Księguj transakcje bezpośrednio w księdze głównej
Arkusze ogólne są używane do księgowywania transakcji finansowych bezpośrednio na kontach księgi głównej i innych kontach, takich jak konta banków, odbiorców, dostawców i pracowników.
Typowym zastosowaniem dziennika ogólnego jest księgodowania wydatków własnych pracowników w trakcie prowadzenia działalności gospodarczej, w celu późniejszego zwrotu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Rejestrowanie i zwracanie wydatków pracowników.
Arkusze ogólne księguje transakcje finansowe bezpośrednio na kontach księgi głównej i innych kontach, takich jak konta banków, odbiorców, dostawców i pracowników. Księgowanie w arkuszu ogólnym zawsze tworzy zapisy na kontach księgi głównej. Dzieje się tak nawet wtedy, gdy na przykład księgowasz wiersz arkusza na koncie odbiorcy, ponieważ zapis jest księgowy na koncie należności księgi głównej za pośrednictwem grupy księgowania. Wersję arkusza ogólnego można spersonalizować, konfigurując partię lub szablon arkusza. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Praca z dziennikami ogólnymi.
W przeciwieństwie do wpisów księgowanych z dokumentami, które wymagają procesu noty kredytowej, można poprawnie odwrócić wpisy księgowane w arkuszu ogólnym. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Odwrócone księgowania arkusza i Cofanie pokwitowań/wysyłek.
Aby za księgować transakcję bezpośrednio na koncie księgi głównej
Wybierz
ikonę, wprowadź Dzienniki ogólne, a następnie wybierz powiązane łącze.Otwórz odpowiednią partię dziennika ogólnego. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Praca z dziennikami ogólnymi.
W nowym wierszu arkusza wypełnij pola w razie potrzeby. Najedź kursorem na pole, aby przeczytać krótki opis.
Uwaga
Arkusz ogólny domyślnie wyświetla tylko ograniczoną liczbę pól w wierszu arkusza. Jeśli chcesz wyświetlić dodatkowe pola, takie jak pole Typ konta, wybierz akcję Pokaż więcej kolumn. Aby ponownie ukryć dodatkowe pola, wybierz akcję Pokaż mniej kolumn. Gdy widzisz mniej kolumn, ta sama data księgowania jest używana dla wszystkich wierszy. Jeśli chcesz mieć wiele dat księgowania dla tego samego zapisu księgowego, wybierz akcję Pokaż więcej kolumn.
Powtórz krok 3 dla wszystkich oddzielnych transakcji, które chcesz zasiedować.
Wskazówka
Jeśli chcesz wprowadzić wiele wierszy transakcji powyżej jednego wiersza konta salda, na przykład dla jednego konta bankowego, zaznacz pole wyboru Zasugeruj kwotę bilansującą w wierszu dla partii na stronie Partie arkusza ogólnego. Następnie pole Kwota w wierszu konta salda jest automatycznie wstępnie wypełniane wartością wymaganą do zrównoważenia transakcji.
Wybierz akcję Księgowanie, aby rejestrować transakcje na określonych kontach G/L.
Zobacz też
Praca z czasopismami ogólnymi
Rejestruj i zwracaj wydatki pracowników
Odwróć księgowania księgowe i cofnij przyjęcia/wysyłki
Finanse
Współpraca z Business Central