczy, których narzędzie nie konwertuje:

  • Zamówienia sprzedaży lub zakupu oraz faktury, na których zostały zaksięgowane przesyłki. Dokumenty te są księgowane przy użyciu aktualnej stawki VAT.
  • Dokumenty, które zostały zaksięgowane faktury przedpłaty. Na przykład dokonano lub otrzymano przedpłaty na fakturach, które nie zostały zrealizowane przed użyciem narzędzia zmiany stawki VAT. W takim przypadku wystąpi różnica między należnym podatkiem VAT a podatkiem VAT zapłaconym w przedpłatach po zakończeniu faktury. Narzędzie do zmiany stawki VAT pominie te dokumenty i będziesz musiał je ręcznie zaktualizować.
  • Zamówienia sprzedaży lub zakupu z integracją magazynową, jeśli są częściowo wysłane lub odebrane.
  • Upuść przesyłki.
  • Zamówienia specjalne.
  • Zlecenia montażu.
  • Umowy serwisowe.
  • Korygujących.
  • Zwróć zamówienia.
  • Ceny na przedmioty (dane podstawowe)
  • Ceny na cenach sprzedaży (dane podstawowe)
  • Grupy publikowania firm na temat klientów i dostawców.

Aby przygotować konwersje zmiany stawek VAT

Przed skonfigurowanie narzędzia do zmiany stawki VAT należy wykonać następujące przygotowania.

  • Jeśli masz transakcje, które używają różnych stawek, należy je podzielić na różne grupy, tworząc nowe konta księgi głównej dla każdej stawki lub używając filtrów danych do grupowania transakcji według stawki.
  • W przypadku tworzenia nowych kont księgi głównej należy utworzyć nowe ogólne grupy księgowania.
  • Aby zmniejszyć liczbę konwertowanych dokumentów, opublikuj jak najwięcej dokumentów i ogranicz liczbę nieopublikowanych dokumentów do minimum.
  • Kopia zapasowa danych.

Aby skonfigurować narzędzie zmiany stawki VAT

  1. Wybierz Żarówka otwierająca funkcję Powiedz mi.ikonę, wprowadź Ustawienia zmiany stawki VAT, a następnie wybierz powiązane łącze.
  2. Na skróconych kartach Dane podstawowe, Arkuszei Dokumenty wybierz wartość grupy księgowania z listy opcji dla potrzebnych pól. Dla każdej grupy można wybrać, czy mają być konwertowane grupy księgowania produktów VAT, czy ogólne grupy księgowania produktów, czy też konwertować obie wartości, jeśli są one dostępne w elemencie danych podstawowych. W przypadku niektórych obszarów można również ustawić filtr tak, aby konwertował tylko podzbiór wartości, na przykład konta G/L.
  3. Na skróconej karcie Ceny z VAT wybierz typy wierszy w zamówieniach, dla których chcesz zaktualizować ceny jednostkowe. Ceny jednostkowe w wierszach typu Towar i Zasób będą zawsze aktualizowane.

Aby skonfigurować konwersję grupy księgowania produktów

  1. Wybierz Żarówka otwierająca funkcję Powiedz mi.ikonę, wprowadź Ustawienia zmiany stawki VAT, a następnie wybierz powiązane łącze.
  2. Na stronie Ustawienia zmiany stawki VAT wybierz akcję VAT Prod. Posting Group Conv. lub Gen Prod. Posting Group Conv.
  3. W polu Z kodu wprowadź bieżącą grupę księgowania.
  4. W polu Do kodu wprowadź nową grupę księgowania.

Aby dokonać konwersji zmiany stawki VAT

Narzędzie zmiany stawki VAT umożliwia zarządzanie zmianami standardowej stawki podatku VAT. Przeprowadzasz konwersje podatku VAT i ogólne grupy księgowania, aby zmienić stawki VAT i zachować dokładne raportowanie VAT. W zależności od konfiguracji wprowadzane są następujące zmiany:

  • Konwertowane są grupy VAT i ogólne grupy księgowania.
  • Zmiany są implementowane na kontach księgi głównej, odbiorcach, dostawcach, otwartych dokumentach, wierszach arkusza i tak dalej.
Ważny

Przed wykonaniem konwersji zmiany stawki VAT możesz przetestować konwersję. Aby to zrobić, wykonaj poniższe czynności, ale upewnij się, że pola wyboru Wykonaj konwersję i Narzędzie do zmiany stawki VAT zostały zakończone. Podczas konwersji testowej pole Przeliczone w tabeli Wpis dziennika zmian stawki VAT jest czyszczone, a pole Data przekonwertowana w tabeli Wpis dziennika zmiany stawki VAT jest puste. Po zakończeniu konwersji wybierz pozycję Wpisy dziennika zmian stawek VAT, aby wyświetlić wyniki konwersji testowej. Zweryfikuj każdy wpis przed wykonaniem konwersji. W szczególności zweryfikuj transakcje, które używają starej stawki VAT.

  1. Wybierz Żarówka otwierająca funkcję Powiedz mi.ikonę, wprowadź zmianę stawki VAT, a następnie wybierz łącze Konfiguracja zmiany stawki VAT.

  2. Sprawdź, czy masz już skonfigurowaną konwersję grupy księgowania produktów VAT lub ogólną konwersję grupy księgowania produktów.

  3. Zaznacz pole wyboru Przeprowadź konwersję.

    Ważny

    Wyczyść pole wyboru Narzędzie zmiany stawki VAT zakończone. Pole wyboru jest automatycznie zaznaczane po zakończeniu przeliczania zmiany stawki VAT.

  4. Wybierz akcję Konwertuj.

  5. Po zakończeniu konwersji wybierz akcję Wpisy dziennika zmian stawki VAT, aby wyświetlić wyniki konwersji.

Ważny

Po konwersji zostanie wybrane pole Konwertowane w tabeli Wpis dziennika zmiany stawki VAT, a w polu Data konwersji w tabeli Wpis dziennika zmiany stawki VAT zostanie wyświetlona data konwersji.

Zobacz też

Konfigurowanie podatku od
wartości dodanejKonfigurowanie niezrealizowanego podatku od wartości dodanej
Zgłoś PODATEK VAT do organu podatkowego
Praca z podatkiem VAT od sprzedaży i zakupów
Funkcje lokalne w Business Central