Zarejestruj nowe przedmioty

Przedmioty, wśród innych produktów, są podstawą Twojej firmy, towarów lub usług, którymi handlujesz. Każdy przedmiot musi być zarejestrowany jako karta przedmiotu.

Karty towarów zawierają informacje wymagane do kupowania, przechowywania, sprzedawania, dostarczania i rozliczania towarów.

Karta towaru może być typu Zapasy, Usługalub Nie-zapasy, aby określić, czy towar jest jednostką zapasów fizycznych, jednostką czasu pracy lub jednostką fizyczną, która nie jest śledzona w zapasach. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Temat typów elementów – informacje.

Element może być zorganizowany jako element nadrzędny z bazowymi elementami podrzędnymi w zestawieniu komponentów (BOM). W Business Central lista materiałowa może być BOM zespołu lub produkcyjnym BOM, w zależności od jej zastosowania. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Praca z listami materiałów.

Jeśli kupisz ten sam towar od więcej niż jednego dostawcy, możesz połączyć tych dostawców z kartą towaru. Dostawcy pojawią się następnie na stronie Katalog dostawców towarów, dzięki czemu można łatwo wybrać alternatywnego dostawcę.

Towary, które oferujesz klientom, ale którymi nie chcesz zarządzać w systemie, dopóki nie zaczniesz ich sprzedawać, można skonfigurować jako pozycje katalogu. Pozycji katalogowych nie należy mylić ze zwykłymi pozycjami typu Non-Inventory. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Praca z elementami katalogu.

Uwaga

Jeśli istnieją szablony elementów dla różnych typów elementów, podczas tworzenia nowej karty elementu pojawia się strona, z której można wybrać odpowiedni szablon. Jeśli istnieje tylko jeden szablon elementu, nowe karty elementów zawsze używają tego szablonu.

Poniższa procedura wyjaśnia, jak utworzyć kartę elementu od podstaw. Można również tworzyć nowe karty elementów, kopiując istniejące. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Kopiowanie istniejących elementów w celu utworzenia nowych elementów.

Aby utworzyć nową kartę elementu

1. Wybierz ikonę, wprowadź Elementy, a następnie wybierz powiązane łącze.

2. Na stronie Elementy wybierz akcję Nowy.

   Jeśli istnieje tylko jeden szablon elementu, zostanie otwarta nowa karta elementu z niektórymi polami wypełnionymi informacjami z szablonu.

3. Na stronie Wybierz szablon dla nowego elementu wybierz szablon, którego chcesz użyć dla nowej karty elementu.

4. Wybierz przycisk OK. Zostanie otwarta nowa karta elementu z niektórymi polami wypełnionymi informacjami z szablonu.

5. W razie potrzeby wypełnij lub zmień pola na karcie towaru. Najedź kursorem na pole, aby przeczytać krótki opis.

Uwaga

W polu Metoda kalkulacji kosztów można skonfigurować sposób obliczania kosztu jednostkowego towaru, przyjąć założenia dotyczące przepływu towarów fizycznych przez firmę. Dostępnych jest pięć metod kalkulowania kosztów, w zależności od rodzaju towaru. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Szczegóły projektu: Metody kalkulowania kosztów.

W przypadku wybrania opcji Średniakoszt jednostkowy towaru jest obliczany jako średni koszt jednostkowy w każdym momencie po zakupie. Inwentaryzacje wycenia się przy założeniu, że wszystkie zapasy są sprzedawane jednocześnie. Za pomocą tego ustawienia można wybrać pole Koszt jednostkowy do wyświetlenia w kalce Koszt średni. Strona Przegląd, historia transakcji, z których obliczany jest średni koszt.

Można wyświetlać lub edytować specjalne ceny lub rabaty, które przyznajesz lub które dostawca przyznaje Ci dla towaru, jeśli spełnione są określone kryteria, takie jak odbiorca, minimalna ilość zamówienia lub data zakończenia. Możesz to zrobić, wybierając akcje Ustaw ceny specjalne lub Ustaw specjalne rabaty. Każdy wiersz na przykład na stronie Ceny sprzedaży reprezentuje cenę specjalną. Każda kolumna reprezentuje kryterium, które musi zostać zastosowane, aby przyznać odbiorcy cenę specjalną, którą należy wprowadzić w polu Cena jednostkowa na stronie Ceny sprzedaży. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Rejestrowanie cen sprzedaży, rabatów i umów płatności lub Rejestrowanie specjalnych cen zakupu i rabatów.

Towar jest teraz zarejestrowany, a karta towaru jest gotowa do użycia w dokumentach zakupu i sprzedaży.

Jeśli chcesz używać tej karty elementu jako szablonu podczas tworzenia nowych kart elementów, możesz zapisać ją jako szablon. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz następującą sekcję.

Aby zapisać kartę elementu jako szablon

1. Na stronie Karta elementu wybierz akcję Zapisz jako szablon. Zostanie otwarta strona Szablon elementu z kartą elementu jako szablonem.
2. W razie potrzeby wypełnij pola. Najedź kursorem na pole, aby przeczytać krótki opis.
3. Aby ponownie użyć wymiarów w szablonach, wybierz akcję Wymiary. Zostanie otwarta strona Szablony wymiarów zawierająca kody wymiarów skonfigurowane dla elementu.
4. Edytuj lub wprowadź kody wymiarów, które będą stosowane do nowych kart towarów utworzonych przy użyciu szablonu.
5. Po zakończeniu kompletu nowego szablonu elementu wybierz przycisk OK.

Szablon elementu zostanie dodany do listy szablonów elementów, dzięki czemu będzie można go używać do tworzenia nowych kart elementów.

