Zarejestruj nowych dostawców

Dostawcy dostarczają produkty, które sprzedajesz. Każdy dostawca, od którego dokonujesz zakupu, musi być zarejestrowany jako karta dostawcy.

Przed zarejestrowanie nowych dostawców należy skonfigurować różne kody zakupu, które można wybrać podczas wypełniania kart dostawcy. Po utworzeniu wszystkich wymaganych danych podstawowych można wykonać dodatkową konfigurację dostawcy, na przykład nadać priorytet dostawcy na potrzeby płatności i wystawić towary, które dostawca i inni dostawcy mogą dostarczyć. Inną grupą zadań konfiguracyjnych dla dostawców jest rejestrowanie umów dotyczących rabatów, cen i metod płatności. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Konfigurowanie zakupów.

Karty dostawcy przechowują informacje wymagane do zakupu produktów od dostawcy. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Rejestrowanie zakupów i Rejestrowanie nowych towarów.

Uwaga

Jeśli istnieją szablony dostawców dla różnych typów dostawców, podczas tworzenia nowej karty dostawcy zostanie wyświetlona strona, na której można wybrać odpowiedni szablon. Jeśli istnieje tylko jeden szablon dostawcy, nowe karty dostawców zawsze używają tego szablonu.

Dodawanie nowych dostawców

Nowych dostawców można dodawać ręcznie, wypełniając pola na stronie Karta dostawcy, lub użyć szablonów zawierających wstępnie zdefiniowane informacje. Na przykład można utworzyć szablony dla różnych typów profili dostawców. Korzystanie z szablonów oszczędza czas podczas dodawania nowych dostawców i pomaga zapewnić, że informacje są poprawne za każdym razem. Jeśli tworzysz szablony dla więcej niż jednego typu dostawcy, możesz wybrać szablon, który będzie używany podczas dodawania dostawcy. Jeśli utworzysz tylko jeden szablon, będzie on używany dla wszystkich nowych dostawców. Po utworzeniu szablonu można użyć akcji Zastosuj szablon, aby zastosować go do jednego lub kilku wybranych dostawców. Aby utworzyć szablon, należy wypełnić informacje, których chcesz użyć ponownie na stronie Karta dostawcy, a następnie zapisać je jako szablon. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Aby zapisać stronę Karta dostawcy jako szablon.

Wskazówka

Pomocne może być spersonalizowanie strony Szablon dostawcy podczas tworzenia szablonu. Na przykład można dodać pole, które nie jest jeszcze wyświetlane na stronie. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Personalizowanie obszaru roboczego.

Można również utworzyć dostawcę na podstawie kontaktu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Aby utworzyć odbiorcę, dostawcę, pracownika lub konto bankowe na podstawie kontaktu.

Aby utworzyć nowego dostawcę

  1. Wybierz Żarówka otwierająca funkcję Powiedz mi 2.ikonę, wprowadź Dostawcy, a następnie wybierz powiązane łącze.

  2. Na stronie Dostawcy wybierz pozycję Nowy.

    Jeśli istnieje więcej niż jeden szablon dostawcy, zostanie otwarta strona, z której można wybrać szablon dostawcy. W takim przypadku wykonaj kolejne dwa kroki.

    1. Na stronie Wybierz szablon dla nowego dostawcy wybierz szablon, którego chcesz użyć dla nowej karty dostawcy.
    2. Wybierz przycisk OK. Zostanie otwarta nowa karta dostawcy z niektórymi polami wypełnionymi informacjami z szablonu.

  3. W razie potrzeby wypełnij lub zmień pola na karcie dostawcy. Najedź kursorem na pole, aby przeczytać krótki opis.

Wskazówka

Jeśli nie znasz adresu do fakturowania, który będzie używany dla każdej faktury od dostawcy, nie wypełniaj pola Nr dostawcy. Zamiast tego wybierz numer dostawcy płatności po skonfigurowaniu oferty zakupu, zamówienia lub nagłówka faktury.

Dostawca jest teraz zarejestrowany, a karta dostawcy jest gotowa do użycia w dokumentach zakupu.

Jeśli chcesz używać tej karty dostawcy jako szablonu podczas tworzenia nowych kart dostawcy, możesz zapisać ją jako szablon dostawcy. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz sekcję Aby zapisać kartę dostawcy jako szablon.

Usuwanie i edytowanie informacji o dostawcy

Informacje na kartach dostawców można edytować w dowolnym momencie. Jeśli jednak zaksięgowałeś transakcję dla dostawcy, nie możesz usunąć karty, ponieważ wpisy w księdze mogą być potrzebne do inspekcji. Aby usunąć karty dostawcy z wpisami w księdze, skontaktuj się z partnerem firmy Microsoft, aby to zrobić za pomocą kodu.

Wskazówka

Możesz zmienić numer IBAN na koncie bankowym dostawcy bez wpływu na historyczne wpisy w rejestrze przelewów. Wpisy do rejestru przelewów przechowują IBAN odbiorcy, numer konta bankowego odbiorcy. które zostały określone w polach Konto bankowe dostawcy i Nazwa odbiorcy na stronie Karta dostawcy podczas tworzenia wpisów.

Aby zapisać kartę dostawcy jako szablon

  1. Na stronie Karta dostawcy wybierz akcję Zapisz jako szablon. Zostanie otwarta strona Szablon dostawcy z kartą dostawcy jako szablonem.
  2. W razie potrzeby wypełnij pola. Najedź kursorem na pole, aby przeczytać krótki opis.
  3. Aby ponownie użyć wymiarów w szablonach, wybierz akcję Wymiary. Zostanie otwarta strona Szablony wymiarów z dowolnymi kodami wymiarów skonfigurowanymi dla dostawcy.
  4. Edytuj lub wprowadź kody wymiarów, które będą stosowane do nowych kart dostawców utworzonych przy użyciu szablonu.
  5. Po zakończeniu kompletu nowego szablonu dostawcy wybierz przycisk OK.
    Szablon dostawcy jest dodawany do listy szablonów dostawcy, dzięki czemu można go używać do tworzenia nowych kart dostawcy.

Zobacz też

Scalanie zduplikowanych rekordów
Utwórz serię
liczbZakup
Rekordowe zakupy
Współpraca z Business Central