Zliczanie i korygowanie zapasów za pomocą dokumentów
Można zrobić fizyczną inwentaryzację towarów za pomocą fizycznego zamówienia inwentarza i dokumentów zapisu zapasów z natury. Strona Zamówienie zapasów z natury służy do organizowania całego projektu inwentaryzacji zapasów, na przykład po jednym na lokalizację. Strona Rejestrowanie zapasów fizycznych służy do komunikowania się i przechwytywania rzeczywistej liczby towarów. Można utworzyć wiele nagrań dla jednego zamówienia, na przykład w celu rozesłania grup towarów do różnych pracowników.
Raport Rejestrowanie stanu inwentarza fizycznego może być drukowany z każdego zapisu i zawiera puste pola ilości do wprowadzania zliczonego stanu zapasów. Po zakończeniu zliczania użytkownika i wprowadzeniu ilości na stronie Rejestrowanie zapasów fizycznych należy wybrać akcję Zakończ. Spowoduje to przeniesienie ilości do powiązanych wierszy na stronie Zamówienie zapasów z natury. Funkcjonalność zapewnia, że żadna liczba towarów nie może być rejestrowana dwukrotnie.
Uwaga
Używanie dokumentów do wykonywania spisu inwentarza z natury zapewnia większą kontrolę i obsługuje dystrybucję inwentaryzacji do wielu pracowników. Zadanie można również wykonać za pomocą arkuszy, takich jak Phys. Czasopisma inwentaryzacyjne i Whse. Phys. Stronyarkuszy inwentaryzacyjnych. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zliczanie, korygowanie i ponowne klasyfikowanie zapasów przy użyciu arkuszy. W tym artykule opisano sposób przeprowadzania spisu inwentarza z natury przy użyciu dokumentów.
Jeśli używasz stref, nie możesz używać fizycznych zamówień magazynowych. Zamiast tego użyj Whse. Phys. StronaArkusz zapasów do zliczania wpisów magazynowych przed zsynchronizowaniem ich z wpisami księgi towarów.
Zliczanie zapasów przy użyciu dokumentów składa się z następujących ogólnych kroków:
- Utwórz zamówienie zapasów z zapasami z oczekiwanymi ilościami towarów wstępnie wypełnionymi.
- Wygeneruj jedno lub więcej nagrań zapasów z natury z zamówienia.
- Wprowadź zliczone ilości towarów na nagraniach, na przykład przechwycone na wydrukach, i ustaw je na Gotowe.
- Wypełnij i za księguj zamówienie inwentaryzacji z natury.
Aby utworzyć zamówienie zapasów z natury
Zamówienie zapasów z natury to kompletny dokument, który składa się z nagłówka zamówienia zapasów z natury i niektórych wierszy zamówienia zapasów z natury. Informacje w nagłówku spisu z natury opisują sposób sporządzenia spisu inwentarza z natury. Wiersze zamówienia zapasów z natury zawierają informacje o towarach i ich lokalizacjach.
Aby utworzyć wiersze zamówienia zapasów z natury, zazwyczaj używa się funkcji Oblicz wiersze w celu odzwierciedlenia bieżących zapasów jako wierszy w zamówieniu. Alternatywnie można użyć funkcji Kopiuj z dokumentu, aby wypełnić wiersze zawartością innego otwartego lub zaksięgogowego zamówienia zapasów. W poniższej procedurze opisano tylko sposób korzystania z funkcji Oblicz wiersze.
Wybierz
ikonę, wprowadź Zamówienia zapasów fizycznych, a następnie wybierz powiązane łącze.Wybierz akcję Nowy.
Wypełnij wymagane pola na skróconej karcie Ogólne. Najedź kursorem na pole, aby przeczytać krótki opis.
Wybierz akcję Oblicz wiersze.
W razie potrzeby wybierz opcje.
Ustaw filtry, na przykład, aby zawierały tylko podzbiór elementów, które mają być liczone przy pierwszym nagraniu.
Wskazówka
Aby zaplanować zliczanie zapasów przez wielu pracowników, zaleca się ustawienie różnych filtrów za każdym razem, gdy za pomocą akcji Oblicz wiersze wypełnia się tylko podzbiorem towarów magazynowych, które będzie rejestrować jeden użytkownik. Następnie, generując wiele nagrań zapasów fizycznych dla wielu pracowników, minimalizujesz ryzyko dwukrotnego zliczania towarów. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz sekcję Aby utworzyć zapis spisu z natury.
