Księgowanie sprzedaży

W menu Księgowanie w dokumencie sprzedaży można wybrać jedną z następujących funkcji księgowania:

Post
Post i nowy
Publikowanie i wysyłanie
Podgląd publikowania
Poczta partii
Raport z badań

Uwaga

W przypadku zamówień sprzedaży można również zobaczyć opcje związane z funkcją przedpłat. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Fakturowanie przedpłat.

Po wypełnieniu wszystkich wierszy i wprowadzeniu wszystkich informacji w zamówieniu sprzedaży można je zasiecząć. Spowoduje to utworzenie przesyłki i faktury.

Podczas księgowania zamówienia sprzedaży konto odbiorcy, księga główna i wpisy księgi towarów są aktualizowane.

Dla każdego zamówienia sprzedaży w tabeli Wpis G/L tworzony jest wpis sprzedaży. Wpis jest również tworzony na koncie klienta w Cust. Tabela wpisów do księgi i wpis księgi głównej są tworzone na odpowiednim koncie należności. Ponadto zaksięgowanie zamówienia może skutkować wpisem VAT i zapisem w księdze głównej dla kwoty rabatu. To, czy wpis rabatu jest księgowy, zależy od zawartości pola Księgowanie rabatu na stronie Konfiguracja sprzedaży i należności.

Dla każdego wiersza zamówienia sprzedaży w tabeli Wprowadzanie księgi towarów zostanie utworzony wpis księgi towaru (jeśli wiersze sprzedaży zawierają numery towarów) lub wpis księgi głównej zostanie utworzony w tabeli Wprowadzanie G/L (jeśli wiersze sprzedaży zawierają konto księgi głównej). Ponadto zamówienia sprzedaży są zawsze rejestrowane w tabelach Nagłówek przesyłki sprzedaży i Nagłówek faktury sprzedaży.

Ważny

Podczas księgowania zamówienia można utworzyć zarówno przesyłkę, jak i fakturę. Można to zrobić w tym samym czasie lub niezależnie. Można również utworzyć częściową wysyłkę i częściową fakturę, wypełniając pola Ilość. do Wysyłka i Ilość. do Faktura w poszczególnych wierszach zamówienia sprzedaży przed za księgowanie. Należy pamiętać, że nie można utworzyć faktury dla czegoś, co nie zostało wysłane. Oznacza to, że zanim będzie można zafakturować przesyłkę, należy zarejestrować przesyłkę lub wybrać wysyłkę i fakturę w tym samym czasie.

Możesz publikować lub publikować i wysyłać. Jeśli zdecydujesz się opublikować i wysłać, generowany jest plik PDF, który możesz następnie wysłać. Możesz także wybrać funkcję Post Batch, która umożliwia księgochanie kilku zamówień jednocześnie. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Publikowanie wielu dokumentów jednocześnie.

Wyświetlanie wpisów w księdze

Po zakończeniu księgowania zaksięgowane wiersze sprzedaży są usuwane z zamówienia. Komunikat informuje o zakończeniu księgowania. Następnie będziesz mógł zobaczyć opublikowane wpisy na różnych stronach zawierających opublikowane wpisy, takie jak Cust. Wpisy księgi, wpisy G/L, wpisy księgi towarów, zaksięgowane przesyłki sprzedażyi księgowane faktury sprzedaży.

W większości przypadków można otworzyć wpisy księgi z karty lub dokumentu, którego dotyczy problem. Na przykład na stronie Karta klienta wybierz akcję Wpisy do księgi.

Edytowanie wpisów w księdze

Możesz edytować niektóre pola w zaksięgowanych dokumentach zakupu, takie jak pole Numer śledzenia przesyłki. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Edytowanie dokumentów opublikowanych. W przypadku bardziej krytycznych pól, które mają wpływ na ścieżkę inspekcji, należy cofnąć lub cofnąć księgowanie. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Odwrócone księgowania arkusza i Cofanie pokwitowań/wysyłek.

Zobacz też