Zarządzanie układami raportów i dokumentów

Układ raportu steruje zawartością i formatem raportu, w tym tym tym, które pola danych zestawu danych raportu są wyświetlane w raporcie i jak są rozmieszczone, styl tekstu, obrazy i inne elementy. W Business Central można zmienić układ używany w raporcie, utworzyć nowy układ lub zmodyfikować istniejące układy.

Uwaga

W Business Central termin "raport" obejmuje również dokumenty zewnętrzne, takie jak faktury sprzedaży i potwierdzenia zamówień wysyłane do klientów jako pliki PDF.

W szczególności układ raportu konfiguruje następujące elementy:

  • Etykiety i pola danych, które mają być uwzględniane z zestawu danych raportu Business Central.
  • Format tekstu, taki jak typ, rozmiar i kolor czcionki.
  • Logo firmy i jej pozycja.
  • Ogólne ustawienia strony, takie jak marginesy i obrazy tła.

Raport można skonfigurować z wieloma układami raportów, między którymi można się przełączać w razie potrzeby. Można użyć jednego z wbudowanych układów raportów lub utworzyć niestandardowe układy raportów i w razie potrzeby przypisać je do raportów. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie niestandardowego raportu lub układu dokumentu.

Istnieją dwa typy układów raportów, których można używać w raportach; Word i RDLC.

Omówienie układu raportu programu Word

Układ raportu programu Word jest oparty na dokumencie programu Word (.docx typu pliku). Układy raportów programu Word umożliwiają projektowanie układów raportów przy użyciu programu Microsoft Word 2013 lub nowszego. Układ raportu programu Word określa zawartość raportu — kontrolując rozmieszczenie elementów zawartości i ich wygląd. Dokument układu raportu programu Word zazwyczaj używa tabel do rozmieszczania zawartości, w której komórki mogą zawierać pola danych, tekst lub obrazy.

Przykład dokumentu makiety raportu tekstowego dla NAV.

Omówienie układu RDLC

Układy RDLC są oparte na układach definicji raportów klienta (typy plików .rdlc lub .rdl). Te układy są tworzone i modyfikowane przy użyciu programu SQL Server Report Builder. Koncepcja projektowania układów RDLC jest podobna do układów programu Word, w których układ definiuje ogólny format raportu i określa pola z zestawu danych, które mają być zawarte. Projektowanie układów RDLC jest bardziej zaawansowane niż układy programu Word. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Projektowanie układów raportów RDLC.

Wbudowane i niestandardowe układy raportów

Business Central zawiera kilka wbudowanych układów. Układy wbudowane to wstępnie zdefiniowane układy przeznaczone dla określonych raportów. Raporty Business Central będą miały wbudowany układ jako układ raportu RDLC, układ raportu programu Word lub w niektórych przypadkach oba. Nie można modyfikować wbudowanego układu raportu z Business Central, ale używa się go jako punktu wyjścia do tworzenia własnych niestandardowych układów raportów.

Układy niestandardowe to układy raportów, które projektuje się w celu zmiany wyglądu raportu. Zazwyczaj tworzy się układ niestandardowy na podstawie układu wbudowanego, ale można go utworzyć od podstaw lub z kopii istniejącego układu niestandardowego. Układy niestandardowe umożliwiają posiadanie wielu układów dla tego samego raportu, między którymi można się przełączać w razie potrzeby. Na przykład możesz mieć różne układy dla każdej firmy Business Central lub możesz mieć różne układy dla tej samej firmy na określone okazje lub wydarzenia, takie jak specjalna kampania lub sezon świąteczny.

Decydowanie o użyciu układu raportu programu Word czy RDLC

Układ raportu może być oparty na dokumencie programu Word lub pliku RDLC. Decyzja o tym, czy użyć układu raportu programu Word, czy typu układu raportu RDLC, zależy od wyglądu wygenerowanego raportu oraz od znajomości programu Word i SQL Server Report Builder.

Ogólne koncepcje projektowe układów Word i RDLC są bardzo podobne. Jednak każdy typ ma pewne funkcje projektowe, które wpływają na sposób generowania raportu w Business Central. Oznacza to, że ten sam raport może wyglądać inaczej podczas korzystania z układu raportu programu Word w porównaniu z układem raportu RDLC.

Proces konfigurowania układów raportów programu Word i układów raportów RDLC w raportach jest taki sam. Główna różnica polega na sposobie modyfikowania układów. Układy raportów programu Word są zazwyczaj łatwiejsze do utworzenia i zmodyfikowania niż układy raportów RDLC, ponieważ można użyć programu Word. Układy raportów RDLC są modyfikowane przy użyciu programu SQL Server Report Builder, który jest przeznaczony dla bardziej zaawansowanych użytkowników.

Aby uzyskać informacje dotyczące sposobu zmieniania używanego układu, zobacz zmienianie układu bieżącego raportu.

Zobacz też

Aktualizowanie niestandardowych układów raportów
Tworzenie i modyfikowanie niestandardowych układów raportów
Importowanie i eksportowanie niestandardowego układu raportu lub dokumentu
Definiowanie specjalnych układów dokumentów dla odbiorców i dostawców
Wyślij dokumenty pocztą e-mail
Praca z raportami, zadaniami wsadowymi i portami XMLports
Współpraca z Business Central