Zarządzanie transakcjami międzyfirmowymi
Funkcje transakcji międzyfirmowych są przeznaczone dla użytkowników, którzy kontrolują więcej niż jedną firmę i skonfigurowali wiele firm w celu oddzielenia funkcji księgowych każdej z tych jednostek. Ten szeroki opis dotyczy wielu użytkowników, zwłaszcza tych działających na rynkach międzynarodowych lub w regionach o bardzo odmiennych kulturach biznesowych i środowiskach regulacyjnych.
Organizacja może składać się z kilku firm, ale może nie mieć równoważnej liczby zespołów księgowych i administracyjnych. Transakcje międzyfirmowe pozwalają uprościć i usprawnić procesy biznesowe i transakcje między wszystkimi tymi jednostkami.
Po rozpoczęciu korzystania z transakcji międzyfirmowych prowadzenie interesów z filiami i wewnętrznymi organizacjami partnerskimi staje się tak proste, jak współpraca z zewnętrznymi dostawcami i klientami. Informacje o transakcjach międzyfirmowych wprowadza się tylko raz w odpowiednich dokumentach. Możesz korzystać z funkcji, które już znasz, takich jak zarządzanie należnościami i zobowiązaniami. Funkcje mapowania planu kont i wymiarów pomagają zapewnić, że informacje pojawiają się we właściwych miejscach.
Funkcje międzyfirmowe mają cztery główne zalety:
- Zwiększona produktywność dzięki zaoszczędzonym czasom i uproszczonym transakcjom
- Zminimalizowanie potencjału błędów dzięki jednorazowemu wprowadzaniu informacji i automatycznym aktualizacjom w całym systemie
- Pełna ścieżka audytu i pełny wgląd w działania biznesowe i historie transakcji
- Wydajne, opłacalne transakcje ze spółkami stowarzyszonymi i zależnymi
Usprawnienie przepływu działań biznesowych
Transakcje międzyfirmowe umożliwiają dystrybucję dokumentów sprzedaży i zakupu, a także zapisów Dziennika ogólnego do wszystkich biur satelitarnych, biur sprzedaży lub firm zależnych z poziomu programu. Oszczędność czasu i zwiększona wydajność w całej organizacji skutkują wyeliminowaniem zbędnego wprowadzania danych oraz wysyłania, odbierania, drukowania i archiwizowania dokumentów sprzedaży i zakupu na papierze.
Masz pełną kontrolę nad wszystkimi dokumentami transakcyjnymi. Na przykład można odrzucić dokument wysłany do ciebie i w ten sposób odwrócić księgowania arkusza i cofnąć przyjęcia/przesyłki, które były niepoprawne. Lub, dokonując zakupu od firmy partnerskiej lub zależnej, można zaktualizować zamówienie zakupu, o ile firma sprzedająca nie wysłała żadnych towarów.
Po wprowadzeniu transakcji nie musisz określać kont dla indywidualnego zestawu ksiąg, ale po prostu podać identyfikację firmy partnerskiej. Funkcja międzyfirmowa tworzy ogólne wiersze arkusza, które skutkują zrównoważeniem ksiąg obu firm zaangażowanych w transakcję. W należnościach i zobowiązaniach można przypisać kod partnera międzyfirmowego do dowolnego odbiorcy lub dostawcy. Od tego momentu wszystkie zamówienia i faktury wygenerowane w związku z transakcjami z tymi firmami będą produkować odpowiednie dokumenty w firmie partnerskiej, co spowoduje prawidłowe zrównoważenie rachunków.
Funkcjonalność transakcji międzyfirmowych koncentruje się na obsłudze transakcji międzyfirmowych z dokumentami sprzedaży i zakupu oraz wierszami Arkusza ogólnego. W tym obszarze transakcje międzyfirmowe umożliwiają transakcje międzyfirmowe między wieloma bazami danych Business Central, na przykład w różnych krajach/regionach, a także w wielu walutach, różnych planach kont, różnych wymiarach i różnych numerach towarów.
Transakcje międzyfirmowe wykorzystują szereg wpisów i dokumentów w transakcjach międzyfirmowych:
- Ogólne zapisy księgowe
- Zamówienia zakupu i sprzedaży
- Faktury zakupu i sprzedaży
- Korygujących
- Zamówienia zwrotne
Podczas konfigurowania transakcji międzyfirmowych tworzą listę partnerów międzyfirmowych o nazwie Partnerzy IC oraz międzyfirmowy plan kont. Wykonując poniższe kroki, można wykonywać międzyfirmowe transakcje arkusza ogólnego. Wymiary ustawia się – w razie potrzeby – oddzielnie.
Uwaga
Dziennik ogólny sam w sobie nie zawiera funkcji waluty, ale przelicza wszystkie kwoty po odpowiednim kursie na walutę lokalną.
Po skonfigurowaniu partnerów handlowych jako odbiorców i dostawców w systemie oraz przypisaniu im kodów partnerów międzyfirmowych można wymieniać międzyfirmowe dokumenty zakupu i sprzedaży, w tym towary i opłaty za towary. Business Central obsługuje transakcje międzyfirmowe między wieloma bazami danych, na przykład w różnych krajach/regionach, a także w wielu walutach, różnych planach kont, różnych wymiarach i różnych numerach towarów.
Uwaga
Nie wszystkie rodzaje danych mogą być wymieniane między firmami w ten sposób. Faktury zakupu nie są przesyłane do partnerów handlowych za pośrednictwem procesów międzyfirmowych. Ale faktury sprzedaży, które są przesyłane za pośrednictwem procesów międzyfirmowych, będą tworzone jako faktury zakupu w firmie odbierającej.
Konsolidacja danych finansowych może być szczególnie istotna dla procesów międzyfirmowych. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Konsolidowanie danych finansowych z wielu firm.
W poniższej tabeli opisano sekwencję zadań wraz z łączami do artykułów, które je opisują.
| Zadanie | Opis |
|---|---|
| Utwórz dostawców i klientów międzyfirmowych jako tak zwanych partnerów międzyfirmowych i skonfiguruj międzyfirmowy plan kont. | Konfigurowanie międzyfirmowe |
| Używaj dokumentów lub arkuszy międzyfirmowych do księgowania transakcji z partnerami międzyfirmowymi. | Praca z dokumentami i arkuszami międzyfirmowymi |
| Organizuj i przetwarzaj transakcje przychodzące i wychodzące, które wymieniasz z partnerami międzyfirmowymi. | Zarządzanie międzyfirmowej skrzynką odbiorczą i skrzynką nadawczą |
| Użyj transakcji międzyfirmowych, aby rozdzielić koszty między firmami partnerskimi. | Przydzielanie kosztów partnerom międzyfirmanym |
Zobacz też
Finanse
Konfigurowanie finansów
Praca z czasopismami ogólnymi
Współpraca z Business Central