Wybierz przycisk OK.
Wiersz dla każdego towaru, który istnieje w wybranej lokalizacji i zgodnie z ustawionymi filtrami i opcjami, jest wstawiany do zamówienia. W przypadku towarów skonfigurowanych do śledzenia towarów pole wyboru Użyj śledzenia towaru jest zaznaczone, a informacje o oczekiwanej ilości numerów seryjnych i partii są dostępne po wybraniu akcji Wiersze, a następnie Wiersze śledzenia towarów. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz sekcję Obsługa śledzenia towarów podczas zliczania zapasów.
Możesz teraz przystąpić do tworzenia jednego lub więcej nagrań, które są instrukcjami dla pracowników, którzy wykonują rzeczywiste liczenie.
Aby utworzyć zapis spisu inwentarza z natury
Dla każdego zlecenia zapasów z natury można utworzyć jeden lub więcej dokumentów rejestrujących zapasy fizyczne, w których pracownicy wprowadzają zliczone ilości, ręcznie lub za pomocą zintegrowanego urządzenia skanującego.
Domyślnie dla wszystkich wierszy w powiązanym zamówieniu zapasów z natury jest tworzone nagranie. Aby uniknąć sytuacji, w której dwóch pracowników liczy te same towary w przypadku inwentaryzacji rozproszonej, zaleca się stopniowe wypełnianie zamówienia zapasów z natury przez ustawienie filtrów w celu obliczenia wsadowego wierszy (patrz sekcja "Aby utworzyć zamówienie zapasów z natury"), a następnie utworzenie zapisu zapasów z natury podczas zaznaczania pola wyboru Tylko wiersze nie w nagraniach. To ustawienie zapewnia, że każde nowe nagranie, które tworzysz, zawiera tylko inne elementy niż te na innych nagraniach.
W przypadku ręcznego liczenia można wydrukować listę, Phys. Invt. Raport nagrywania, który ma pustą kolumnę do zapisania zliczonych ilości. Po zakończeniu liczenia należy wprowadzić zarejestrowane ilości w powiązanych wierszach na Phys. StronaRejestrowanie zapasów. Na koniec należy przenieść zarejestrowane ilości do powiązanego zamówienia zapasów z natury, ustawiając stan na Zakończone.
Na stronie Zamówienie zapasów fizycznych, która zawiera wiersze dla towarów, które mają być zliczane w jednym nagraniu, wybierz akcję Utwórz nowe nagranie.
Wybierz opcje i ustaw filtry w razie potrzeby.
Wybierz przycisk OK.
Tworzony jest dokument zapisu spisu inwentarza z natury.
Dla każdego zestawu towarów, które mają zostać zliczone, załaduj je do powiązanego zlecenia spisu z natury i powtórz kroki od 1 do 3 z zaznaczonym polem wyboru Tylko wiersze nie występują w nagraniach.
Wybierz akcję Nagrania, aby otworzyć Phys. StronaLista rejestrowania zapasów.
Otwórz odpowiednie nagranie.
Na skróconej karcie Ogólne wypełnij pola w razie potrzeby.
W przypadku towarów korzystających ze śledzenia towarów utwórz dodatkowy wiersz dla każdego numeru partii lub kodu numeru seryjnego, wybierając akcję Funkcje, a następnie akcję Kopiuj wiersz. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz sekcję Obsługa śledzenia towarów podczas zliczania zapasów.
Wybierz akcję Drukuj, aby przygotować fizyczny dokument, którego pracownicy będą używać do zapisywania zliczonych ilości.
Aby zakończyć rejestrowanie spisu inwentarza z natury
Gdy pracownicy policzyli ilości zapasów, należy przygotować się do ich rejestrowania w systemie.
- Z Phys. Na stronieLista rejestrowania zapasów wybierz zapis spisu fizycznego, który chcesz zakończyć, a następnie wybierz akcję Edytuj.
- Na skróconej karcie Wiersze wypełnij rzeczywistą zliczoną ilość w polu Ilość dla każdego wiersza.
