Utrzymuj środki trwałe

Koszty utrzymania to rutynowe okresowe koszty podejmowane w celu zachowania wartości środków trwałych. W przeciwieństwie do ulepszeń kapitałowych, nie zwiększają one wartości.

Można rejestrować i utrzymywać aktualny plik dotyczący konserwacji i serwisu środków trwałych, aby mieć pełną dokumentację konserwacji środka trwałego łatwo dostępną. Za każdym razem, gdy środek trwały jest wysyłany do serwisu, rejestrujesz wszystkie istotne informacje, takie jak data usługi, numer dostawcy i numer telefonu agenta serwisowego. Rejestracja konserwacji jest rejestrowana dla każdego środka trwałego z odpowiedniej karty środka trwałego.

Indeksacja służy do dostosowywania wartości do ogólnych zmian poziomu cen. Zadania wsadowego Indeksowanie środków trwałych można użyć do ponownego obliczenia kosztów konserwacji.

Aby zarejestrować prace konserwacyjne dotyczące środka trwałego

Za każdym razem, gdy wykonywana jest konserwacja, taka jak wizyta serwisowa, można ją zarejestrować dla odpowiedniego środka trwałego na stronie Rejestracje konserwacji.

  1. Wybierz Żarówka otwierająca funkcję Powiedz mi.ikonę, wprowadź Środki trwałe, a następnie wybierz powiązane łącze.
  2. Wybierz zasób trwały, dla którego chcesz zarejestrować konserwację, a następnie wybierz akcję Rejestracja konserwacji.
  3. Na stronie Rejestracja konserwacji wypełnij pola w razie potrzeby. Najedź kursorem na pole, aby przeczytać krótki opis.

Aby zasądować koszty konserwacji z arkusza G/L środka trwałego

  1. Wybierz Żarówka otwierająca funkcję Powiedz mi.ikonę, wprowadź Lista książek amortyzacyjnych, a następnie wybierz powiązane łącze.

  2. Wybierz księgę amortyzacji przypisaną do środka trwałego, a następnie wybierz akcję Edytuj.

  3. Na stronie Karta księgi amortyzacji upewnij się, że pole wyboru Konserwacja nie jest zaznaczone. Gwarantuje to, że koszty konserwacji nie są księgowane w księdze głównej.

  4. Wybierz Żarówka otwierająca funkcję Powiedz mi.ikonę, wprowadź FA G/L Journals, a następnie wybierz powiązane łącze.

  5. Utwórz początkowy wiersz arkusza i wypełnij pola w razie potrzeby.

  6. W polu FA Posting Type (Typ księgowania FA) wybierz opcję Maintenance (Konserwacja).

  7. Wybierz Insert FA Bal. Akcjana koncie. Drugi wiersz arkusza jest tworzony dla konta bilansującego, które jest skonfigurowane do księgowania konserwacji.

    Uwaga

    Krok 7 działa tylko wtedy, gdy skonfigurowano następujące elementy: Na stronie FA Posting Group Card dla grupy księgowe środka trwałego pole Konto obsługi zawiera konto debetowe księgi głównej i bal konserwacji. PoleKonto zawiera konto księgi głównej, na którym mają być księgowane zapisy bilansujące w celu uznania. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Aby skonfigurować grupy księgowe środków trwałych.

  8. Wybierz akcję Opublikuj.

Aby śledzić wizyty serwisowe dotyczące środków trwałych

Możesz wydrukować raport Konserwacja - Następna usługa, aby zobaczyć, dla których zasobów zaplanowano wizytę serwisową. Tego raportu można również używać podczas aktualizowania pola Następna data usługi na kartach środków trwałych.

  1. Wybierz Żarówka otwierająca funkcję Powiedz mi.ikonę, wprowadź Maintenance Next Service, a następnie wybierz powiązane łącze.
  2. Wypełnij pola Data początkowa i Data zakończenia.
  3. Wybierz przycisk Drukuj lub Podgląd.

Monitorowanie kosztów konserwacji

Koszty utrzymania można wyświetlić podczas przeglądania statystyk środka trwałego.

  1. Wybierz Żarówka otwierająca funkcję Powiedz mi.ikonę, wprowadź Środki trwałe, a następnie wybierz powiązane łącze.
  2. Wybierz środki trwałe, dla których chcesz wyświetlić koszty konserwacji, a następnie wybierz akcję Księgi amortyzacji.
  3. Na stronie Księgi amortyzacji FA wybierz odpowiednią księgę amortyzacji środków trwałych, a następnie wybierz akcję Statystyka.
  4. Na stronie Statystyki środków trwałych wybierz pole Konserwacja.

Zostanie otwarta strona Wpisy księgi konserwacji zawierająca wpisy, które składają się na kwotę w polu Konserwacja.

Aby wyświetlić lub wydrukować koszty konserwacji wielu środków trwałych

W raporcie Konserwacja - Analiza można wybrać opcję wyświetlanie konserwacji na podstawie jednego, dwóch lub trzech kodów konserwacji dla określonej daty lub okresu. Możesz zobaczyć sumę wszystkich wybranych zasobów lub sumę dla każdego zasobu.

  1. Wybierz Żarówka otwierająca funkcję Powiedz mi.ikonę, wprowadź Maintenance Analysis, a następnie wybierz powiązane łącze.
  2. W razie potrzeby wypełnij pola.
  3. Wybierz przycisk Drukuj lub Podgląd.

Aby wyświetlić wpisy w księdze konserwacji

Można również badać koszty konserwacji, wyświetlając wpisy w księdze konserwacji.

  1. Wybierz Żarówka otwierająca funkcję Powiedz mi.ikonę, wprowadź Środki trwałe, a następnie wybierz powiązane łącze.
  2. Wybierz składnik środka trwałego, dla którego chcesz wyświetlić wpisy księgi, a następnie wybierz akcję Księgi amortyzacji.
  3. Na stronie Księgi amortyzacji FA wybierz odpowiednią księgę amortyzacji środków trwałych, a następnie wybierz akcję Wpisy księgi konserwacji.

Aby wyświetlić lub wydrukować wpisy w księdze konserwacji dla wielu środków trwałych

W raporcie Konserwacja — szczegóły można wyświetlić lub wydrukować wpisy księgi konserwacji dla jednego lub wielu środków trwałych.

  1. Wybierz Żarówka otwierająca funkcję Powiedz mi.ikonę, wprowadź Szczegóły konserwacji, a następnie wybierz powiązane łącze.
  2. W razie potrzeby wypełnij pola.
  3. Wybierz przycisk Drukuj lub Podgląd.

Zobacz też

Trwałych
Konfigurowanie środków trwałych
Finanse
Przygotowanie do prowadzenia działalności gospodarczej
Współpraca z Business Central