Konfigurowanie zasobów

Aby poprawnie zarządzać działaniami zasobów, należy skonfigurować zasoby oraz związane z nimi koszty i ceny. Ceny, rabaty i reguły czynników kosztowych związane z pracą są skonfigurowane na karcie zadania. Można określić koszty i ceny dla poszczególnych zasobów, grup zasobów lub wszystkich dostępnych zasobów firmy.

Gdy zasoby są używane lub sprzedawane w pracy, ceny i koszty z nimi związane są pobierane na podstawie skonfigurowanych informacji.

Określa się domyślną kwotę na godzinę podczas tworzenia zasobu. Na przykład, jeśli używasz określonego komputera w pracy przez pięć godzin, zadanie zostanie obliczone na podstawie ilości na godzinę.

Uwaga

Można zakupić zasoby zewnętrzne, na przykład w celu wystawienia faktury dostawcy za dostarczoną pracę. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Rejestrowanie zakupów.

W takim przypadku zaleca się nazwanie lub zgrupowanie takich zasobów zewnętrznych w celu wskazania ich przeznaczenia, aby nie były mylone z zasobami wewnętrznymi.

Aby skonfigurować zasób

Utwórz kartę dla każdego zasobu, którego chcesz używać w projektach.

  1. Wybierz Żarówka otwierająca funkcję Powiedz mi.ikonę, wprowadź Zasoby, a następnie wybierz powiązane łącze.
  2. Wybierz akcję Nowy.
  3. W razie potrzeby wypełnij pola. Najedź kursorem na pole, aby przeczytać krótki opis.

Aby skonfigurować grupę zasobów

W jednej grupie zasobów można połączyć kilka zasobów. Wszystkie zdolności i budżety grup zasobów są gromadzone z poszczególnych zasobów. Możliwe jest również wprowadzanie pojemności dla grup zasobów niezależnie od zgromadzonych wartości lub jako dodatek do nich.

  1. Wybierz Żarówka otwierająca funkcję Powiedz mi.ikonę, wprowadź Grupy zasobów, a następnie wybierz powiązane łącze.
  2. Wybierz akcję Nowy.
  3. W razie potrzeby wypełnij pola.

Aby ustawić pojemność zasobu

Aby obliczyć, ile czasu zasób może poświęcić na zadania, ich pojemność musi najpierw zostać skonfigurowana jako dostępny czas na okres w kalendarzu pracy. Ta konfiguracja jest używana podczas wypełniania wierszy planowania zadań, które zawierają zasób. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie zadań.

  1. Wybierz Żarówka otwierająca funkcję Powiedz mi.ikonę, wprowadź Zasoby, a następnie wybierz powiązane łącze.
  2. Otwórz odpowiednią kartę zasobów, a następnie wybierz akcję Pojemność zasobów.
  3. Na stronie Pojemność zasobu w polu Wyświetl według określ długość okresu, na przykład Dzień, który jest wyświetlany w kolumnach na skróconej karcie Macierz pojemności zasobów.
  4. Dla każdego zasobu w wierszu określ dla każdego okresu w kolumnach liczbę godzin, przez które zasób jest dostępny.
  5. Alternatywnie, aby wyszczególnić tygodniową pojemność zasobu w dacie rozpoczęcia i zakończenia, wybierz akcję Ustaw pojemność.
  6. Na stronie Ustawienia pojemności zasobów wypełnij pola w razie potrzeby.
  7. Wybierz akcję Aktualizuj pojemność. Strona Pojemność zasobu zostanie zaktualizowana o wprowadzoną pojemność.
  8. Zamknij stronę.

Aby skonfigurować alternatywne koszty zasobów

Oprócz kosztu określonego na karcie zasobu można skonfigurować koszty alternatywne dla każdego zasobu. Na przykład, jeśli płacisz pracownikowi wyższą stawkę godzinową za nadgodziny, możesz skonfigurować koszt zasobu dla stawki za nadgodziny. Koszt alternatywny skonfigurowany dla zasobu zastąpi koszt na karcie zasobu podczas korzystania z zasobu w arkuszu zasobów.

  1. Wybierz Żarówka otwierająca funkcję Powiedz mi.ikonę, wprowadź Zasoby, a następnie wybierz powiązane łącze.
  2. Wybierz zasób, dla którego chcesz skonfigurować jeden lub więcej kosztów alternatywnych, a następnie wybierz akcję Koszty.
  3. Na stronie Koszty zasobów wypełnij pola w wierszu, jeśli to konieczne.
  4. Powtórz krok 3 dla każdego alternatywnego kosztu zasobu, który chcesz skonfigurować.

Uwaga. Aby skonfigurować koszty zasobów, które będą stosowane do wszystkich zasobów i grup zasobów, otwórz stronę Koszty zasobów i wypełnij pola.

Aby skonfigurować alternatywne ceny zasobów

Oprócz ceny określonej na karcie zasobu można skonfigurować alternatywne ceny dla każdego zasobu. Te alternatywne ceny mogą być warunkowe. Mogą one zależeć od tego, czy zasób jest używany z określonym zadaniem, czy typem pracy.

  1. Wybierz Żarówka otwierająca funkcję Powiedz mi.ikonę, wprowadź Zasoby, a następnie wybierz powiązane łącze.
  2. Wybierz zasób, dla którego chcesz skonfigurować jedną lub więcej cen alternatywnych, a następnie wybierz akcję Ceny.
  3. Na stronie Ceny zasobów wypełnij pola w wierszu, jeśli to konieczne.
  4. Powtórz krok 3 dla każdej alternatywnej ceny zasobu, którą chcesz skonfigurować.

Zobacz też

Konfigurowanie zarządzania projektami
Zarządzanie projektem
Finanse
Zakup
Sprzedaż
Współpraca z Business Central