Towary używane w zleceniach produkcyjnych

Aby zarejestrować towary, które są następnie używane w zleceniach produkcyjnych, należy określić system uzupełniania zapasów jako Prod. zamówienie na skróconej karcie Uzupełnianie. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zlecenia produkcyjne – informacje.

Aby skonfigurować wielu dostawców dla towaru

Jeśli kupujesz ten sam towar od więcej niż jednego dostawcy, musisz wprowadzić informacje o każdym dostawcy towaru, takie jak ceny, czas realizacji, rabaty i tak dalej.

1. Wybierz ikonę, wprowadź Elementy, a następnie wybierz powiązane łącze.
2. Zaznacz odpowiedni element, a następnie wybierz akcję Edytuj.
3. Wybierz akcję Dostawcy.
4. Wybierz pole Numer dostawcy, a następnie wybierz dostawcę, którego chcesz skonfigurować dla towaru.
5. Opcjonalnie wypełnij pozostałe pola.
6. Powtórz kroki od 2 do 5 dla każdego dostawcy, od którego chcesz kupić towar.

Dostawcy pojawią się teraz na stronie Katalog dostawcy towaru, którą można otworzyć z karty towaru, dzięki czemu można łatwo wybrać alternatywnego dostawcę.

Konfigurowanie zastępowania towarów

Można skonfigurować elementy, aby miały substytuty, takie jak inne elementy, które mogą być używane zamiast oryginalnego elementu.

Aby dokonać zamiany towaru

1. Wybierz ikonę, wprowadź Elementy, a następnie wybierz powiązane łącze.
2. Znajdź odpowiedni przedmiot, a następnie kliknij numer przedmiotu, aby otworzyć kartę przedmiotu.
3. Wybierz akcję Powiązane, a następnie wybierz pozycję Element, a następnie Pozycje zastąpienia, aby otworzyć stronę Wpis zastępowania elementu.
4. Wybierz pole Zastęp nr, a następnie wybierz element zastępczy z listy.
5. W razie potrzeby wypełnij lub zmień inne pola na stronie.

Gdy żądana ilość, na przykład w wierszu sprzedaży, przekracza ilość dostępną w magazynie, pojawia się komunikat informujący o istnieniu towarów zastępczych.

Uwaga

Należy pamiętać, że zastąpienia towarów nie spowodują automatycznie zastąpienia towaru innym towarem, na przykład podczas tworzenia zamówienia sprzedaży lub w BOM. Zamiast tego zostaniesz powiadomiony o tym, że substytucja jest dla Ciebie dostępna.

Kategorie, atrybuty i warianty

Kategorie i atrybuty to dwa różne sposoby grupowania towarów magazynowych. Wariant towaru to sposób na wskazanie, że określony element jest dostępny na przykład w różnych kolorach lub rozmiarach. W zależności od sposobu skonfigurowania asortymentu można używać kategorii do grupowania krzeseł i biurek, a następnie używać atrybutów do grupowania elementów zielonych i niebieskich, na przykład. Następnie możesz uzupełnić tę konfigurację, dodając warianty do każdego typu krzesła i biurka. Dodając warianty, można uruchamiać raporty, takie jak Dostępność towaru według wariantów, aby na przykład zidentyfikować różnice między niebieskimi krzesłami a zielonymi krzesłami.

Usuwanie kart elementów

Jeśli zaksięgowałeś transakcję dla towaru, nie możesz usunąć karty, ponieważ zapisy w księdze mogą być potrzebne do wyceny zapasów lub inspekcji. Aby usunąć karty elementów z wpisami w księdze, skontaktuj się z partnerem firmy Microsoft, aby to zrobić za pomocą kodu.

Zarządzanie zapasami w magazynach

Podczas rejestrowania nowego towaru zostaną wyświetlone pola związane z zarządzaniem magazynem, zwłaszcza na skróconej karcie Magazyn. Jeśli Twoja organizacja nie korzysta z funkcji zarządzania magazynem w Business Central, możesz zignorować te pola.

Jeśli organizacja później skonfiguruje zarządzanie magazynem, w większości przypadków należy wrócić do każdego istniejącego towaru, aby upewnić się, że zawiera on odpowiednie informacje w różnych polach, aby procesy magazynowe mogły działać zgodnie z oczekiwaniami. Informacje te mogą zawierać pola, takie jak Kod klasy magazynowej lub Kod szablonu odłożenia. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Szczegóły projektu: Konfiguracja magazynu.

Planowanie

Gdy firma korzysta z procesów planowania dostaw w Business Central, należy wypełnić odpowiednie pola na skróconej karcie Planowanie. Aby zapoznać się z wprowadzeniem do obszaru planowania, zobacz Szczegóły projektu: Centralne koncepcje systemu planowania.

Aby zapoznać się z przykładami korzystania z pól na skróconej karcie Planowanie, zobacz Najważniejsze wskazówki dotyczące instalacji: Parametry planowania.

Zobacz też

Inwentaryzacja
Konfigurowanie jednostek miary
Numery taryfowe
Uzgadnianie kosztów zapasów z księgą główną
Utwórz serię
liczbKonfigurowanie grup publikowania
Zakup
Sprzedaż
Informacje o funkcjach planowania
Najlepsze praktyki dotyczące konfiguracji: Parametry planowania
Najlepsze praktyki dotyczące konfiguracji: Planowanie
dostawSzczegóły projektu: Centralne koncepcje systemu
planowaniaSzczegóły projektu: Równoważenie popytu i podaży
Szczegóły projektu: Parametry planowania
Współpraca z Business Central