Praca z raportami, zadaniami wsadowymi i portami XMLports
Raport zbiera informacje na podstawie określonego zestawu kryteriów. Organizuje i prezentuje informacje w łatwym do odczytania formacie, który można wydrukować lub zapisać jako plik. Istnieje wiele raportów, do których można uzyskać dostęp w całej aplikacji. Raporty zazwyczaj zawierają informacje związane z kontekstem strony, na której się znajdują. Na przykład strona Klient zawiera raporty dla 10 najlepszych klientów, statystyki sprzedaży i inne.
Zadania wsadowe i XMLporty robią mniej więcej to samo co raporty, ale są używane częściej do przetwarzania lub eksportowania danych. Na przykład zadanie wsadowe Utwórz przypomnienia tworzy dokumenty przypomnień dla klientów z przeładzonymi płatnościami.
Uwaga
Ten temat odnosi się głównie do "raportu", ale podobne informacje dotyczą zadań wsadowych i XMLports.
Wprowadzenie
Raporty można znaleźć na karcie Raporty na wybranych stronach lub można użyć funkcji wyszukiwania, 
aby znaleźć raporty według nazwy.
Po otwarciu raportu, zadania wsadowego lub XMLport zwykle jest prezentowana strona żądania, na której ustawiasz różne opcje i filtry, które określają, co należy uwzględnić w raporcie. W poniższych sekcjach wyjaśniono, jak używać strony żądania do tworzenia, wyświetlania podglądu i drukowania raportu.
Korzystanie z wartości domyślnych - predefiniowane ustawienia
Większość stron żądań zawiera pole Użyj wartości domyślnych z. To pole umożliwia wybranie wstępnie zdefiniowanych ustawień raportu, które automatycznie ustawiają opcje i filtry dla raportu. Wybierz wpis z listy rozwijanej, a zobaczysz, że opcje i filtry na stronie żądania odpowiednio się zmienią.
Wpis o nazwie Ostatnio używane opcje i filtry jest zawsze dostępny. Ten wpis ustawia raport tak, aby używał opcji i filtrów, które były używane podczas ostatniego uruchomienia raportu.
Pole Użyj wartości domyślnych z zapewnia szybki i niezawodny sposób spójnego generowania raportów zawierających poprawne dane. Po wybraniu wpisu można zmienić dowolne opcje i filtry przed wyświetleniem podglądu lub wydrukowaniem raportu. Wprowadzone zmiany nie zostaną zapisane we wstępnie zdefiniowanym wpisie ustawień, ale zostaną zapisane we wpisie Ostatnio używane opcje i filtry.
Uwaga
Wstępnie zdefiniowane ustawienia są zazwyczaj konfigurowane i zarządzane przez administratora. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, zobacz Zarządzanie zapisanymi ustawieniami raportów i Zadań wsadowych.
Określanie danych, które mają być uwzględniane w raportach
Użyj pól w obszarze Opcje i filtry, aby zmienić ograniczenie informacji, które chcesz umieścić w raporcie. Filtry w raporcie są ustawiane mniej więcej w taki sam sposób, jak filtry na listach. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Filtrowanie.
Ostrożność
Sekcja Filtruj listę według na stronie żądania zapewnia ogólną funkcję filtrowania raportów. Te filtry są opcjonalne.
Niektóre raporty ignorują takie filtry, co oznacza, że bez względu na to, jaki filtr jest ustawiony na liście Filtruj według sekcji, dane wyjściowe raportu są takie same. Nie można podać listy pól, które są ignorowane w których raportach, więc będziesz musiał eksperymentować z filtrami podczas ich używania.
Przykład: Podczas korzystania z zadania wsadowego Utwórz przypomnienia filtr dla pola Wpisy księgi klienta na poziomie ostatnio wydanego przypomnienia zostanie zignorowany, ponieważ filtry są stałe dla tego zadania wsadowego.
Wyświetlanie podglądu raportu
Podgląd raportu pozwala zobaczyć, jak będzie wyglądał raport przed jego wydrukowaniem. Podgląd nie jest oparty na polu Drukarka wybranym przez drukarkę na stronie żądania. Jest kontrolowany przez przeglądarkę. Po wyświetleniu podglądu możesz wrócić do strony żądania i w razie potrzeby wprowadzić zmiany w opcjach i filtrach.