- W przypadku towarów z numerami seryjnymi lub partiami (pole wyboru Użyj śledzenia towaru jest zaznaczone) wprowadź zliczone ilości w dedykowanych wierszach odpowiednio dla numeru seryjnego i numeru partii towaru. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz sekcję Obsługa śledzenia towarów podczas zliczania zapasów.
- Zaznacz pole wyboru Nagrane w każdym wierszu.
- Po wprowadzeniu wszystkich danych do zapisu spisu z natury wybierz akcję Zakończ. Należy pamiętać, że wszystkie wiersze muszą mieć zaznaczone pole wyboru Nagrane.
Uwaga
Po zakończeniu rejestrowania zapasów z natury każdy wiersz jest przenoszony do wiersza w powiązanym zamówieniu zapasów z natury, który dokładnie go pasuje. Aby dopasować, wartości w polach Nr towaru, Kod wariantu, Kod lokalizacjii Kod składowania muszą być takie same w wierszach nagrania i zamówienia.
Jeśli nie istnieje pasujący wiersz zamówienia zapasów fizycznych i jeśli pole wyboru Zezwalaj na rejestrowanie bez zamówienia jest zaznaczone, nowy wiersz jest wstawiany automatycznie, a pole wyboru Nagrane bez zamówienia w powiązanym wierszu zamówienia zapasów z natury jest zaznaczone. W przeciwnym razie zostanie wyświetlony komunikat o błędzie i proces zostanie anulowany.
Jeśli więcej niż jeden wiersz zapisu zapasów fizycznych jest zgodny z wierszem zamówienia zapasów fizycznych, wyświetlany jest komunikat i proces jest anulowany. Jeśli z jakiegoś powodu dwa identyczne wiersze spisu z natury znajdą się w zamówieniu zapasów z natury, można użyć funkcji, aby je rozwiązać. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz sekcję Aby znaleźć zduplikowane wiersze zamówienia zapasów z natury.
Aby zrealizować zamówienie zapasów z natury
Po zakończeniu rejestrowania zapasów fizycznych pole Rejestrator ilości (podstawa) w powiązanym zamówieniu zapasów z natury jest aktualizowane o zliczane (rejestrowane) wartości, a pole wyboru Przy nagrywaniu jest zaznaczone. Jeśli zliczona wartość różni się od oczekiwanej, różnica ta jest wyświetlana odpowiednio w polach Pos Qty. (Base) i Neg Qty. (Base).
Aby wyświetlić oczekiwane ilości i wszelkie zarejestrowane różnice dla towarów ze śledzeniem towarów, wybierz akcję Wiersze, a następnie wybierz akcję Wiersze śledzenia towarów, aby wybrać różne widoki dla numerów seryjnych i partii zaangażowanych w fizyczną inwentaryzację zapasów.
Możesz także wybrać Phys. Inwentaryzacja inwentarza Diff. , aby wyświetlić wszelkie różnice między oczekiwaną ilością a zliczoną ilością.
Aby znaleźć zduplikowane wiersze zamówienia zapasów z natury
- Wybierz ikonę, wprowadź Zamówienia zapasów fizycznych, a następnie wybierz powiązane łącze.
- Otwórz zamówienie zapasów z natury, dla którego chcesz wyświetlić zduplikowane wiersze.
- Wybierz akcję Pokaż zduplikowane wiersze.
Wszystkie zduplikowane wiersze zamówienia zapasów z natury są wyświetlane, dzięki czemu można je usunąć i zachować tylko jeden wiersz z unikatowym zestawem wartości w polach Nr towaru, Kod wariantu, Kod lokalizacjii Kod składowania.
Aby zapisać zamówienie na zapasy z natury
Po zakończeniu zamówienia zapasów z natury i zmianie jego stanu na Zakończonemożna je za księgować. Stan zamówienia zapasów z natury można ustawić na Zakończone tylko wtedy, gdy spełnione są następujące warunki:
- Wszystkie powiązane zapisy inwentaryzacji fizycznej mają status Gotowe.
- Każdy wiersz zamówienia na zapasy fizyczne został zliczony przez co najmniej jeden wiersz zapisu zapasów.
- Linie in-nagrywające i ilość. Exp. Pola wyboruObliczone zostały zaznaczone dla wszystkich wierszy zamówienia zapasów z natury.
Wybierz
ikonę, wprowadź Zamówienia zapasów fizycznych, a następnie wybierz powiązane łącze.Wybierz zamówienie zapasów z natury, które chcesz zrealizować, a następnie wybierz akcję Edytuj.
