Zatwierdzanie numerów rejestracyjnych VAT

Ważne jest, aby numery rejestracyjne VAT odbiorców, dostawców i kontaktów są prawidłowe, jeśli korzystasz z Business Central w kraju, który używa podatku VAT. Na przykład firmy czasami zmieniają swój status zobowiązania podatkowego, a w niektórych krajach organy podatkowe mogą poprosić o dostarczenie raportów, takich jak raport Lista sprzedaży WE, które zawierają numery rejestracyjne VAT używane podczas prowadzenia działalności.

Komisja Europejska udostępnia na swojej stronie internetowej usługę walidacji numeru VAT VIES, która jest publiczna i bezpłatna. Business Central może zaoszczędzić Ci krok i umożliwić korzystanie z usługi VIES do sprawdzania poprawności i śledzenia numerów VAT oraz innych informacji o firmie dla klientów, dostawców i kontaktów. Usługa w Business Central nosi nazwę EU VAT Reg. No. Usługa walidacji. Usługa jest dostępna na stronie Połączenia usług i można z niej korzystać od razu. Połączenie z usługą jest bezpłatne, a dodatkowa rejestracja nie jest wymagana.

Skonfiguruj usługę do automatycznej weryfikacji numerów rejestracyjnych VAT

Aby włączyć unijny numer rejestracyjny VAT Usługa sprawdzania poprawności, otwórz wpis na stronie Połączenie usługi. Jeśli pole Punkt końcowy usługi nie jest jeszcze wypełnione, użyj akcji Ustaw domyślny punkt końcowy. Następnie ustaw pole Włączone i jesteś w pracy.

Ważny

Aby włączyć usługę sprawdzania poprawności, musisz mieć uprawnienia administratora.

Opcjonalnie skonfiguruj szablony dla typów danych związanych z podatkiem VAT, które mają być również sprawdzane przez usługę. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz sekcję Szablony sprawdzania poprawności.

Kiedy korzystasz z naszego połączenia serwisowego, zapisujemy historię numerów VAT i weryfikacji dla każdego klienta, dostawcy lub kontaktu w dzienniku rejestracji VAT,dzięki czemu możesz je łatwo śledzić. Dziennik jest specyficzny dla każdego klienta. Na przykład dziennik jest przydatny do udowodnienia, że zweryfikowano, że bieżący numer VAT jest poprawny. Podczas weryfikacji numeru VAT kolumna Identyfikator żądania w dzienniku będzie odzwierciedlać, że podjęto działanie.

Dziennik rejestracji VAT można wyświetlić na kartach odbiorcy, dostawcy lub kontaktu na skróconej karcie Fakturowanie, wybierając przycisk odnośnika w polu Numer rejestracji VAT.

Jest kilka rzeczy, na które należy zwrócić uwagę w związku z usługą VIES VAT Number Validation:

• Usługa korzysta z protokołu http, co oznacza, że dane przesyłane za pośrednictwem usługi nie są szyfrowane.
• Mogą wystąpić przestoje w tej usłudze, za które firma Microsoft nie ponosi odpowiedzialności. Usługa jest częścią szerokiej unijnej sieci krajowych rejestrów VAT.

Ważny

Twoim obowiązkiem jest sprawdzenie, czy dane są prawidłowe. Czasami dane z błędami są zwracane przez usługę VIES VAT Number Validation. Jeśli weryfikacja nie powiedzie się, sprawdź poprawność numerów rejestracyjnych VAT w witrynie sieci Web,wydrukuj wynik lub zapisz go w lokalizacji udostępnionej, a następnie dodaj łącze do rekordu dla odbiorcy, dostawcy lub kontaktu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zarządzanie załącznikami, łączami i notatkami na kartach i dokumentach.

Szablony sprawdzania poprawności

Możesz skorzystać z usługi VIES, aby sprawdzić również inne informacje o firmie, takie jak adres, a także numer rejestracyjny VAT. W NIP nr Szablony sprawdzania poprawności utwórz wpis dla każdego kraju, dla którego chcesz uzyskać dalsze sprawdzanie poprawności, a następnie określ informacje, które mają być sprawdzane automatycznie.

Na przykład dodaj wpis dla Hiszpanii, w którym chcesz uzyskać weryfikację nazwy, ulicy, miasta i kodu pocztowego, a następnie inny wpis dla Niemiec, w którym chcesz na przykład sprawdzić poprawności kodu pocztowego. Następnie w UE numer rejestracyjny VAT Na stronie Konfiguracja usługi sprawdzania poprawności określ szablon domyślny.

Uwaga

Zawsze upewnij się, że domyślny szablon działa u Twoich potrzeb. Możesz zmienić wartość domyślną, aby dopasować się do swoich wymagań, na przykład uzyskać sprawdzanie poprawności dla wszystkich pól lub brak pól.

Przy następnym określeniu numeru rejestracyjnego VAT usługa sprawdza poprawność numeru i wszelkich dodatkowych danych określonych przez szablony sprawdzania poprawności. Jeśli określone wartości różnią się od wartości zwracanych przez usługę, szczegóły zostaną wyświetlone na stronie Szczegóły sprawdzania poprawności, na której można zaakceptować lub zresetować wartości.

Zobacz też

Konfigurowanie podatku od
wartości dodanejKonfigurowanie niezrealizowanego podatku od wartości dodanej
Zgłoś PODATEK VAT do organu podatkowego
Praca z podatkiem VAT od sprzedaży i zakupów
Funkcje lokalne w Business Central