Aby wyświetlić podgląd raportu, wybierz przycisk Podgląd lub Podgląd i zamknięcie na stronie żądania raportu. Wyświetlany przycisk zależy od raportu, więc niektóre raporty mają przycisk Podgląd, podczas gdy inne mają przycisk Podgląd i zamknij. Oba przyciski otworzą podgląd raportu. Różnica polega na tym, że Podgląd utrzymuje otwartą stronę żądania, dzięki czemu można do niej wrócić, wprowadzić zmiany, ponownie wyświetlić podgląd lub wydrukować. W trybie Podgląd i zamknięciestrona żądania zostanie zamknięta, więc musisz ponownie otworzyć raport, aby wprowadzić zmiany lub wydrukować.
Uwaga
Jeśli korzystasz z Business Central 2020 w wersji 1 lub starszej, dostępny jest tylko przycisk Podgląd, który zamyka stronę żądania w wersji zapoznawczej, podobnie jak opisano w przypadku funkcji Podgląd i zamknięcie.
Praca z podglądem
W podglądzie użyj paska menu na podglądzie raportu, aby:
Przechodzenie między stronami
Powiększanie i pomniejszanie
Zmień rozmiar, aby dopasować go do strony
Zaznaczanie tekstu
Możesz skopiować tekst z raportu, a następnie wkleić go w innym miejscu, na przykład na stronie w Business Central lub Microsoft Word. Na przykład za pomocą myszy naciśnij i przytrzymaj miejsce, w którym chcesz zacząć. Następnie przesuń myszą, aby zaznaczyć co najmniej jeden wyraz, zdanie lub akapit. Naciśnij prawy przycisk myszy i wybierz opcję Kopiuj. Następnie wklej zaznaczony tekst w wybranym miejscu.
Przesuwanie dokumentu
Widoczny obszar raportu można przesunąć w dowolnym kierunku, aby wyświetlić inne obszary lub raport. Przesuwanie jest przydatne po powiększeniu, aby zobaczyć szczegóły. Za pomocą myszy na przykład naciśnij i przytrzymaj przycisk myszy w dowolnym miejscu podglądu raportu, a następnie przesuń mysz.
Pobierz do pliku PDF na komputerze lub w sieci.
Drukować
Zapisywanie raportu do pliku
Raport można zapisać w dokumencie PDF, dokumencie programu Microsoft Word lub arkuszu programu Microsoft Excel, wybierając przycisk Wyślij do, a następnie dokonując wyboru.
Wyślij do programu Excel
Istnieją dwie opcje zapisywania wyników raportu jako arkusza w skoroszycie programu Excel: Dokument programu Microsoft Excel (dane i układ) oraz Dokument programu Microsoft Excel (tylko dane)
Ta opcja jest dostępna tylko w przypadku raportów korzystających z układu RDLC. Eksportuje wyniki raportu z zastosowanym układem RDLC. Użyj tej opcji, jeśli chcesz wyeksportować dane jeden raz i chcesz wprowadzić tylko niewielkie zmiany w ich wyglądzie, takie jak czcionka i schemat kolorów.
Uwaga
Niektóre raporty eksportują liczby jako tekst, co uniemożliwia wykonywanie obliczeń lub używanie dodatku Power Pivot w komórkach w arkuszu programu Excel. Po wyeksportowaniu warto zweryfikować liczby w arkuszu. Jeśli chcesz przeprowadzić analizę i wykresy liczb, zmień format odpowiednich komórek z Tekst na Liczba. Aby uzyskać więcej informacji na temat formatowania liczb w komórkach, zobacz ten klip wideo Formatowanie liczb w komórkach w programie Microsoft Excel.