Na stronie Zamówienie zapasów fizycznych można wyświetlić ilość zarejestrowaną w polu Ilość. Zarejestrowana (podstawowa).
Wybierz akcję Zakończ.
Wartość w polu Stan zostanie zmieniona na Zakończonoi teraz można zmienić kolejność tylko przez wybranie akcji Otwórz ponownie.
Aby zasłaniać zamówienie, wybierz akcję Księguj, a następnie wybierz przycisk OK.
Wpisy w księdze zaangażowanych towarów są aktualizowane wraz z wszelkimi powiązanymi wpisami śledzenia towarów.
Aby wyświetlić zaksięgowane zamówienia zapasów z natury
Po zaksięgowaniu zamówienie zapasów z natury zostanie usunięte i można wyświetlić i ocenić dokument jako zaksięgowane zamówienie zapasów z natury, w tym jego zapisy zapasów fizycznych i wszelkie poczynione komentarze.
- Wybierz ikonę, wpisz Posted Phys. Invt. Zamówienia, a następnie wybierz powiązane łącze.
- Na postedy Phys. Invt. Zamówienia wybierz zaksięgowane zamówieniemagazynowe, które chcesz wyświetlić, a następnie wybierz akcję Wyświetl.
- Aby wyświetlić listę powiązanych nagrań z fizycznego spisu inwentarza, wybierz akcję Nagrania.
Obsługa śledzenia towarów podczas liczenia zapasów
Śledzenie towarów dotyczy numerów seryjnych lub partii przypisanych do towarów. Podczas liczenia towaru, który jest przechowywany w magazynie jako na przykład 10 różnych numerów partii, pracownik musi być w stanie zarejestrować, które i ile jednostek każdego numeru partii znajduje się w magazynie. Aby uzyskać więcej informacji o funkcjach śledzenia towarów, zobacz Praca z numerami seryjnymi i partiami.
Pole wyboru Użyj śledzenia towaru w wierszach zamówienia zapasów z natury jest automatycznie zaznaczone, jeśli dla towaru skonfigurowano kod śledzenia towaru, ale można go również zaznaczyć lub usunąć z niego zaznaczenie ręcznie.
Przykład — przygotowywanie zapisu zapasów fizycznych dla towaru śledzony przez towar
Rozważmy fizyczny stan inwentarza dla pozycji A, który jest przechowywany w zapasach jako dziesięć różnych numerów seryjnych.
W wierszu nagrywania towaru zaznacz pole wyboru Użyj śledzenia towaru.
Wybierz pole Numer seryjny, wybierz pierwszy numer seryjny, który istnieje w magazynie towaru, a następnie wybierz przycisk OK.
Przejdź do kopiowania wiersza dla pierwszego towaru śledzony towar, aby wstawić dodatkowe wiersze odpowiadające liczbie numerów seryjnych przechowywanych w magazynie.
Wybierz akcję Funkcje, a następnie akcję Kopiuj wiersz.
Na Copy Phys. Invt. Rec. Na stroniewierszy wprowadź 9 w polu Nie. w polu Kopie, a następnie wybierz przycisk OK.
W pierwszym z wierszy kopii wybierz pole Numer seryjny i wybierz następny numer seryjny towaru.
Powtórz krok 5 dla pozostałych ośmiu numerów seryjnych, aby nie wybrać tego samego dwukrotnie.
Wybierz akcję Drukuj, aby przygotować wydruk, którego pracownicy będą używać do zapisywania zliczonych towarów i numerów seryjnych/partii.
Zauważ, że Phys. Invt. Raportz rejestracji zawiera dziesięć wierszy dla pozycji A, po jednym dla każdego numeru seryjnego.
Przykład - Rekordowe i księgowane różnice w liczbie partii
Przedmiot śledzony przez partię jest przechowywany w magazynie z serią numerów "LOT".
