Zarządzanie wieloma przychodzącymi rekordami dokumentów

Podczas tworzenia lub przetwarzania rekordów dokumentów przychodzących liczba wierszy na stronie Dokumenty przychodzące może wzrosnąć do pewnego stopnia, że utracisz przegląd. W związku z tym można ustawić rekordy dokumentów przychodzących na Przetworzone, aby usunąć je z widoku domyślnego. Po wybraniu akcji Pokaż wszystko można wyświetlić zarówno przetworzone, jak i nieprzetworzene rekordy.

Uwaga

Nie można edytować informacji, dołączać plików ani wykonywać innych procesów w przychodzących rekordach dokumentów, które są ustawione na Przetworzone. Najpierw należy ustawić ją na Nieprzetworzeni.

Pole wyboru Przetworzone jest automatycznie zaznaczone w przychodzących rekordach dokumentów, które zostały przetworzone, ale można również zaznaczyć lub usunąć zaznaczenie tego pola wyboru ręcznie. W zależności od procesu biznesowego rekord dokumentu przychodzącego może być przetwarzany po utworzeniu dla niego powiązanego dokumentu lub dołączeniu pliku.

Uwaga

Po otwarciu strony Dokumenty przychodzące z akcją Moje dokumenty przychodzące w widoku głównym użytkownika domyślnie wyświetlane są tylko nieprzetworzene rekordy dokumentów przychodzących. W tym temacie jest to określane jako "widok domyślny".

Aby usunąć przychodzące rekordy dokumentów z widoku domyślnego

  1. Na stronie Dokumenty przychodzące zaznacz co najmniej jeden wiersz dla rekordów dokumentów przychodzących, które chcesz usunąć z widoku domyślnego.

  2. Wybierz akcję Ustaw na Przetworzone.

    Przychodzące rekordy dokumentów są usuwane z widoku domyślnego, a pole wyboru Przetworzone jest zaznaczone w wierszach.

Uwaga

Tę akcję można również wykonać dla pojedynczego rekordu na stronie Przychodząca karta dokumentu.

Aby wyświetlić wszystkie przychodzące rekordy dokumentów

  1. Na stronie Dokumenty przychodzące wybierz akcję Pokaż wszystko.

Zostaną wyświetlone wszystkie przychodzące rekordy dokumentów, w tym te, w których pole wyboru Przetworzone nie jest zaznaczone.

Aby dodać przychodzące rekordy dokumentów do widoku domyślnego

  1. Na stronie Dokumenty przychodzące wybierz akcję Pokaż wszystko.
  2. Zaznacz jeden lub więcej wierszy dla przychodzących rekordów dokumentów, które mają być wyświetlane w widoku domyślnym.
  3. Wybierz akcję Ustaw na Nieprzetworzenie.
Uwaga

Tę akcję można również wykonać dla pojedynczego rekordu na stronie Przychodząca karta dokumentu.

Zobacz też

Przetwarzanie dokumentów
przychodzącychDokumenty
przychodząceZakup
Współpraca z Business Central