Planowanie uruchamiania raportu
Można zaplanować lub wsadowo uruchomić raport w określonym dniu i o określonej godzinie. Zaplanowane raporty i zadania wsadowe są wprowadzane do kolejki zadań i przetwarzane w zaplanowanym czasie, podobnie jak inne zadania. Wybierz opcję Harmonogram po wybraniu przycisku Wyślij do, a następnie wprowadź informacje, takie jak drukarka oraz godzina i data. Raport zostanie następnie dodany do kolejki zadań i zostanie uruchomiony o określonej godzinie. Po przetworzeniu raportu element zostanie usunięty z kolejki zadań. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Używanie kolejek zadań do planowania zadań.
Podczas planowania uruchamiania raportu można określić, że musi on być uruchamiany w każdy czwartek, ustawiając na przykład pole Formuła daty następnego uruchomienia na D4. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Korzystanie z formuł daty.
Raport można zapisać w pliku (takim jak Excel, Word lub PDF), wydrukować go lub wygenerować tylko raport. Jeśli zdecydujesz się zapisać raport w pliku, przetworzony raport zostanie wysłany do obszaru Skrzynka odbiorcza raportu w widoku głównym użytkownika, gdzie będzie można go wyświetlić.
Drukowanie raportu
Aby wydrukować raport, wybierz przycisk Drukuj na stronie żądania lub na pasku menu strony Podgląd.
Drukarka
Pole Drukarka na stronie żądania zawiera nazwę drukarki, do której zostanie wysłany raport. Aby zmienić drukarkę, po prostu wybierz drukarkę z listy.
Uwaga
(Obsługiwane przez przeglądarkę) oznacza, że nie ma wyznaczonej drukarki dla raportu. W takim przypadku przeglądarka obsłuży wydruk i wyświetli standardowe wrażenia, w których można wybrać drukarkę lokalną podłączoną do urządzenia. (Obsługiwane przez przeglądarkę) nie jest dostępne w aplikacji mobilnej Business Central lub aplikacji dla Microsoft Teams.
Wskazówka
Drukarka wybrana domyślnie jest skonfigurowana na stronie Wybór drukarki. Aby uzyskać informacje o zmienianiu drukarki domyślnej, zobacz temat Aby wybrać drukarki, które drukują które raporty.
Drukowanie raportów w języku tajskim
W szczególności w przypadku tajskiej wersji Business Central przycisk Drukuj nie może poprawnie drukować raportów z powodu ograniczeń w usłudze, która generuje plik PDF do wydrukowania. Zamiast tego można otworzyć raport w programie Word, a następnie zapisać raport jako plik PDF do wydrukowania.
Możesz też poprosić administratora o utworzenie układu raportu programu Word dla najczęściej używanych raportów. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zarządzanie układami raportów i dokumentów.
Zmienianie układów raportów
Układ raportu określa, co jest wyświetlane w raporcie, jak jest rozmieszczone i jak jest stylizowane. Jeśli chcesz przełączyć się do innego układu, zobacz Zmienianie układu bieżącego raportu. Jeśli chcesz dostosować własny układ raportu, zobacz Tworzenie i modyfikowanie niestandardowego układu raportu.
Opcje zaawansowane
Pola w obszarze Zaawansowane ustawiają ograniczenia generowanego raportu w celu kontrolowania zasobów drukarki. Zazwyczaj nie musisz zmieniać tych ustawień, chyba że masz duży raport. Jeśli raport przekroczy te ograniczenia podczas próby wyświetlenia podglądu lub wydrukowania, zostanie wyświetlony komunikat informujący, które ograniczenie zostało przekroczone. Następnie możesz zmienić ustawienia, aby dopasować je do raportu. Każde pole ma jednak maksymalną wartość, o której należy pamiętać:
| Pole | Maksymalna wartość |
|---|---|
| Maksymalny czas renderowania | 12:00:00 |
| Maksymalna liczba wierszy | 1000000 |
| Maksymalna liczba dokumentów | 500 |
Uwaga
Wartości maksymalne mogą być różne dla Business Central lokalnie, a administrator może je zmienić. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Konfigurowanie business Central Server — raporty. Aby zapoznać się z omówieniem ograniczeń raportów Business Central online, zobacz Limity operacyjne.
Zobacz też
Konfigurowanie drukarek
Praca z datami i godzinami kalendarza
Zarządzanie układami raportów i dokumentów
Współpraca z Business Central