Oczekiwane zapasy:
| Nr partii | Ilość |
|---|---|
| LOT1001 | 80 |
| LOT1003 | 30 |
| LOT1006 | 10 |
| Łączny | 120 |
Zarejestrowane ilości:
| Nr partii | Ilość |
|---|---|
| LOT1001 | 80 |
| LOT0002 | 12 |
| LOT1003 | 20 |
| LOT1006 | 10 |
| Łączny | 112 |
Ilości do zasyłania:
| Nr partii | Oczekiwana ilość | Zarejestrowana ilość | Ilość do zasyłania |
|---|---|---|---|
| LOT1001 | 80 | 80 | 0 |
| LOT1002 | 0 | 12 | +12 |
| LOT1003 | 30 | 20 | -10 |
| LOT1006 | 10 | 0 | -10 |
| Łączny | 120 | 112 | -8 |
Na stronie Zamówienie zapasów fizycznych pole Ilość negatywna (podstawowa) będzie zawierać 8. Dla danego wiersza zamówienia, Phys. Invt. Śledzenie przedmiotów. Strona listy będzie zawierać dodatnie lub ujemne ilości dla poszczególnych numerów partii.
Dokumenty inwentaryzacyjne
Następujące typy dokumentów są przydatne do zarządzania magazynem:
- Użyj pokwitowań zapasów, aby zarejestrować pozytywne korekty towarów na podstawie jakości, ilości i kosztu.
- Użyj przesyłek magazynowych, aby odpisać brakujące lub uszkodzone towary.
Dokumenty te można wydrukować na dowolnym etapie, zwolnić i ponownie otworzyć oraz przypisać wspólne wartości, w tym wymiary, w nagłówku. Jeśli chcesz ponownie wydrukować dokumenty po ich zaksięgowania, możesz to zrobić na stronach Zaksięgowane potwierdzenie zapasów i Zaksięgowana przesyłka magazynowa.
Uwaga
Przed użyciem tych dokumentów należy określić serię liczb w celu utworzenia ich identyfikatorów. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz następną sekcję.
Aby skonfigurować numerację dokumentów inwentaryzacyjnych
Poniższa procedura pokazuje, jak skonfigurować numerację dokumentów magazynowych.
- Wybierz ikonę, wprowadź Ustawienia zapasów, a następnie wybierz powiązane łącze.
- Na skróconej karcie Numerowanie określ w następujących polach serię liczb dla dokumentów:
- Numer paragonu inwentarzowego.
- Opublikowane numery pokwitowań inwentarzowych.
- Nr przesyłki inwentarzowe.
- Wysłane nr przesyłki magazynowej.
Aby utworzyć i zasysysować dokument inwentaryzacyjny
Poniższa procedura pokazuje, jak utworzyć, wydrukować i za księgować potwierdzenie zapasów. Kroki są podobne dla wysyłek magazynowych.
- Wybierz ikonę, wprowadź Potwierdzenia zapasów, a następnie wybierz powiązane łącze.
- W nagłówku strony Potwierdzenie zapasów wybierz lokalizację w polu Kod lokalizacji, a następnie w razie potrzeby wypełnij pozostałe pola.
- Na skróconej karcie Wiersze w polu Towar wybierz towar magazynowy. W polu Ilość wprowadź liczbę towarów do dodania.
- Aby wydrukować raport Pokwitowanie zapasów ze strony Potwierdzenie zapasów, wybierz akcję Drukuj.
Na stronie Potwierdzenie zapasów dostępne są następujące funkcje:
- Wybierz akcje Zwolnij lub Otwórz ponownie, aby ustawić stan następnego etapu przetwarzania
- Wybierz akcję Księgowanie, aby zasysplować potwierdzenie zapasów, lub wybierz opcję Księguj i drukuj, aby zasysplować pokwitowanie i wydrukować raport z testu.
Drukowanie dokumentów inwentaryzacyjnych
Można określić raporty, które muszą być drukowane na różnych etapach, wybierając jedną z następujących opcji w polu Użycie na stronie Wybór raportu - Zapasy:
- Potwierdzenie inwentaryzacji
- Wysyłka inwentarza
- Opublikowane potwierdzenie inwentaryzacji
- Wysłana wysyłka inwentarza
Uwaga
Dostępne raporty mogą się różnić w zależności od lokalizacji w Twoim kraju. Aplikacja podstawowa nie zawiera żadnych układów.
Zobacz też
Zliczanie, korygowanie i ponowne klasyfikowanie zapasów za pomocą arkuszy
Praca z numerami seryjnymi i partiami
Inwentaryzacja
Zarządzanie magazynem
Sprzedaż
Zakup
Współpraca z Business Central