Przetwarzanie dokumentów przychodzących

Aby zarejestrować dokument zewnętrzny w Business Central, należy najpierw utworzyć lub uzupełnić rekord dokumentu przychodzącego. Można to zrobić ręcznie lub zrobić zdjęcie dokumentu zewnętrznego, a następnie utworzyć rekord dokumentu przychodzącego z załączonym plikiem obrazu.

Na podstawie plików PDF lub obrazów otrzymanych od partnerów handlowych zewnętrzna usługa OCR (optyczne rozpoznawanie znaków) może generować dokumenty elektroniczne, które można przekonwertować na rekordy dokumentów w Business Central. Na przykład po otrzymaniu faktury w formacie PDF od dostawcy można wysłać ją do usługi OCR ze strony Dokumenty przychodzące. Alternatywnie możesz wysłać plik do usługi OCR pocztą e-mail. Następnie, po otrzymaniu dokumentu elektronicznego z powrotem, powiązany rekord dokumentu przychodzącego jest tworzony automatycznie. Po kilku sekundach otrzymasz plik z powrotem z usługi OCR jako fakturę elektroniczną, którą można przekonwertować na fakturę zakupu dla dostawcy.

Zadanie	Opis
Twórz przychodzące rekordy dokumentów ręcznie lub automatycznie, na przykład robiąc zdjęcie paragonu papierowego.	Tworzenie rekordów dokumentów przychodzących
Użyj usługi OCR, aby przekształcić pliki PDF i obrazy w dokumenty elektroniczne, które można przekonwertować na przykład na faktury zakupu w Business Central. Trenuj usługę OCR, aby uniknąć błędów przy następnym przetwarzanie podobnych danych.	Użyj OCR, aby przekształcić pliki PDF i obrazy w dokumenty elektroniczne
Połącz lub usuń przychodzące rekordy dokumentów dla każdego niezaksięgowania dokumentu sprzedaży lub zakupu oraz dla dowolnego wpisu odbiorcy, dostawcy lub księgi głównej z dokumentu lub wpisu.	Tworzenie rekordów dokumentów przychodzących bezpośrednio z dokumentów i wpisów
Na stronach Plan kont i Wpisy księgi głównej użyj funkcji wyszukiwania, aby znaleźć wpisy księgi głównej dla zaksięgowanych dokumentów, które nie mają przychodzących rekordów dokumentów, a następnie centralnie połączyć się z istniejącymi rekordami lub utworzyć nowe z załączonymi plikami dokumentów.	Znajdowanie opublikowanych dokumentów bez rekordów dokumentów przychodzących
Uzyskaj lepszy przegląd, ustawiając rekordy dokumentów przychodzących na Przetworzone, aby usunąć je z widoku domyślnego.	Zarządzanie wieloma przychodzącymi rekordami dokumentów

Zobacz też

Dokumenty
przychodząceZakup
Współpraca z Business Central